将网站内容粘贴到 Microsoft Word 时是否遇到格式问题?您粘贴的整个文本可能会被识别为标题,但您也可能遇到其他格式问题,例如内容位置失控、不想要的超链接、不同的字体等。手动删除和重新格式化所有内容可能会花费太多时间。
话虽如此,有多种方法可以在没有格式的情况下在 Word 中粘贴文本。本文将教您几种粘贴方法,使您的文档看起来如您所愿。
笔记: 本文中的示例直接从该内容的网页复制而来,这使您可以通过使用完全相同的内容和格式的文本格式选项看到更多差异。
如何在不格式化的情况下在 Windows 上粘贴
在 Windows 上有很多无需格式化的粘贴方法,我们将介绍其中的几种。
使用记事本复制/粘贴而不格式化
Windows 记事本是您可以使用的最基本的文本编辑器。它无法识别任何标题、颜色或其他格式选项。您粘贴到记事本中的每个文本都是一种基本格式。但是,您粘贴到记事本中的文本仍需要在 Microsoft Word 中进行一些手动格式化。
复制您的文本,然后将其粘贴到 Word 中。选择所需的标题、颜色和其他格式设置功能。
使用 Microsoft Office 专用粘贴
Microsoft Word 是一种复杂的高质量文本格式程序,其核心功能之一是粘贴选项。
您可以使用 Word 以三种不同的方式设置粘贴文本的格式。
Word 中的主要粘贴选项
当您右键单击页面时,您将获得三个粘贴选项,如下所示:
- 保持源格式:此选项保留您复制的文本的原始格式,包括颜色、字母大小、页眉、页脚和其他功能。右键单击并选择选项 1 或使用 Ctrl + K 粘贴时,而不是 Ctrl + V.请注意下面选项说明中的“(K)”。
- 合并格式: 此选项根据 Word 文件中的其余文本格式化您复制的文本。当您想在文本文档中添加引用或现有文章的一部分时,这很方便。右键单击并选择选项 2 或使用 Ctrl + M 粘贴时。请注意下面选项说明中的“(M)”。
- 仅保留文本: 如果您只需要文本而不需要原始格式,请使用此选项。您粘贴的文本将显示为基本文本,没有任何标题、颜色更改等。右键单击并选择选项 3 或按 Ctrl + T 粘贴您的基本文本。
使用 PureText 更快地完成工作
记事本是一种在将文本传输到 Word 之前将其粘贴为未格式化的简单方法,但您仍然需要重新对齐文本以满足您的需要。 PureText 会完成所有工作,因此您只需将其粘贴到 Word 中即可。不,这不是指粘贴字体、大小、颜色或任何特殊内容。这是关于粘贴时的位置。
如果您的任务或工作需要大量复制和粘贴,最好使用一个自动完成所有操作的小程序。 PureText 是完成这项工作的最佳工具之一。这是一个免费的 Windows 程序,可以自动将您想要的文本复制并粘贴到记事本文件中。
PureText 不需要安装,因为它是一个专用的 Windows 程序。您只需从 Microsoft Store 下载应用程序并启动它。 PureText 非常适合编辑和进行大量文本格式设置的人员。
使用专用浏览器扩展
我们都知道 Chrome、Firefox 和其他浏览器有许多扩展程序,旨在让上网更轻松、更愉快。 Copy Plain Text 2 适用于 Firefox 用户。它将允许您复制任何文本而无需格式化。将其添加到浏览器并根据您的喜好进行设置,以减少格式化时间。
Chrome 扩展名为 Copy as plain text,它的工作原理类似于 FireFox 版本。但是,它没有任何快捷方式,如果您复制很多页面,这可能会成为问题。
如何在 Mac 和 Linux 上不格式化地粘贴
剥离格式时,Mac 和 Linux 上也可以复制文本,但过程略有不同。
苹果系统
- 按 Shift + Option+ Command + V 一起粘贴文本而不更改字体。
- 使用 TextEdit(Mac 版本的记事本)以基本形式(默认应用字体)复制和粘贴文本。选择 格式 > 制作纯文本,或持有 命令 + Shift + T 直接粘贴。
正如在 Windows 上所示,您可以使用 Microsoft Word 的内置功能在粘贴时摆脱格式。
操作系统
最新的 Linux 版本允许您通过按 Ctrl + Shift + V 或者 Ctrl + V,取决于应用程序之一。将文本粘贴到 Linux 的文本编辑器中(使用 Ctrl + V)或类似 Gedit 的东西(使用 Ctrl + Shift + V),它将删除所有格式的文本,类似于记事本在 Windows 上所做的。
如何在不格式化的情况下在 Android 上粘贴
对于那些使用移动设备的人,让我们介绍如何在 Word 中粘贴而不设置格式。
- 在 Word 中打开要粘贴到的文档,然后打开电子邮件应用程序等。
- 现在,将复制的内容粘贴到您的电子邮件等中,而不是粘贴到 Word 中,然后选择 粘贴为纯文本.
- 然后,再次复制它并将其粘贴到您的 Word 文档中。
由于Android版Microsoft Word应用程序功能有限,不带格式无法直接粘贴,需要使用其他应用程序来完成。您也可以使用上面提到的浏览器扩展方法。
如何在 iPhone 上粘贴而不格式化
与您的 Mac 类似,您可以通过几种不同的方式粘贴而不格式化。
- 打开您的文档,复制您想要的文本,然后键入 Shift + Option+ Command + V 单击要粘贴的位置后。
- 您也可以长按要粘贴的位置,然后选择 仅保留文本 删除格式。
- 您还可以使用浏览器扩展来消除格式。
格式化
如您所见,有很多方法可以在不格式化的情况下进行粘贴。无论是通过记事本等基本应用程序、浏览器扩展程序还是 Word 本身的内置功能,您都可以轻松粘贴,而无需担心意外格式。
在下面分享您在没有格式的情况下在 Word 中粘贴的想法和经验。