Microsoft Teams 可以通过多种方式帮助您的团队或公司更高效地工作。您可以使用频道进行快速文件共享和聊天，还可以召开在线会议。
但是，当您需要在视觉上强调某些内容时，您可以使用 Microsoft Whiteboard。您不必安装它；当您开始会议时，它在 Teams 中随时可用。
但是，您如何使用白板以及如何充分利用它？在本文中，我们将告诉您有关 Teams 中白板的所有信息。
Teams 中的 Microsoft 白板
Microsoft Whiteboard 是一款出色的工具，可为您提供无尽的数字画布，您可以在其中创建和存储您的想法。
Whiteboard 应用程序可在 Microsoft Store 和 App Store 中获得，它具有大量功能。还有 Web 版本，它也是 Microsoft Teams 的一部分。在 Teams 中，您可以使用白板来绘制、书写和共享您想要的任何内容。
那么，您如何在会议中开始使用 Whiteboard？您可以轻松地与会议中的所有参与者共享它。参与者使用哪个平台并不重要，它可以在移动设备、Windows 应用程序和网络上使用。
但是，并不是每个人都可以开始新的白板。此功能仅适用于 Windows 10、macOS 和 Web。 Microsoft Teams Android 和 iOS 应用程序仍然没有此选项。
如何在团队中共享白板
以下是在 Teams 中启动白板的方法：
- 当您加入团队会议时，选择“共享”按钮（从会议的共享部分）。
- 从“白板”面板中选择“微软白板”。
您可以随时使用 Microsoft Whiteboard，而不仅仅是在 Teams 会议期间。当您第一次安排会议时，您可以激活白板选项，并可能在会议之前尝试一些草图。您甚至可以在会议结束后使用它。
有时在会议期间，您可能需要视觉辅助。您可能会被口头解释所困扰，并且可以选择画出您想说的内容，这很好。
这就是 Teams 应用程序提供一种在会议期间共享白板的非常易于访问的方式的原因。您所要做的就是在会议窗口中打开共享托盘，然后单击白板。现在每个参与者都会看到它。
每个受邀参与者都可以随时打开白板。此外，每个人都可以添加到同一个白板，这是一个完全协作的工具。
您甚至可以稍后以 SVG 格式导出您在白板上创建的图像。您还可以创建一个链接与未参加会议的人共享。这对参加会议的人也很有用。
这是因为即使您录制会议，白板也不会显示在录制文件中。 Microsoft 仍在开发此功能。
白板团队工具
与 Microsoft Whiteboard 应用程序相比，Web 版本的功能非常有限。它有少量的钢笔和橡皮擦。尽管如此，与实际的物理白板相比，这已经足够了。
Whiteboard 应用程序还支持文本、撤消/重做功能、标尺、荧光笔等。然而，白板最令人惊奇的事情之一是它是无限的。
当您需要拉近草图的细节时，您还可以使用强制缩放功能。
有疑问时把它写在白板上
许多人使用视觉工具来帮助思考过程或更简洁地传达信息。当您参加大型电话会议时，事情可能会变得嘈杂和混乱。这就是为什么拼写出来或在白板上画出来的东西会产生很大的不同。您所需要的只是一支笔、一块橡皮和一块无尽的数字白板。
您是否曾在团队会议中使用过白板？你知道我们省略的其他一些功能吗？请在下面的评论部分告诉我们。