如果您的 QuickBooks 帐户上的交易堆积如山，您可能已经尝试删除它们。只是发现它并不像您最初想象的那么容易。
更复杂的是，QuickBooks Online 不提供批量删除交易的功能。但没有理由担心。本文旨在帮助您相对轻松地摆脱多余的数据。
此外，您还将获得一些有关如何使用 QuickBooks 管理交易的额外提示。
在你开始之前
要一次性删除几个交易，您应该使用批量删除/无效交易工具。
此工具/选项随 QuickBooks Desktop Accountant 2017 一起提供。同样适用于 Enterprise 和 Enterprise Accountant 17.0 或更高版本。
必须以外部会计师或管理员身份登录。删除多笔交易时不支持多币种。
此外，有些事务根本无法批量删除。
- 薪水
- 具有报销功能的发票（项目、里程或时间）
- 封闭期内的交易
- 工资责任检查
- 在线账单支付
- 具有可计费成本和时间的发票
- 销售税支付
批量删除事务 - 分步指南
步骤1
启动 QuickBooks，导航到文件，然后单击“切换到单用户模式”。有时还有一个“切换到多用户模式”选项，不要点击它。否则，您将无法进行进一步的操作。
第2步
然后，导航到会计并单击“批量删除/作废交易”。选择您想要删除的交易。您可以从可用交易列表中执行此操作。
第 3 步
单击“查看并作废”以继续执行进一步操作。此选项也可用作“查看和删除”。无论哪种方式，它都做同样的事情。
步骤4
现在，单击两个按钮之一 - “备份和作废”或“备份和删除”。此操作是可选的，您可以从下拉菜单中选择“仅作废”或“仅删除”。
要显示菜单，请单击上述按钮旁边的向下箭头。顺便说一下，您只需要单击“是”进行确认。
专家提示：
如果您需要保留已删除或作废的交易记录，QuickBooks 为您提供打印它们的选项。
选择“查看已删除/作废的交易报告”，然后按 Ctrl/Cmd + P 将其打印出来。您也可以走很长的路，然后从“文件”菜单中选择“打印”。
替代方法
此方法适用于批量删除银行提要交易。这是你应该做的：
步骤1
选择银行菜单并选择您的帐户。然后，导航到“供审核”选项并选择您要删除的交易。
第2步
点击“批处理操作”按钮，然后选择“排除所选”。现在，您可以转到“已排除”部分并再次选择给定的交易。
再次选择“批量操作”按钮，然后从菜单中选择“删除”。
笔记：
想要删除账户交易图表的还是需要一一删除。但有传言称，QuickBooks 将来会为此提供批量删除选项。
一一删除事务
这种方法稍微容易一些。再说一次，它适用于 QuickBooks Desktop，您需要使用管理权限登录。
步骤1
打开 QuickBooks，导航到主菜单，然后选择列表。然后，单击“会计科目表”——它出现在下拉菜单下。
第2步
转到包含您要删除的交易的帐户，然后点击打开。浏览所有交易并找到您要删除的交易。请注意，交易按您选择的顺序显示，您可以更改该顺序。
第 3 步
在您要放弃的交易中，从主菜单中选择“编辑”，然后单击“删除”。有一个确认弹出窗口，您点击确定进行确认。
高级过滤选项
如果您通过 QuickBooks 运行所有交易，过滤选项可能会显着加快去除多余交易的速度。
首先，QuickBooks 允许您根据交易类型应用过滤器。最好的事情是，您可以根据过滤器取消或删除它们。进入交易类型选项，点击旁边的下拉菜单，然后点击特定的交易类型。
这些包括以下内容：
- 账单信用
- 账单支付支票
- 退款支票
- 账单退款
- 财务费用
除此之外，您可以按日期过滤交易。在可用交易中，转到“显示交易依据”并单击旁边的下拉菜单。
在那里您可以选择“上次修改日期”、“输入日期”和“交易日期”。此外，QuickBooks 为您提供隐藏或显示无效或链接交易的选项。
要隐藏或显示任一选项，只需单击相应选项前面的框即可。它们位于交易类型下拉菜单旁边。
让你的书保持原样干净
目前，批量删除 QuickBooks 交易可能比您想象的要多。主要是因为安全性或影响服务的某些规定。
您对此有何看法？为什么您认为 QuickBooks 使删除多个交易变得棘手？在下面的评论部分与 TJ 社区的其他成员分享您的想法。