如果您需要将两个或多个 PowerPoint 演示文稿中的幻灯片用于学校作业或办公室演示文稿,有多种方法可以实现。您可以插入单张幻灯片、导入整个演示文稿或简单地合并两个演示文稿。让我们仔细看看如何合并 PowerPoint 文件。
重复使用幻灯片
重复使用幻灯片是将幻灯片从一个演示文稿包含到另一个演示文稿中的最简单方法。使用此方法,您可以控制要添加的幻灯片并选择插入位置。以下是重用幻灯片方法的工作原理。
- 在您的计算机上启动 PowerPoint,然后打开要添加幻灯片的文档。
- 找到要添加幻灯片的位置。然后,在两个现有幻灯片之间单击。
- 单击主菜单的插入部分。
- 之后,单击菜单左侧的“新建幻灯片”图标。
- 单击重用幻灯片。
- 将打开重用幻灯片对话框。单击浏览按钮。如果选中保留源格式旁边的框,新插入的幻灯片将保持原始演示文稿中的状态。如果取消选中该框,它们的格式将调整为主演示文稿中的格式。
- 插入幻灯片。浏览演示文稿并单击要从中添加幻灯片的演示文稿。单击打开。
您将看到可用幻灯片的缩略图。浏览并选择要插入到主文档中的那些。您可以单击插入所有幻灯片以从外部演示文稿导入所有幻灯片。
如果您想放弃主演示文稿的主题而使用外部演示文稿中的主题,则应在选择要插入的幻灯片时选择“将主题应用于所有幻灯片”选项。
如果您想在主演示文稿中添加一两张幻灯片,此方法非常有用。此外,如果您想将各种演示文稿中的点点滴滴添加到您的主要演示文稿中,这是要走的路。虽然您可以通过此方法插入来自外部演示文稿的所有幻灯片,但最好采用插入对象路线。
插入对象
如果您想插入来自外部演示文稿的所有幻灯片并保留它们之间的动画和过渡,则插入对象方法是您的最佳选择。
请记住,将幻灯片插入新演示文稿后,它们将不会链接到原始文件。因此,您对原始文件所做的任何更改都不会影响您插入到主演示文稿中的幻灯片。相反,如果您在主演示文稿中编辑幻灯片,您从中复制这些幻灯片的外部文件将保持不变。
顺便说一下,让我们看看插入对象方法是如何工作的。
- 启动 PowerPoint 并打开主演示文稿。
- 插入新幻灯片。删除文本框,因为它应该是完全空白的。
- 单击主菜单中的插入选项卡。
- 单击对象图标。
- 单击创建文件,然后单击浏览。您将看到“插入对象”对话框。在那里,您应该选择从文件创建选项。您可以在文本框中输入文档的地址,然后按 Enter 或单击“浏览”按钮。
- 浏览要插入到主要演示文稿中的外部演示文稿并双击它。
接下来,您将只看到导入演示文稿的第一张幻灯片。虽然您目前看不到它们,但其余的幻灯片如下。
拉伸插入的对象以适合主演示文稿的幻灯片大小,以避免在播放演示文稿后幻灯片大小发生变化。
将整个对象成功插入主演示文稿后,您可以对其进行调整和调整以确保其顺利运行。
合并文档
最后,您可以选择将两个 PowerPoint 演示文稿完全合并为一个。以下是此方法的工作原理:
- 打开 PowerPoint 并打开主演示文稿。
- 单击主菜单的查看部分。
- 单击比较按钮。您将在“比较”部分找到它。
- 浏览要与主演示文稿合并的演示文稿。通过双击它来选择它。
合并完成后,您将在合并的演示文稿右侧看到“修订”窗格。
在“演示文稿更改”部分,您将看到演示文稿之间的差异并选择要保留哪些更改以及要放弃哪些更改。
幻灯片更改部分显示两个演示文稿的各个幻灯片之间的差异。选择要为最终版本保留的设置。
拖放
合并两个演示文稿的一种更简单的方法是使用拖放方法。如果您想将两个单独的演示文稿合二为一,或者您正在处理一个小组项目,您可以使用此功能将它们合并在一起。
在您的 PC 或 Mac 上打开这两个演示文稿,并确保将 PowerPoint 程序最小化,以便您可以同时看到这两个演示文稿。
使用鼠标,长按需要移动的幻灯片
您可能需要对每张幻灯片都执行此操作,或者您可以单击第一张幻灯片,按住 shift 键,然后单击最后一张幻灯片以将整个集移动到最终演示文稿中。
将幻灯片放在适当的位置。
幻灯片的位置将用红线突出显示。
让事情变得更简单;您的最终演示文稿将自动更新为接收文件的设计。当然,您可以随时使用演示文稿顶部的设计功能更新整个文档的设计。
最后的想法
本文中介绍的方法将帮助您将 PowerPoint 技能提升到一个新的水平。您将能够在几分钟内像专业人士一样组合和合并您的演示文稿。