您可以做很多事情来提高团队的效率，使用 Microsoft Teams 这样的协作中心就是其中之一。它是一款出色的通信工具，可用于与团队聊天、共享文件以及进行音频和视频会议。
如果您刚刚开始使用 Teams，您可能不确定如何安排会议。您可以通过多种方式执行此操作，您的选项将取决于您使用的 Microsoft Teams 版本。在本文中，我们将为您提供您需要了解的所有详细信息。
在 Microsoft Teams 中安排会议
您的 Microsoft Teams 帐户已连接到所有 Microsoft 365 Group 产品，例如 SharePoint、Outlook、Yammer 等。您在 Teams 中使用的日历直接连接到 Microsoft Exchange 日历。
Outlook 也使用 Exchange 日历。这意味着一旦您通过 Outlook 安排会议，它将自动出现在 Teams 中，反之亦然。以下是在 Microsoft Teams 中安排会议的方法：
- 在 Teams 聊天中，单击 安排会议 图标（在新消息框下方。）
- 然后，选择 日历，位于左侧面板上，然后单击 新会议.
- 将出现一个弹出窗口。您可以选择会议的时间和日期。
- 完成调度后，单击 保存.之后，弹出窗口将关闭，您可以使用 Outlook 发送会议邀请。
调度助理
在弹出的窗口中，您还可以使用 调度助理.此功能将帮助您为团队的所有成员（包括您）找到合适的时间。
选择此选项后，您将能够看到会议参与者何时空闲以及何时忙碌。深蓝色代表不可用的时间段。浅蓝色时段是可用时间，灰色时段是参与者的非工作时间。
邀请团队外的人
Microsoft Teams 的一大优点是您可以邀请组织外部的人员加入会议。
他们甚至不需要拥有 Microsoft Teams 许可证。您只需要他们的姓名和电子邮件地址，然后就可以发送邀请。您需要执行以下操作：
- 打开 添加所需的与会者 新会议弹出表单中的选项。
- 点击 选修的.
- 输入此人的电子邮件地址。
- 点击 邀请，电子邮件邀请很快就会进入他们的收件箱。
您还可以安排在特定团队频道内举行的会议。在 新会议 表格，选择 添加频道.设置好并发送邀请后，您将无法更改频道。
如果确实需要进行更改，则必须创建新邀请。此外，如果要在频道上举行会议，则该团队的每个人都可以加入会议，即使他们没有收到邀请。
Microsoft Teams 免费版
如果您使用的是免费版 Teams，您可能想知道应用程序中的日程安排选项在哪里。好吧，不幸的是，在 Microsoft Teams 的免费版本中，您无法安排会议。
但这并不意味着您根本不能开会。该应用程序具有 现在见面 当您必须快速召集团队时的选项。
您所要做的就是单击旁边的相机图标 现在见面 然后选择将参加会议的所有人员的姓名。此功能也适用于基于订阅的 Teams 帐户。
有关 Microsoft 团队会议的更多信息
在单个 Teams 会议中最多可以有 250 人。但是，您无法同时看到每个参与者。在最近的更新之前，您最多只能在通话中看到四位活跃的与会者。现在，您可以同时在屏幕上显示九个参与者。但是新的更新带来了一些其他令人兴奋的创新。
Microsoft Teams 会议参与者现在拥有更好的会议音频质量和自定义背景。如果需要将更多注意力集中在特定的会议参与者身上，您还可以固定视频。其他与会议相关的功能包括虚拟大厅、屏幕共享和交互式故障排除。
拉近您的团队
使用 Microsoft Teams 可以通过多种方式提高工作场所的效率。它主要是基于聊天和文件共享的应用程序。但当您需要与您的团队进行视频会议时，它也是一个很棒的工具。
与日程安排助理一起安排会议可以让找到合适时间的后勤工作更加轻松。如果有人不属于您的组织或团队，他们仍然可以加入。只需通过电子邮件向他们发送邀请即可。
您参加过 Microsoft Teams 会议吗？还是预定的？请在下面的评论部分告诉我们。