Onedrive 是一种工具，一旦您开始使用它，备份就会变得更容易，无需太多干预。该应用程序是一种让您的文件可在任何 Windows 设备上访问的简单方法，既可以作为一种在设备之间发送数据的方式，也可以备份这些文件，以防您在本地系统上丢失它们。
您可以先在手机上拍一张照片，然后在平板电脑上打开它进行编辑，然后在计算机上访问它以在线发布。您还可以持续和即时地与朋友共享文件，以便他们可以与您一起处理同一个项目。您甚至可以查看以前版本的宝贵数据。这是一个非常宝贵的工具。
任何拥有 Microsoft 帐户的人都可以立即访问它并享受 5GB 的免费空间，这可以通过按月或按年付费的计划增加。如果您没有 Microsoft 帐户，创建一个 Microsoft 帐户很容易。然后，您可以在 onedrive.live.com 上访问 OneDrive，您可以在其中将文件拖放到桌面或浏览器或从桌面或浏览器拖放文件。
但是，为了充分利用它，最好在您的 PC、智能手机和平板电脑上正确安装 OneDrive，以便您始终可以快速轻松地找到您的文件。要了解如何执行此操作以及更多内容，请继续阅读。
在 Windows 10 上设置和使用 OneDrive
第 1 步：注册或登录 OneDrive
在 Windows 10 上使用 OneDrive 的最大好处是它是预装的，因此您无需下载任何东西。如果您已使用 Microsoft 帐户登录 Windows，您甚至不需要登录 OneDrive — 它会自动登录。但是，将 OneDrive 与 Google Drive 和 Dropbox 等其他云同步需要更多的程序。无论如何，以下是在 Windows PC 上设置 OneDrive 的方法。
- 点击 '向上箭头‘ 展开任务栏上的通知区域，然后单击灰色和白色 ‘云' 图标。
- 如果您尚未登录，OneDrive 会邀请您登录。
- 按照屏幕上的说明完成设置过程。
- 如果您已注册，则会出现一个弹出窗口，显示所有最近同步的文件。
第2步： 选择要同步的文件夹
如果已经登录到 OneDrive，您可以更改将哪些文件夹同步到您的 PC。
- 从通知区域右键单击 OneDrive。
- 选择 '设置' 从“帐户”选项卡。
- 点击 '选择文件夹’并选择您的 PC 上可用的 OneDrive 文件夹。
之后，打开文件资源管理器，从侧边栏中单击 OneDrive，您将看到您选择同步的所有文件夹。您可以随时在您的 PC 上浏览和打开这些文件（即使在离线时）。在文件资源管理器中从 OneDrive 中删除某些内容时，更改会同步，并且 文件将从您的其他设备中消失.
第 3 步： 将本地文件备份到 OneDrive
如果您希望您的 Windows 桌面、文档和图片文件夹自动备份到云端，该过程相对简单。
- 在通知区域中右键单击 OneDrive。
- 选择 '设置.’
- 点击 '备份' 标签。
- 选修的： 选中“照片和视频”和“屏幕截图”下的框以将它们自动保存到 OneDrive。
- 选择 '管理备份.’
- 使用弹出选项选择要在 OneDrive 中备份的文件夹。
OneDrive 中用于照片、视频和屏幕截图文件夹的自动保存选项将立即备份这些文件夹中的文件，例如活动窗口或浏览器选项卡的快照。该功能还将在设备连接时备份数据，例如带有图像或视频的智能手机，假设它们尚未通过智能手机上的 OneDrive 进行备份。要备份任何其他文件夹或文件，请将其从文件资源管理器拖放到 OneDrive，前提是您有足够的剩余存储空间 - 大量视频将耗尽您的免费配额。
第 4 步：从 OneDrive 共享文件
共享是 OneDrive 的另一个优势，设置也很简单。
- 右键单击文件资源管理器中的文件，然后选择显示“分享.’
- 默认情况下， '允许编辑' 被检查。要关闭编辑权限，请单击“知道链接的任何人都可以编辑' 框打开您的选项。
- 取消选中“允许编辑’并点击‘申请.’
- 输入收件人的电子邮件以发送文件。
步 ＃5：恢复已删除的文件或以前的文件版本
选项 #1：恢复已删除的 OneDrive 文件
如果您删除了文件或文件夹，您将 只能从 OneDrive Web 应用程序还原它。这是如何做到的。
- 在通知区域中右键单击 OneDrive。
- 选择 '在线查看.’
- 点击 '回收站’在左侧边栏。
- 选择要恢复的项目，然后单击“恢复.’
文件会在 30 天后自动从回收站中清除，除非您使用学校或工作帐户保存 93 天。 如果您的回收站已满，最旧的项目将在三天后被删除。
选项#2：恢复以前的文件版本
有时，您需要恢复文件的旧版本，无论您不喜欢当前版本还是因为您搞砸了所有内容。要恢复文件的先前版本，请按照下列步骤操作：
- 在文件资源管理器中右键单击该文件，然后选择“在线查看。 ’
- 从浏览器登录 OneDrive 如果提示。使用 '登入' 框，如下图。顶部的“登录”适用于您的整个 Microsoft 帐户。
- 浏览并右键单击该文件，然后选择‘版本历史’在选项中。
- 您将看到文件的所有不同版本，包括有关编辑时间和大小的信息。
- 单击作者姓名旁边的三点按钮，您可以选择“恢复' 或者 '打开文件.' 如果文件没有以前的版本，它只会显示“打开文件”。这样做后， 您数据的其他版本将保留，因此您可以选择在必要时再次向后或向前跳跃。
从您的 PC 中删除 OneDrive
如果您没有理由使用 OneDrive 或更喜欢 Google Drive 或 Dropbox 之类的软件，最简单的方法是取消关联您的帐户，但您也可以完全卸载 OneDrive。
选项 1：从 Windows 10 PC 注销/取消链接 OneDrive
- 从通知区域右键单击该应用程序。
- 选择 '设置‘
- 选择 '取消链接这台电脑.’
- 单击“取消链接这台电脑”后，仍会保存 OneDrive 文件的本地副本，因此 您需要从文件资源管理器的 OneDrive 文件夹中手动删除它们，如果你想。
选项 2：从 Windows 10 PC 完全卸载 OneDrive
由于它与操作系统一起提供，因此只有某些 Windows 10 版本允许您卸载该应用程序。
- 点击 '开始菜单,' 右键单击'一个驱动器,’并选择‘卸载.’
- 如果第 1 步不起作用，请尝试转到‘设置 -> 应用和功能.’
- 点击 '微软 OneDrive'并选择'卸载.’
如何在手机上安装和使用 OneDrive
安装 OneDrive 应用 在 Android 或 iOS 上
- 在您的 Android 或 iOS 智能手机上访问 OneDrive 下载页面。 URL 是 //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download。
- 点击 '下载.' 该链接会将您发送到相应的商店（Play 商店或 iOS App Store）以下载并安装该文件。
安卓 OneDrive：
iOS OneDrive：
或者， 直接访问 Google Play Store 或 iOS App Store 和 搜索 Microsoft OneDrive.从那里， 安装应用程序 和 按照屏幕上的说明进行操作 使用您的 Microsoft 帐户登录。
在 IOS 和 Android 上从 OneDrive 共享文件
从移动设备共享是一种与他人共享文件的快捷方式，尤其是在旅途中且远离 PC 时。这就是你要做的。
- 打开 Android 或 iOS OneDrive 应用程序并浏览要共享的文件。
- 点击文件的‘三点' 选项图标以显示选项菜单。
- 选择 '分享.’
- 您可以选择收件人是否可以编辑文件。然后有几种不同的共享方式，包括将共享链接复制到剪贴板、通过电子邮件邀请多人或使用“发送文件,' 可让您直接通过另一个应用程序发送文件。
在 iOS 和 Android 中离线存储 OneDrive 文件
“文件”选项卡可让您浏览 OneDrive 文件夹和文件。要将智能手机中的文件夹或文件保持离线状态，请点击其三点按钮并选择“保持离线.’ 或者，您可以通过点击‘将文件的当前版本下载到您的设备上。保存.’
笔记： 离线时，您对文件当前版本所做的任何更改都不会同步到其他设备。但是，当重新连接到 Internet 时，数据将同步。
将手机的照片备份到 OneDrive
照片是您的数据库的宝贵资产。保护它们至关重要，因此备份必不可少。即使您使用 Google 相册，进行辅助备份仍然是一个好主意。以下是从 Windows 设备备份珍贵照片的方法。
- 点击 OneDrive 中的“照片”选项卡。
- 选择 '打开' 激活相机上传功能。
激活备份工具后，您可以使用相册对照片进行排序，并使用应用程序的自动标签浏览它们。要更改相机上传工具的设置，请点按‘我 -> 设置 -> 相机上传.' 从那里，您可以点击“上传使用’在使用‘仅限无线网络' 或者 'Wi-Fi 和移动网络,’ 还有一个选项 选择是否保存视频.
在 Android 和 iOS 上检查 OneDrive 中的存储空间
最后要注意的一件事是，了解您已消耗和剩余多少 OneDrive 空间始终很重要。如前所述，它通常很快就会填满。以下是检查 OneDrive 空间的方法。
- 点按‘我‘ OneDrive 应用底部的按钮。
- 可选：访问‘回收站' 管理可用空间并在一处浏览所有离线文件。
如果您想升级您的存储空间，请点按‘高级版’并按照屏幕上的说明进行操作。