如何在 Outlook [PC 或手机] 中更改签名

您的电子邮件签名是一种快速验证您的身份并方便地提供您的业务详细信息的方法。它就像一张包含您所有相关信息的虚拟名片，并为您发送的每封电子邮件都增添了个性化的色彩。

但随着您的情况发生变化，您的签名详细信息可能需要更改。如果您想知道如何在 Outlook 中更改您的签名，我们将带您完成本文中的步骤。

此外，我们的常见问题解答包括如何通过包含照片或徽标来个性化您的电子邮件签名，以及如何添加手写签名。

如何在 Windows PC 上的 Outlook 中更改签名

通过 Windows 在 Outlook 中更改您的签名：

启动 Outlook。
单击“文件”、“选项”、“邮件”，然后单击“签名”。
单击要更改的签名。
通过“编辑签名”框进行更改。
完成后，单击“保存”，然后单击“确定”。

如何在 Mac 上的 Outlook 中更改签名

通过 macOS 更改 Outlook 签名：

启动 Outlook。
从 Outlook 菜单中选择“首选项”。
在“电子邮件”下方，选择“签名”。
在“签名名称”下方，选择您要更改的签名。
在右侧窗格中的“签名”下方，更新您的签名。

如何在 iPhone 上的 Outlook 中更改签名

要通过 iPhone 上的 Outlook 应用程序更新 Outlook 签名：

启动 Outlook 应用程序。
在左上角，点按您的个人资料图标或汉堡菜单。
点击设置齿轮图标。
转到“邮件”部分。
点击“签名”。
在“签名”屏幕中更新您的签名。

如何在 Android 设备上的 Outlook 中更改签名

要通过 Android 设备上的 Outlook 应用更新您的签名：

打开 Outlook 应用程序。
点击“文件”、“选项”、“邮件”，然后点击“签名”。
点击您要编辑的签名并通过“编辑签名”框进行更改。
对结果感到满意后，点击“保存”，然后点击“确定”。

如何在 Outlook 365 中更改签名

要使用 Outlook 365 更新您的签名：

启动 Outlook。
单击“文件”、“选项”、“邮件”，然后单击“签名”。
单击要更改的签名。
通过“编辑签名”框进行更改。
完成后，单击“保存”，然后单击“确定”。

其他常见问题

如何在 Outlook 电子邮件签名中添加图片？

在 Outlook 中向电子邮件签名添加图像或公司徽标：

1. 启动新电子邮件。

2. 选择“签名”，然后选择“签名”。

3. 在“选择要编辑的签名”框中选择要包含图像的签名。

4. 单击图片图标，找到您的图像文件，然后单击“插入”。

5. 右击图片调整大小，然后选择“图片”。

6. 单击“大小”选项，然后使用选项调整图片大小。选中“锁定纵横比”复选框以保持图像比例。

7. 满意后单击“确定”，然后再次单击“确定”以保存更改。

如何在 Outlook 中创建签名模板？

如果您想使用签名库模板创建电子邮件签名，请选择您喜欢复制到邮件中的签名模板，然后对其进行自定义。

1. 下载要使用的签名模板后，在 Word 中打开它。

2. 选择签名的不同部分，然后选择“复制”。

3. 启动 Outlook，然后选择“新电子邮件”。

4. 将签名粘贴到电子邮件正文中。

5. 现在通过更改文本、添加照片或添加超链接来自定义签名。

要更改您的徽标/照片：

1. 右键单击图像，然后选择“更改图片”。

2. 选择照片的来源位置。

3. 单击“插入”。

4. 选择图像以获取拖动手柄，然后根据需要使用这些手柄调整图像大小。

5. 选择“格式”菜单选项来格式化您的图像。

要包含超链接：

1. 从签名中，右键单击社交媒体图标或选择网站文本，右键单击然后选择“编辑链接”。

2. 在“地址”字段中输入指向您的社交资料的链接。

3. 单击“确定”。

要保存您的签名：

1. 选择签名的所有组件，右键单击并选择“复制”。

2. 从“消息”菜单中单击“签名”，然后单击“签名”。

3. 选择“新建”，然后为您的签名命名，例如“个人”或“企业”。

4. 从“编辑签名”字段中，右键单击并选择“粘贴”。您的签名现在显示在字段中。

5. 选择“确定”保存。

现在您的所有消息都将自动包含此签名

如何让我的签名看起来是手写的？

要包含手写签名，您可以扫描或拍摄手写签名的照片，然后将其添加到 Outlook 签名中。要在 Windows 中执行此操作：

1. 在一张白纸上签名。

2. 扫描或拍照并将其以 .gif、.png、.jpg 或 .bmp 文件格式保存在您的计算机上。

3. 在您的计算机上打开文件。

4. 单击它打开图片工具的“格式”选项卡，然后选择“裁剪”来裁剪图像。

5. 要将签名另存为单独的文件，请右键单击图像，然后选择“另存为图片”。

6. 要在文档中包含签名，请选择“插入”，然后选择“图片”并选择您保存的签名。

要通过 macOS 使用 Outlook 添加手写签名：

1. 在一张普通的白纸上写下您的签名。

2. 拍照或扫描，然后将其以 .gif、.png、.jpg 或 .bmp 文件格式保存在您的计算机上。

3. 在您的计算机上打开图像文件。

4. 单击它打开图片工具的“格式”选项卡，然后单击“裁剪”以根据需要更改比例。

5. 要将您的签名另存为不同的文件，请右键单击它，然后选择“另存为图片”。

6. 要将签名添加到文档，请选择“插入”，然后选择“图片”并选择您保存的签名图像。

要通过桌面手写签名包含其他打字信息，例如您的职位、电子邮件地址等：

1. 在您的签名图片下方，键入您希望包含的其他信息。

2. 选择图片和文字。

3. 选择“插入”，然后选择“快速零件”。

4. 选择“将选择保存到快速零件库”。这将启动“创建新构建块”框。

5. 在“名称”框中键入您的签名名称。

6. 通过“图库”框单击“自动图文集”。

7. 选择“确定”。

每当您希望使用此签名时：

1. 将插入点放在要插入签名块的位置。

2. 选择“插入”、“快速零件”、“自动图文集”，然后选择签名块的名称。

在 Outlook 中更改您的签名

Outlook 的电子邮件签名让您可以在完成每封电子邮件时快速总结您的联系方式，确保您的收件人可以通过不同的方法轻松联系到您。这个过程非常简单，以至于在 Outlook 中设计专业签名和随时更改签名详细信息是小菜一碟。

您是否曾经使用过 Outlook 的任何模板来设计签名？如果是这样，你对结果满意吗？请在下面的评论部分告诉我们。