Notion 工作区是跟踪您的项目、截止日期和日常活动的好地方。简而言之,工作区是这个生产力应用程序的核心。
但是,也许您希望为您的个人生活和工作或学校笔记拥有一个单独的工作空间。幸运的是,您只需几个步骤就可以在 Notion 中设置一个全新的工作区。
在本文中,我们将向您展示如何做到这一点。我们还将向您展示如何在 Notion 中删除或离开工作区,如何创建子页面等等。
如何在 Notion 中添加工作区
在 Notion 中添加工作区只需要几秒钟的时间。如果您刚刚开始使用 Notion,我们建议您只使用一个工作区 - 直到您了解它的所有好处为止。您对 Notion 导航的经验越丰富,管理多个工作区就越容易。
要在 Notion 中添加新工作区,请按照以下步骤操作:
- 确保您已在 Mac 或 PC 上登录 Notion 帐户。
- 单击左上角的“X 的概念”部分。这里的“X”代表您在 Notion 中的用户名。
- 单击电子邮件地址旁边的三个水平点。
- 单击“加入或创建工作区”。
- 现在,Notion 会询问您打算如何使用该应用程序。他们将根据您的选择简化您的设置体验,您可以在以下两个选项之间进行选择:“为我自己”,如果您将成为唯一使用工作区的人,或者“与我的团队”,如果您愿意与一群人分享。
- 选择最适合您的选项,然后单击“Take me to Notion”。
- 您现在会看到一个“准备就绪”窗口,加载页面可能需要几秒钟的时间。片刻之后,Notion 将带您进入您的新工作区。
- 您将看到带有一些预安装模板的新工作区,例如“入门”、“快速笔记”、“个人主页”、“任务列表”等。如果您是 Notion 新手,我们建议您阅读“入门”模板,因为它可以让您快速了解 Notion 最重要的功能。
注意:如果您是第一次安装 Notion,该应用程序会自动为您分配一个工作区。稍后您可以根据需要添加一个新的。
其他常见问题
以下是一些更有用的问题,可帮助您充分利用 Notion。
如何在 Notion 中删除工作区?
也许您已经完成了一个工作项目并且不再需要工作空间。如果您想知道如何删除该工作区,那么您来对地方了。
• 确保您登录了正确的 Notion 帐户。
• 打开左上角的“设置和成员”部分。
• 在菜单的“工作区”部分下,单击“设置”。
• 向下滚动,直到看到“危险区”。
• 单击标有“删除整个工作区”的红色方块。
• Notion 现在会警告您,此操作将永久删除您的工作区以及您在其上共享的所有页面和文件。您必须键入要删除的工作区的名称。这只是为了让您和 Notion 都可以确定您在做正确的事情。
• 已删除工作区中的所有数据现已消失,Notion 会将您返回到剩余的工作区。
如何在 Notion 中保留工作区?
您的同事可能已将您添加到一个不再活跃的工作区,或者您不再需要在其中工作。您可以直接离开它,这样它就不会使您在 Notion 中井然有序的空间变得混乱。
• 确保您登录了正确的 Notion 帐户。
• 打开左上角的“设置和成员”部分。
• 在菜单的“工作区”部分下,单击“设置”。
• 向下滚动,直到看到“危险区”。
• 单击“离开工作区”选项。
• 您现在将从特定工作区中删除,并且您将无法使用其所有内容。但是,您可以随时要求管理员在需要时再次添加您。
注意:无法删除您不是其管理员的工作区,这就是为什么您唯一的选择是离开它。
如何在 Notion 中切换工作区?
现在您在 Notion 中有两个(或更多)工作区,了解如何在它们之间导航很重要。幸运的是,这是一项简单的任务。
• 单击“X's Notion”以查看包含活动工作区的下拉菜单。 X 代表您的 Notion 用户名。
• 单击要切换到的工作区。你现在就在里面!
• 您还可以通过按住并拖动要移动的工作区名称旁边的两条平行虚线来上下拖动工作区。例如,您可以将最常使用的工作区设置在顶部。
如何在 Notion 中创建子页面?
Notion 为其用户提供的最佳功能之一是可以创建无限数量的子页面。将 Notion 的子页面视为计算机上的文件夹。您可以在文件夹内创建一个文件夹,从而以非常整洁和结构化的方式组织您的数据。
您可以通过在单个页面中创建子页面(或任意数量的子页面)在 Notion 中完成所有这些操作。
在 Notion 中有几种方法可以创建子页面,我们将向您展示两种:
从侧面板创建子页面
创建现有 Notion 页面的子页面的常用方法之一是通过侧面板。
• 转到显示所有页面的侧面板,上面写着“工作区”。
• 将鼠标悬停在要添加子页面的页面上。
• 您会看到两个按钮出现:三个点 (...) 和一个加号 (+)。单击页面名称旁边的 (+) 按钮。此操作将向其添加一个新的子页面。
• 为页面命名并按键盘上的 Enter 键。您的新子页面现在可以使用了!
附加步骤:将子页面添加到 Notion 中的另一个页面:从单击步骤 3 中的 (+) 号后出现的窗口顶部的“添加到(页面名称)”菜单中选择。
从您正在处理的页面创建子页面
创建子页面的一种更舒适快捷的方法是通过您当时正在处理的页面。您需要做的就是在键盘上输入“/”以触发命令窗口并输入“page”。这将在该页面内嵌入一个子页面。只需命名新创建的子页面,您就可以开始了。
Notion 有桌面应用程序吗?
是的,Notion 有一个桌面应用程序。事实上,我们可以很容易地说 Notion 主要是一个桌面应用程序。
通过从网站下载 Notion,您可以在 Mac 或 PC 桌面上使用它。桌面应用程序可免费下载,在其界面上工作比通过电话浏览应用程序方便得多。此外,您只能通过移动应用程序执行特定操作,而您可以在桌面版本上使用 Notion 的所有功能。
由于其宽敞的界面设计,Notion 绝对更适合桌面使用。
如何在 Notion 中创建自己的工作场所?
在 Notion 中创建自己的工作区是一项非常简单的任务。通过将所有笔记记录在一个地方,它还可以让您的生活更轻松。只需按照以下步骤操作:
• 确保您已在 Mac 或 PC 上登录 Notion 帐户。
• 单击左上角的“X 的概念”部分。这里的“X”代表您在 Notion 中的用户名。
• 单击电子邮件地址旁边的三个水平点。
• 单击“加入或创建工作区”。
• Notion 现在会询问您打算如何使用该应用程序。他们将根据您的选择简化设置体验:如果您将成为唯一使用工作区的人,则“为我自己”,或者如果您将与一群人共享,则“与我的团队”。
• 要创建您自己的工作区,请选择“为我自己”选项并单击“带我去 Notion”。
• 您将看到一个可能需要一段时间才能加载的“准备就绪”窗口。片刻之后,Notion 将带您进入您的新工作区。
什么是 Notion 中的工作区?
工作区是 Notion 的核心。在这里,您可以创建、计划、探索和完成所有任务。基本上,您在应用程序中所做的一切都在工作区中进行。
您可以以一个人的身份添加内容,也可以与您的团队或班级共享同一个工作区。
Notion 中的每个工作区都具有相同的结构:
• 侧边栏:这是所有页面出现的地方。此外,您还可以在其中找到设置、模板和其他工具。该工作区的所有成员都可以看到(和编辑)“工作区”部分中显示的所有页面。您还可以打开页面名称旁边的侧边栏开关以显示其嵌套页面或子页面。
• 编辑器:您可以在其中创建所有内容的空白画布。这是顶部菜单所在的位置——您可以在其中找到面包屑导航、工作区成员列表、共享菜单、更新菜单和收藏夹菜单。右上角的三个水平点将打开一个菜单,您可以在其中进一步操纵页面样式和导航。
将您的生产力提升到一个新的水平
毫无疑问 - 在 Notion 中向现有工作区添加新工作区只会让您充分利用此应用程序。为您的个人目标和您的工作项目拥有一个单独的工作区将使您的界面结构更加整洁。
但是,我们只建议您在已经熟悉 Notion 的来龙去脉的情况下执行此操作。这个强大的生产力应用程序对于初学者来说可能非常具有挑战性 - 因此最好一次坚持使用一个工作区。
您如何在 Notion 中组织您的工作空间?你有多少工作区?在下面的评论部分告诉我们。