管理文档是 SharePoint 中最重要的事情之一。在业务中，文档通常是不断发展的事物。他们可能从 OneDrive for Business 开始，最终在组织的团队网站上结束。文档经常更改位置，因此了解在 SharePoint 中移动文档的来龙去脉至关重要。
多种方法来做到这一点
在 SharePoint 中工作过的每个人都知道有很多方法可以完成特定任务。移动文件也不例外。您最终是使用文件资源管理器还是迁移工具取决于许多因素，例如移动的文档数量、版本历史保留的重要性、元数据等。
1. 文件资源管理器
要使用文件资源管理器移动文档，请同时打开目标文档库和源文档库（如果是同一个站点则无关紧要）。选择 文件管理器 在下拉菜单中。这将打开每个库的资源管理器视图。使用拖放操作在两个资源管理器视图之间移动项目。
如果源位置和目标位置都定义了内容类型，则您可以移动文件夹和文件并保留内容类型。如果源位置和目标位置都使用相同的元数据定义，则此方法还会保留自定义元数据。
但是，该过程是手动的，它更像是复制而不是移动，这意味着您必须在移动后删除源项目。它不保留版本历史或创建、创建、修改和修改的属性。
2.移动到/复制到
虽然简单实用， 搬去 和 复制到 命令仅在 SharePoint Online 上可用。此选项允许您将文档从 OneDrive for Business 或 SharePoint 移动到 SharePoint 或 OneDrive 中的目标位置。选择文件并单击两个命令之一。这 搬去 选项会将带有元数据和版本历史保护的文档移动到同一个库中的不同文件夹、另一个库或不同的站点。
这种方法非常适合最终用户，因为它简单明了。它允许您复制和移动文件和文件夹。最好的事情是它保留了内容类型、自定义元数据版本历史、 和 属性的创建者、创建者、修改者和修改者。这 复制 然而，to command 只保留最新版本——主要的缺点显然是这种方法是 SharePoint Online 独有的。
3. 管理内容和结构
如果启用 SharePoint Server 的发布基础结构功能，则导航到 站点管理.使用此功能，您可以移动/复制文档。这是最好的 hack 之一，可以帮助您同时移动多个文档，同时保留版本历史记录、创建、创建、修改和由属性修改。使用此方法也可以保留内容类型和元数据。
但是，您必须打开发布功能。即便如此，您也无法移动多个文件夹。也许这种方法的最大缺点是您必须是网站所有者才能使用它。哦，它只适用于单个站点。
4. 内容组织者
只需激活内容管理器功能，然后选择要使用的路由规则并将要移动的文档放入放置库。此方法还允许您将文档移动到任何其他站点。配置确实需要一段时间，但您只需要做一次。它还保留内容类型和自定义元数据。
虽然它不保留版本历史记录并且需要管理员，但它有一个有用的功能，允许您将文档路由到文件夹中。
5.SharePoint 迁移工具
Microsoft 知道在 SharePoint 中移动文档可能有点棘手。这就是该公司推出免费 SharePoint 迁移工具的原因。此工具可处理从小到大的所有迁移，包括 SharePoint 网站中的文件、文件夹甚至列表。项目将移动到 OneDrive 或 SharePoint。
这种方法最明显的好处是该工具处理大型迁移的能力。它也是非常可定制的，并保留了版本历史。但是，它与 2013 之前的 SharePoint 版本不兼容。相比之下，某些第三方迁移产品的可定制性要高得多。
6. 第三方产品
大多数高质量的第三方文档迁移产品都不是免费的，但它们往往表现出色，尤其是对于大规模迁移。它们往往具有可扩展性和高度可定制性。大多数这些产品都能够保留所有内容，包括内容类型、元数据、所有属性和版本历史。
另一方面，这种方法确实要花钱。当您考虑为帮助您移动文档的工具付费这一事实时，您会开始想知道为什么 SharePoint 还没有提供用户友好的选项。另一个缺点是第三方产品需要管理员来配置和运行它们。
7. 定制方案
最后，您可以通过各种技术（例如 REST API）编写您自己的自定义解决方案。最终用户无需路由任何内容，您可以随心所欲地进行自定义，并且可以确保所有内容都保留在文档中。另一方面，您必须能够编写代码并花一些时间编写和维护代码，这在产品更新时尤其棘手。
选择你的方法
在 SharePoint 中移动文档的方法甚至更多，但这些方法应该可以满足您的大部分需求。首先考虑你需要什么，很快你就会确切地知道每种方法使用哪种方法。
您更喜欢这些方法中的哪一种？你用过不止一种吗？讨论。