有多种方法可以将工作表或选定数据从单独的 Excel 电子表格合并为一个。根据您需要合并的数据量，一种方法可能比另一种方法更适合您。 Excel 具有用于数据合并的内置选项，但也有一些方便的附加组件可以让您轻松合并工作表。
从多个电子表格复制和粘贴单元格范围
旧的复制 (Ctrl + C) 和粘贴 (Ctrl + V) 热键可能是组合 Excel 文件所需的全部。您可以复制一张工作表中的一系列单元格并将它们粘贴到新的电子表格文件中。 Excel 在其菜单中包含复制和粘贴选项。对于更高级的粘贴，Excel 提供了多个选项，例如值、公式、保留源格式宽度等。
Excel 基本复制和粘贴功能
- 复制：打开您需要从中复制单元格的工作表并选择您需要的单元格。按住鼠标左键并将光标拖到单元格范围上以将其选中。按 Ctrl + C 复制选定的工作表区域。您也可以在单元格内右键单击并选择复制。
- 粘贴：打开一个空白电子表格以包含合并的数据。选择一个单元格，然后按 Ctrl + V 热键粘贴到它。或者，您可以右键单击并从上下文菜单中选择粘贴。
Excel 高级复制和粘贴功能
如果您没有注意到上图中的差异，您会看到基本粘贴选项将内容放置在新电子表格的当前格式中。更具体地说，粘贴的电子表格中的单元格宽度相同，而原始电子表格中的单元格宽度不同。此方案展示了对高级复制和粘贴功能的潜在需求。有时，您需要保留源的布局和格式，或者只需要将公式粘贴到现有布局中。其他时候，您需要匹配列宽或需要链接图片保持链接。名单还在继续，但你明白了。
Excel 中的高级粘贴选项
- 复制：打开要从中复制单元格的工作表并选择所需的单元格。左键单击鼠标并按住，同时将光标拖到所需单元格上。释放并按 Ctrl + C 复制所有突出显示的单元格。
- 粘贴：打开现有或空白电子表格以粘贴复制的单元格。右键单击并从上下文菜单中选择选择性粘贴。此示例使用原始源的宽度粘贴单元格。请注意，高级粘贴选项在悬停时会显示粘贴结果的预览。
- 确认更改是您所需要的。要比较前后差异，您可以使用撤消和重做功能。
使用移动或复制选项合并 Excel 文件中的工作表
“移动”或“复制”选项卡选项是您可以选择将整张工作表复制到另一个 Excel 电子表格的选项。因此，您可以将多个工作表从不同文件复制或移动到一个电子表格中。该选项不允许您选择单元格范围，但可以合并整张表格。
- 打开您要移动的文件，以及将它们复制到的电子表格。然后右键单击 Excel 窗口底部的工作表选项卡。选择移动或复制以打开下面显示的窗口。
- 使用下拉列表选择要将文件移动到的工作表（书），然后单击创建副本复选框以复制所选工作表。如果您不选择该选项，工作表将从一个电子表格移动到另一个电子表格。按 OK 按钮关闭窗口。现在，您选择移动到的电子表格也将包含该工作表。工作表的选项卡包括 (2) 以突出显示它是第二份副本。
合并选项
Excel 有一个内置的合并选项，您可以选择将来自替代电子表格的更多特定单元格范围合并到一个工作表中。这是以表格列表格式组合数据的绝佳选择。单独电子表格中的数据范围应采用列表格式，表格具有列标题和行标题，如下所示，这是一种数据库表格布局。
- 首先，打开一个空白电子表格，否则打开主工作表，其中将包含合并的单元格范围。单击可以从中选择合并选项的数据选项卡。这将打开一个包含函数下拉菜单的合并对话框。从下拉菜单中选择总和。
- 接下来，单击“合并”窗口上的“浏览”。然后您可以选择打开一个包含您需要合并的单元格范围的电子表格文件。然后选定的文件路径包含在参考框中。
按“引用”框右侧的“折叠对话框”按钮在所选电子表格中选择一个单元格范围。选择所需的单元格后，您可以按“合并 - 参考”窗口右侧的“展开对话框”按钮返回主合并窗口。然后按“添加”按钮，您可以从几乎相同的所有其他电子表格文件中选择单元格范围。
从其他电子表格文件中选择所有必需的单元格范围后，在合并窗口中选择顶行、左列和创建源数据链接选项。按确定生成合并工作表。然后将打开一个合并选定电子表格文件中所有单元格范围的工作表。此 YouTube 页面包含一个视频演示，说明如何使用合并工具将不同文件中的工作表合并。
可以合并 Excel 文件的第三方加载项
如果 Excel 没有足够的内置合并选项供您使用，您可以向该软件添加一些第三方工具。合并工作表向导是一种第三方加载项，您可以使用它合并、合并和连接来自多个 Excel 文件的工作表。该附加组件在 Ablebits.com 网站上的零售价为 23.95 英镑，并且与 2007 年以来的所有最新 Excel 版本兼容。
Kutools 是一个 Excel 插件，其中包含大量工具。组合是 Kutools 中的一种工具，您可以将多个工作表从替代 Excel 文件合并到一个电子表格中。这使您能够设置一个电子表格，其中包含指向所有组合工作表的链接，如下面的快照所示。这个 Kutools for Excel 页面提供了更多的附加细节。
因此，您可以将 Excel 文件与“复制和粘贴”、“合并和移动”或“复制”选项、000 或第三方加载项合并。使用这些选项和工具，您可以将多个 Excel 文件中的多个工作表合并到一个电子表格中，并合并它们的单元格范围。