- 如何掌握 Outlook
- 如何在硬盘上保存 Outlook 电子邮件
- 如何在 Outlook 中加密电子邮件
- 如何将 Google 日历同步到 Microsoft Outlook
- 如何在 Microsoft Outlook 中撤回电子邮件
- 如何更改 Outlook 中的默认字体
Microsoft Outlook 是当今最受欢迎的电子邮件服务之一。您可以将 Gmail、Hotmail 甚至工作电子邮件添加到桌面和移动设备上的应用程序。
Outlook 将所有电子邮件集中在一处。但是,另一个非常巧妙的功能是能够自定义您的电子邮件。无论您是想安排一个稍后发送,同步您的日历,还是更改您的字体,这个应用程序都能满足您的需求。
根据您要传达的信息,您的字体会表达很多意思。对于专业电子邮件,最好坚持使用标准的 Times New Roman 或 Calibri 字体。但是,如果您想让您的电子邮件活跃一点,还有许多其他字体可用。
本文将向您展示如何更改 Outlook 中的字体,但我们还将回顾一些其他巧妙的技巧,以使您的电子邮件通信达到最佳状态。
如何在 Outlook 中更改字体 – 每封电子邮件
我们将介绍的第一部分是如何在新电子邮件中更改字体。为此,请按照以下简单步骤操作:
打开 Outlook 并单击“新建邮件”
更改顶部的字体
完成后,只需输入您的电子邮件,并确保在发送前在主题行中添加主题。
如何更改默认字体 – Mac
如果您是狂热的作家或电子邮件发件人,那么您的首选字体可能与 Outlook 当前的默认字体不同:Calibri。如果是这种情况,让我们回顾一下如何将默认字体更改为您喜欢的字体:
单击 Mac 右上角的“Outlook”
点击“首选项”
点击“字体”
单击字体选项并更改您的字体
更改默认字体 - Windows
Windows 用户可以按照以下步骤操作:
前往 文件 标签,然后 选项, 然后 邮件.
点击“信纸和字体”
点击 撰写信息, 然后 '文具和字体, ‘然后在 ‘个人文具' 选项卡转到任一 新邮件 或者 回复或转发消息.
找出 字体 选项卡,然后选择要使用的字体。
如何更改默认字体 – Web 浏览器
如果您更喜欢网络浏览器,以下步骤用于更改字体
选择选项
找出 设置 cog 并在右上角单击它。
单击“查看所有 Outlook 设置”
从菜单中单击“撰写和回复”
向下滚动并选择您喜欢的字体
完成后,点击 '保存。'
创建您的签名
拥有出色的签名是您电子邮件的最大资产之一。它会自动附加到您从该电子邮件帐户发送的每封邮件中。签名为收件人提供相关信息,例如;
- 你是谁
- 你在哪里工作
- 你的头衔是什么
- 你的联系方式是什么
- 可选* 关于公司书面交流政策的免责声明
要创建您的签名,请执行以下操作:
单击“撰写和回复”选项
输入您的签名并进行自定义,然后单击“保存”
您可以选择在每封电子邮件中自动包含您的签名,或仅在您撰写的电子邮件中包含您的签名。这是你的选择!
我是否必须对我使用的每个 Outlook 源进行这些更改?
是的,不幸的是,Outlook 似乎不会在其他平台上自言自语。如果您在 Mac 上更改了默认字体,则需要为您的 Windows 计算机再次执行此操作。
为什么我的签名没有出现?
您需要为正在使用的每个 Outlook 版本创建签名。因此,如果您在工作时在 Windows 计算机上创建它,它不会传输到 Outlook.com。
如何安排我的电子邮件稍后发送?
您可以单击与“发送”按钮位于同一按钮上的小下拉箭头。这将为您提供一个日历来安排您的电子邮件稍后发送。