使用 Microsoft Excel 轻松重新定位您的数据 插入工作表行 (和列)功能。通过在电子表格中的当前行的顶部堆叠附加行,您可以在创建新行以获取附加信息的同时将当前数据进一步向下推入列表。在将细胞向下移动时,这是一种更简单的方法。
还有拖动方法,它往往会导致比解决问题更多的问题。与仅添加几行相比,这种方法非常不方便,而且很容易出错。
然后可以简单地剪切和粘贴几个 Excel 单元格,将它们重新定位到更适合它们的位置。对于不太忙的工作表来说,可能是更有效的方法,在这种情况下,您需要移动的信息较少。
如果您希望重新定位您的工作以添加其他信息或只是将其放在页面的中心,本文将帮助您完成整个过程。
在 Excel 中向下移动单元格
在大多数情况下,向下移动一整行单元格是更简单的方法。要在 Excel 中向下移动一行单元格,您只需在它们上方添加几行即可。为了把它拉下来:
- 启动 Excel 并通过单击“文件”选项卡并选择打开您的电子表格 打开 从菜单。
- 一旦您的工作表在您面前,请单击要向下移动的最高行中的任何单元格。
- 例如,如果您希望将第 1 行下方的所有内容向下移动,请突出显示单元格 B2。
- 它应该已经是默认选项卡,但如果不是,请确保您当前位于“主页”选项卡中。
- 找到“单元格”部分,然后单击“插入”。
- 从下拉菜单中选择 插入工作表行 .
应该已添加新行。确保它已添加到您想要的位置。如果没有,请点击窗口左上角的撤消图标,然后重试。如果您需要进一步向下移动数据,您可以继续复制步骤 4 和 5。您还可以突出显示多行,让它们都根据选择的行数向下移动。
在 Excel 中一次添加多行:
- 拖动鼠标以突出显示当前正在接触的所有要移动的单元格。
- 从位于您要添加的单元格上方的行中的单元格开始,并将其向下拖动到您不想移动的任何行下方。
- 返回“主页”选项卡的“单元格”部分中的“插入”选项。
- 选择 插入工作表行 将您的工作向下移动多行。
移动单个单元格
如果您不需要移动整行,而只想向下移动一个单元格怎么办?这甚至可能吗?当然是。这也很简单,就像向下移动整行一样。
是的,您可以将单个单元格剪切并粘贴到工作表下方的另一个单元格中,但这不一定会将单元格均匀地向下推。向下移动单个单元格:
- 左键单击要移动的单元格以突出显示它。
- 接下来,右键单击该单元格以拉出一个菜单。
- 从菜单中,选择 插入…
- 这将提示弹出“插入”窗口。
- 在这个窗口中,选择 下移单元格 ,然后单击 行 .
突出显示的单元格现在将向下移动,包括该列中的其余单元格,而该行的其余部分保持不变。为了清楚起见,只有突出显示的单元格和它下面的单元格会被向下移动。突出显示的单元格上方的所有其他单元格将保持原样。
通过删除行向上移动单元格
您还可以通过删除几行在 Excel 中向上移动单元格。需要注意的是包含数据的单元格。如果您计划删除的单元格包含数据,则该数据将丢失。恢复丢失数据的唯一可能方法是通过 撤消 功能或通过在删除任何单元格之前备份任何材料。
要删除单元格:
- 突出显示要删除的行。
- 拖动鼠标以突出显示多行。
- 您还可以突出显示开始行,按住 转移 键,然后单击要删除的最后一行以选择突出显示区域内的所有行。
- 接下来,单击功能区菜单上的“主页”选项卡。
- 默认情况下它应该已经被选中。
- 单击位于“单元格”部分中的“删除”。
- 选择 删除工作表行 删除所有选定的行。
另一种方法来解决这个问题:
- 突出显示要删除的行。
- 右键单击突出显示的行之一以打开菜单。
- 选择 删除… 从菜单。
- 在新窗口中,选择 整行 然后按 行 .
现在行已被删除,并且所选行下方的所有行都已向上移动。
与向下移动单个单元格的方式类似,从技术上讲,您可以为向上移动单元格执行相同的操作。但是,您需要在此过程中删除上述单元格。
你要做的是:
- 突出显示要删除的单元格。
- 右键单击该单元格。
- 从菜单中,选择 删除…
- 在“删除”窗口中,选择 上移单元格 然后点击 行 .
这里的所有都是它的。坚持下去,您很快就会成为细胞转移专家。