在花费无数个小时将数据编辑为严格的规格之后，您最不需要做的就是在打印出来时感到沮丧。使用默认设置时，打印 Google 表格不一定是一项艰巨的任务。当您需要进行调整以产生所需的结果时，往往会出现这些问题。
也许，您希望将整个电子表格放在一个页面上。足够简单。将您的所有数据整合到一个单一的、易于查看的表格中，确实让观众更容易理解。但是，如果不知道需要进行哪些调整以确保所有数据仍然可见且没有错误，可能会导致对 Google 表格经验较少的人感到困惑。
“如果我不想要整张纸怎么办？我只需要一小块区域。”
下面，我不仅介绍了如何打印整个 Google 电子表格或工作簿，还介绍了如何选择特定区域和范围以确保仅打印所需的数据。
打印整个 Google 电子表格
要打印完整的 Google 电子表格或工作簿：
- 打开电子表格后，单击 文件 并从下拉菜单中选择 打印.您也可以同时按下 CTRL + P 键.
这应该为打印设置打开一个新窗口。
- 在右侧栏中的“打印”下，选择是要打印当前显示的工作表（当前工作表）还是所有工作表（工作簿）。还有一个选择单元格 (A1) 的选项，我们稍后会介绍。
- 要进行的下一个选择是，如果您希望将电子表格打印在 景观 （水平）或 肖像 （垂直）格式。这 景观 格式宽于高，通常最适合数据表。确保您的打印机能够以横向格式打印，因为某些打印机无法打印。这 肖像 如果您的电子表格使用的行数多于列数，则首选格式。
- “缩放”下拉菜单有几个不同的打印页面截断选项。对于风景，您可能更喜欢 适合宽度 环境。此设置可确保纸张上的数据不会超过纸张的宽度。
- 根据自己的喜好选择所有设置后，单击 下一个 按钮以选择您的打印机。
如果您不想打印整个电子表格或工作簿，请继续阅读下面的其他演练。
打印选择范围和集合
- 要关注更具体的数据，您可能只想打印电子表格的目标区域，而不是整页或完整的工作簿。为了指定打印区域：
- 当您打开 Google 电子表格时，突出显示您要打印的特定单元格。
- 前往文件并选择打印，或按 CTRL + P.这将打开“打印设置”窗口。
- 在“打印”下拉菜单下方，将其设置为 选定单元格 (A1:C12).您应该会在显示窗口中看到之前突出显示的所有单元格引用。如果没有，请退出并确保选择了要打印的所有单元格。
从这里您可以按照以下步骤操作 打印整个 Google 电子表格 以上，从 第 3 步.
调整打印设置
了解了打印基础知识后，我们现在可以更深入地了解您在打印 Google 电子表格时可能应用的自定义设置。
调整边距
您可以通过在“打印机设置”中调整边距来控制数据和纸张边缘之间的间距。从下拉菜单中选择 宽的 为了增加利润或 狭窄的 收紧它们。这是一项很棒的功能，可让您在最需要的时候为您的数据创建空间。
纸张尺寸
如果您的电子表格种类较多，则更改纸张大小可能是明智之举。默认设置为 Letter (8.5" x 11")，这是大多数打印纸的标准尺寸。在数据覆盖较大区域的情况下，您可能希望将大小设置为 Legal 或任何其他标准大格式。只需确保您的打印机备有合适尺寸的纸张。
格式化
为了删除通常保留用于屏幕查看的网格线，并可能为自己节省一些墨水：
在打印机设置中，从 格式化 下拉菜单，取消选中 显示网格线 选项。如有必要，您也可以随时选择保留它们。
如果您想突出显示具有类似效果的数据的某些部分，向数据表添加边框可能最符合您的利益。 边框 可以在 Google 电子表格的工具栏上找到。该图标是一个 2×2 盒装网格，如下所示：
页眉和页脚
与电子表格的其余调整一样，您可以通过“打印机设置”窗口向电子表格添加页眉和/或页脚文本。