如果您经常发送和接收电子邮件，但计划很快去度假，那么设置自动回复将成为您的救星。自动回复是机器生成的文本，一旦您收到电子邮件，就会激活，但您不在办公室回复它。这样，发件人就会知道您不在办公室度假，并且可以避免您的收件箱受到后续电子邮件的轰炸。
如果您正在寻找一种在 Outlook 中设置“外出”回复的简单方法，那么本指南适合您。下面的文章讨论了在各种平台上的 Outlook 中设置“外出”回复。
如何在 PC 上的 Outlook 中设置外出
如果您在 PC 上使用网络版 Outlook 发送和接收电子邮件，则可以通过几个步骤快速设置“外出”回复。您需要做的就是：
- 在浏览器上登录 Outlook 帐户。
- 点击右上角的“齿轮图标”。
- 单击“查看所有 Outlook 设置”。
- 选择“邮件”选项卡。
- 切换“自动回复”选项。
- 键入您的 ”
不在办公室”文本框中的响应。
- 单击“保存”，窗口将关闭。
在第 5 步，在“自动回复”下方，您会找到另一个名为“仅在一段时间内发送回复”的选项。如果您只想在有限的时间内（例如假期的开始和结束）发送“外出”回复，则此选项是理想的选择。
当您想要关闭自动回复时，启用此选项还可以让您免于返回 Outlook 的额外步骤。
如何在 iPhone 应用程序上的 Outlook 中设置外出
Outlook 在 App Store 上有一个很棒的移动版本。如果您通过 iPhone 方便地管理电子邮件，那么设置“外出”回复非常简单。
以下是开始的步骤：
- 在 iPhone 上启动“Outlook”应用程序。
- 点击“主页”。
- 单击“设置”图标。
- 选择您的 Outlook 帐户。
- 点击“自动回复”选项。
- 按“自动回复”切换开关以启用“外出”回复。
- 输入“
不在办公室” 在“自动回复”切换下的文本框中回复。
回到办公室后，只需返回 Outlook 应用程序中的 Outlook 帐户，然后按照相同的步骤操作，直到第 6 步。点击“自动回复”开关以关闭“外出”回复。
如何在 Android 上的 Outlook 中设置外出
在 Android Outlook 应用程序上工作是一种很棒的体验，但在休假前打开“外出”回复就更简单了。在您离开城镇之前，通过以下步骤启用您的“不在办公室”响应：
- 在您的 Android 上启动“Outlook”应用程序。
- 选择左上角的“主页”；它是三个水平线。
- 进入“设置”。
- 选择帐户以设置“外出”响应。
- 点击帐户标题下的“自动回复”以打开一个新窗口。
- 输入“
不在办公室”您希望在“回复所有人”下的框中使用的文本。
- 选择窗口右上角的“检查”图标。
现在您无需担心不让您的客户参与进来。
如何在 iPad 上的 Outlook 中设置外出
在 iPad 上使用 Outlook 可让您在同一台设备上工作和管理您的电子邮件。作为奖励，如果您计划从办公室休假，则无需专程上班。您可以通过几个步骤直接从 iPad 设置“外出”Outlook 回复。
您需要从以下开始：
- 在 iPad 上启动“Outlook”应用程序。
- 点击左上角可见的“主页”图标。
- 选择“设置”图标。
- 点击您的 Outlook 帐户。
- 选择“自动回复”选项。
- 选择“自动回复”切换开关以启用“外出”回复。
- 键入您的 ”
不在办公室” 在“自动回复”切换下的文本框中回复。
您的 Outlook 现在将自动回复在您的 iPad 上收到的电子邮件。
Exchange 帐户的工作方式与常规 Gmail 和 Yahoo 帐户略有不同。如果您在 Outlook 上有 Exchange 帐户，则可以通过以下步骤启用“外出”回复：
- 在 iPad 上启动“设置”应用。
- 选择“帐户和密码”。
- 选择电子邮件帐户以启用外出回复。
- 向下滚动并选择“自动回复”，将其切换为“开”。
- 选择“结束日期”以指定何时停止“不在办公室”回复。
- 输入您想要的“
不在办公室” 在“离开消息”中的响应。 - 选择“保存”按钮。
- 退出“设置”应用程序。
Outlook 上的 Exchange 帐户将像任何其他电子邮件帐户一样发送“外出”回复。
其他常见问题
当我回到办公室时如何将其关闭？
如果您想关闭 Outlook 中的自动“外出”响应，那么您可以按照以下步骤轻松完成：
1. 在浏览器上登录您的 Outlook 帐户。
2. 点击右上角的“齿轮图标”。
3. 单击“查看所有 Outlook 设置”。
4. 选择“邮件”选项卡。
5. 关闭“自动回复”开关。
Outlook 是否支持 Gmail 的“外出”回复？
Outlook 支持 Gmail 和 Yahoo 的“外出”回复。对于 Outlook 上的 Gmail 和 Yahoo 帐户，设置“外出”回复相对简单。 Microsoft Exchange 帐户的工作方式类似，但在设置“外出”回复时略有不同。
让您的客户参与其中
每个人都应该时不时休息一下，但最好在离开办公室之前在 Outlook 帐户中设置“外出”回复。它可以成为救星，因为它让客户知道您无法立即做出响应。如果您在“不在办公室”回复中提供了此类信息，他们也可能知道什么时候会得到回复，从而使沟通更加轻松，生活更加轻松。
您多久在 Outlook 中设置外出回复？您是否手动关闭自动回复？在下面的评论部分告诉我们。