如今,PDF 文档无处不在。如果您在办公室工作,您可能一直会遇到它们,但由于它们拥有众多功能并且能够防止未经授权的修改,因此它们在其他环境中也很常见。然而,人们有时在 PDF 方面遇到困难的一个领域是搜索它们。
在一个 PDF 中查找特定文本段不是问题——您只需将其输入到搜索框中即可。当您要查看大量 PDF 时,就会出现问题。这背后的原因可能是您无法像搜索 Word 文档那样搜索多个 PDF,而这是许多人最有实践经验的方式。
您可以直接从桌面一次搜索多个 Word 文件——您只需使用 Windows 的内置搜索功能。但是,这不适用于 PDF。但是,这并不意味着您需要手动打开您拥有的每个 PDF 文件并进行搜索。您可以同时搜索多个 PDF,只需在用于查看这些文件的程序中进行搜索即可。
说到这些程序,最受欢迎的是 Adobe 的 Acrobat Reader。毕竟,Adobe 是开发这种格式的公司,所以他们的程序将引领潮流是有道理的。这就是我们将最关注它的原因。但在我们开始使用 Acrobat Reader 之前,我们还将快速解释如何使用一种流行的替代品——福昕阅读器来搜索多个 PDF。
使用 Foxit Reader 搜索多个 PDF
Foxit Reader 肯定不像 Adobe 的程序那么受欢迎,但它也不是特别罕见。因此,如果您碰巧正在使用它,这就是您需要遵循的程序。
- 启动程序后,查看屏幕的右上角。在那里,您将看到搜索框。但由于我们计划搜索多个 PDF,您实际上需要单击它左侧的小文件夹图标。或者,您可以按 Ctrl + Shift + F 同时。
- 无论哪种方式,这都会在右侧显示一个新面板。在那里,你会看到问题, 您想在哪里搜索? 选择 中的所有 PDF 文档 并选择适当的 PDF 在您的计算机上的存储位置。
- 然后,在框中写下您要搜索的文本并点击 搜索.您还可以单击小箭头以显示一些其他选项,例如使您的搜索区分大小写。
使用 Acrobat Reader 搜索多个 PDF
在 Acrobat Reader 中,您还想进入菜单,该菜单将显示您可以使用的所有搜索选项。您可以通过三种方式访问此菜单。
- 如果搜索框可见(您可以按 Ctrl + F 如果不是,则将其调出),按小箭头并选择 打开完整的读者搜索.
- 你也可以点击 编辑 在屏幕的左上角,然后选择 高级搜索.
- 第三个选项是使用键盘快捷键 Ctrl + Shift + F – 与福昕阅读器相同。
进入此菜单后,您需要做什么就很清楚了。选择搜索 中的所有 PDF 文档 并选择合适的位置。输入搜索词组,如果您的搜索需要,请勾选一些选项,然后按 搜索.
Acrobat Reader 中的高级搜索选项
您现在可以对多个 PDF 执行基本搜索,但您可以使用更多选项来优化您将获得的结果。
- 以我们解释过的三种方式之一打开搜索菜单,但现在查看此窗口的左下角,然后单击 显示更多选项.
- 搜索菜单现在将发生变化,其中一项变化将是一个标记为的新字段 返回结果包含.您在这里有四种选择。
匹配任何单词
即使整个搜索词组中只有一个词出现在文档中,您也会在结果中看到它。
匹配精确的单词或短语
您只会得到与整个搜索词组完全匹配的结果,包括字符之间的空格。
匹配所有单词
您搜索过的所有字词都需要出现在文档中才能显示在搜索结果中,但这些字词的顺序可能与您输入的顺序不同。
布尔查询
您可以使用布尔运算符(例如 AND、NOT、OR 等)来微调您的搜索结果。例如,您可以使用布尔查询来搜索“sugar NOT spice”,您将只会看到包含单词 Sugar 但不包含单词 spice 的 PDF。
扩大搜索范围
如您所见,对多个 PDF 中的文本执行基本搜索并不困难——只需单击几下即可进入正确的菜单并设置搜索位置(使用 Acrobat Reader 的高级搜索选项会变得更加复杂,但是它仍然完全可以管理)。但即使这是一个非常简单的过程,它仍然可以在适当的情况下为您节省大量时间。
如何搜索多个 PDF?在下面分享您的想法。