办公室文化在不断变化，越来越多的员工选择远程工作。但是，这并不一定会影响生产力。曾经几乎不可能在远程工作的同时无缝工作，但现在技术的进步意味着即使在最偏远的地区，您也可以与同事协作。 Microsoft Teams 简化真正简化了过程。
告别无休止的电子邮件对话和跟踪附件。您可以在召开会议的同一个地方上传和共享文件。了解如何使用 Teams 简化远程办公程序并在线共享。
在桌面上共享
将文件上传到 Teams 的好处之一是您可以获得与其他人共享一个文件的链接。这意味着您不必在多个地方上传同一个文件来让每个人都可以访问它。
您可以通过多种方式从桌面共享文件。
在小组或一对一聊天期间
首先，您可以在聊天会话中共享文件。转到看起来像回形针的“选择文件”图标。它位于您键入消息的框下方。选择文件后，Teams 将上传原始文件的副本。
您还可以共享多种文件访问选项。您可以选择直接从您的计算机上传，也可以使用 OneDrive 的企业帐户。如果您或您的管理员将其添加到 Teams 应用程序，也可以访问任何第三方云存储。
如果您不喜欢使用回形针图标，您还可以通过单击聊天的“文件”选项卡来上传文件。向下滚动并选择共享以上传文件。
在频道中与您的团队分享
您不必等到与团队成员聊天才能上传视频。在频道中单击相同的回形针图标选择文件。
或者，您也可以转到频道中的“文件”选项卡，然后单击“上传”。这两个选项都会引导您进入下一个窗口，您可以在其中选择文件。
分享链接
您可以与群组或个人共享链接。这非常简单，非常适合共享 Google 文档、网站、视频等。
您需要做的就是按下聊天框下方的格式图标。然后，点击三个水平点并单击“链接”。粘贴链接并将文件发送给您的联系人。
与 iOS 共享
如果您使用 iOS 设备工作，则共享文件相对容易，步骤类似于使用 Windows PC。最简单的共享方法之一是转到位于消息框下方的“选择文件”回形针图标。从那里，从您的设备中选择文件或使用云存储。
如果要共享 Teams 上已有的文件，请点击更多选项的省略号，然后向下滚动到文件。
或者，您也可以通过转到已上传的文件并点击“更多选项”省略号图标在 Teams 中共享。向下滚动并选择共享，然后使用搜索功能选择要与之共享的人员或群组名称。
当然，您始终可以绕过这些步骤而只需使用复制链接功能。使用该链接可以在 Teams 应用程序之外共享文件。您还可以通过“发送副本”选项将副本下载到您的手机，以便日后共享文件。
与安卓共享
在 Android 设备上共享文件相对简单。通过点击组合框下方的选择文件回形针图标，在对话期间附加文件。从您的移动设备或云服务中选择要共享的文件。您还可以在网络或桌面应用程序上上传文件，以便稍后在您的设备上查看。
如果要共享已上传到 Teams 的内容怎么办？转到应用底部的导航栏并向上滑动。当您看到菜单选项时，滚动到“文件”，然后选择它。
从那里，从最近打开的文件或云存储文件的列表中查找您想要的文件。点击更多选项的省略号图标，然后向下滚动并点击共享。
要选择收件人，您可以转到聊天选项卡并按组名、人员或关键字进行搜索。您还可以从频道选项卡中选择收件人并按频道名称或关键字进行搜索。
使用共享功能轻松协作
使用您用来召开会议的同一个应用程序无缝共享和协作处理文件。您有多种上传选项，甚至可以同时共同编辑文件。与其他团队成员一起评论视频文件或编辑 MS Office 文档。当您处理文件时，您的更改将无缝合并。
您使用 Teams 共享功能的频率如何？你最喜欢的分享方式是什么？为什么？在下面的评论部分告诉我们您的经历。