如何在 Excel 中锁定公式

Excel 是一个电子表格应用程序,它具有大量可以添加到工作表的功能。 Excel 2016 还具有增强的协作选项,用于与其他收件人共享工作表。经常共享电子表格的人有时可能需要锁定公式(或函数)单元格。锁定功能单元格将确保其他电子表格用户无法删除或编辑公式。

Excel 的完整版本包括电子表格的锁定和保护选项。当您选择锁定指定的功能单元格时,包括您自己在内的任何人都不能对其进行编辑。您可以通过输入工作表密码解锁单元格进行编辑。因此,如果您不需要任何人来编辑共享电子表格的功能,通常最好事先锁定单元格。

解锁电子表格中的所有单元格

首先要注意的是 Excel 的 Locked 选项默认处于选中状态。但是,除非您选择保护电子表格,否则这绝对无效。为所有单元格选择锁定设置,因此保护电子表格将锁定其中的所有单元格,无论它们是否包含函数。那些只需要锁定功能的人应该先解锁电子表格,然后只选择公式单元格。

要解锁电子表格:

  1. Ctrl + A 热键。或者,您可以单击 全选 旁边的电子表格左上角的按钮 A1 细胞。这将选择工作表中的所有单元格,如下面的快照所示。 Excel 全选按钮
  2. 接下来,按 Ctrl + 1 热键打开 格式化单元格 窗户。 格式化单元格窗口
  3. 现在,点击 保护 选项卡,取消选择 锁定 复选框并按下 按钮退出窗口。

锁定电子表格的公式

现在您已解锁电子表格,您可以选择仅锁定其中的功能单元格。

  1. 按 选择工作表中的所有函数和公式单元格 查找和选择 上的按钮 标签。 Excel 主菜单
  2. 现在,选择 去特别… 从下拉菜单中,如下所示。 查找和选择菜单
  3. 点击 公式 单选按钮选择所有公式类型选项,然后按 按钮。或者,您可以使用光标手动选择功能单元格。要选择多个单元格,请按住 控制 钥匙。或者按住鼠标左键并将光标拖到多个单元格上。

  4. 现在,按 Ctrl + 1 键盘快捷键打开 格式化单元格 再次窗口,选择锁定选项 保护 选项卡,然后单击 关闭 格式化单元格 窗户。

在您申请电子表格保护之前,不会有任何锁定。保护工作表:

  1. 点击 审查 标签。 Excel 菜单
  2. 接下来,按 保护表 该选项卡上的按钮以打开密码窗口。 Excel 审阅选项卡
  3. 在工作表中输入密码 保护表 窗口的文本框。这 选择锁定的单元格选择未锁定的单元格 默认情况下选择选项,以便 Excel 用户只能选择但不能编辑功能单元格。您可以在那里选择更多选项,以便电子表格用户仍然可以应用格式更改或向公式单元格添加超链接。

  4. 当你按下 上的按钮 保护表 窗口,将打开确认密码对话框。在该窗口的文本框中重新输入完​​全相同的密码,然后按 按钮。如果第二个密码不匹配,则您的原始密码可能包含拼写错误。还要检查您是否没有按下 Caps Lock 键,这将使所有文本大写。

现在您已锁定公式单元格,您需要解锁它们以编辑函数。您可以通过选择解锁单元格 审查 选项卡,其中包括一个 取消保护工作表 选项。按下 取消保护工作表 按钮打开密码文本框。在文本框中输入解锁密码。

使用 Kutools for Excel 锁定电子表格单元格

如果您仍然需要更多锁定选项,请查看 Kutools for Excel。 Kutools 是 Excel 的附加组件,可为应用程序添加 200 多个额外选项。您还可以使用 Kutools for Excel 的工作表设计实用程序锁定单元格。 Kutools 插件售价 49 美元,您可以试用几个月的完整试用版。

安装 Kutools 后,您可以在 Excel 中打开一个新的企业选项卡。按“企业”选项卡上的“工作表设计”按钮打开加载项的锁定选项。然后你可以选择一个 高亮公式 突出显示包含函数的单元格的选项。选择电子表格上突出显示的单元格,然后按 选择锁定 按钮锁定公式。按下 保护表 上的按钮 设计 选项卡输入密码。

这就是您如何使用应用程序的内置选项和 Kutools 插件锁定 Excel 电子表格中的公式单元格。共享电子表格时,锁定单元格将确保其功能保持不变。查看此 YouTube 页面以播放 Excel 截屏视频,其中提供有关锁定电子表格单元格的更多详细信息。