如何快速删除Excel中的重复项

电子表格越复杂,复制单元格、行或列就越容易。很快就很难从副本中看到真实数据,并且管理所有内容会变得令人厌烦。幸运的是,电子表格修剪即使不费时也很简单,但可以通过一些技巧使其变得更容易。以下是一些在 Excel 中删除重复项的简单方法。

如何快速删除Excel中的重复项

删除重复的单元格、行和列

如果您正在编辑重要或工作电子表格,请先进行备份。如果出现问题,它可以节省时间和心痛。本教程的查找和删除部分对于正常使用来说都是相当安全的,因为它们使用内置工具。但是,包含已经到位的公式或过滤器的更复杂的电子表格可能会让您头疼。

快速轻松地删除 Excel 中的重复项

首先,我们需要确定电子表格中是否存在重复项。在一个小的电子表格中,它们可能很容易识别。在较大的电子表格中,如果没有一点帮助,可能很难识别。这是找到它们的方法。

  1. 在需要排序的页面上打开电子表格。

  2. 按 Ctrl + A 选择全部。

  3. 单击条件格式。

  4. 选择突出显示单元格规则,然后选择重复值,设置样式以突出显示重复项,然后单击确定。

现在,您的电子表格将以您选择的颜色格式化每个重复的单元格。这是查看工作表中有多少重复项的快速、简单的方法。

一旦你知道你有多少被骗,你可以通过两种简单的方式删除它们。如果您使用的是 Microsoft Office 2013/6 或 Office 365,那么您就有一些优势。微软好心地为这个场合在 Excel 中添加了删除重复功能。

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  2. 在需要排序的页面上打开电子表格。

  3. 按 Ctrl + A 选择全部。

  4. 单击数据选项卡并选择删除重复项。

  5. 根据您的数据是否有标题,选择或取消选择“我的数据有标题”。

  6. 单击确定以删除重复项。

还有另一种使用高级过滤器在 Excel 中删除重复项的方法。

  1. 在需要排序的页面上打开电子表格。

  2. 拖动鼠标以包含您要过滤的所有单元格。

  3. 单击数据选项卡并选择高级。

  4. 选中“仅唯一记录”复选框,然后单击“确定”。

此方法删除所有重复项,除了它认为可能是列标题的那些。这些您需要手动删除。除此之外,它的作用与删除重复项相同。

还有其他方法可以使用公式轻松删除 Excel 中的重复项,但考虑到这两个操作是多么简单,使用它们确实没有意义。你有其他很酷的方法来删除重复的条目吗?如果您这样做,请在下面告诉我们!