如何同时搜索多个 PDF 文件

如今,PDF 文档无处不在。如果您在办公室工作,您可能一直会遇到它们,但由于它们拥有众多功能并且能够防止未经授权的修改,因此它们在其他环境中也很常见。然而,人们有时在 PDF 方面遇到困难的一个领域是搜索它们。

如何同时搜索多个 PDF 文件

在一个 PDF 中查找特定文本段不是问题——您只需将其输入到搜索框中即可。当您要查看大量 PDF 时,就会出现问题。这背后的原因可能是您无法像搜索 Word 文档那样搜索多个 PDF,而这是许多人最有实践经验的方式。

您可以直接从桌面一次搜索多个 Word 文件——您只需使用 Windows 的内置搜索功能。但是,这不适用于 PDF。但是,这并不意味着您需要手动打开您拥有的每个 PDF 文件并进行搜索。您可以同时搜索多个 PDF,只需在用于查看这些文件的程序中进行搜索即可。

说到这些程序,最受欢迎的是 Adob​​e 的 Acrobat Reader。毕竟,Adobe 是开发这种格式的公司,所以他们的程序将引领潮流是有道理的。这就是我们将最关注它的原因。但在我们开始使用 Acrobat Reader 之前,我们还将快速解释如何使用一种流行的替代品——福昕阅读器来搜索多个 PDF。

使用 Foxit Reader 搜索多个 PDF

Foxit Reader 肯定不像 Adob​​e 的程序那么受欢迎,但它也不是特别罕见。因此,如果您碰巧正在使用它,这就是您需要遵循的程序。

  1. 启动程序后,查看屏幕的右上角。在那里,您将看到搜索框。但由于我们计划搜索多个 PDF,您实际上需要单击它左侧的小文件夹图标。或者,您可以按 Ctrl + Shift + F 同时。 福昕搜索菜单
  2. 无论哪种方式,这都会在右侧显示一个新面板。在那里,你会看到问题, 您想在哪里搜索? 选择 中的所有 PDF 文档 并选择适当的 PDF 在您的计算机上的存储位置。
  3. 然后,在框中写下您要搜索的文本并点击 搜索.您还可以单击小箭头以显示一些其他选项,例如使您的搜索区分大小写。

使用 Acrobat Reader 搜索多个 PDF

在 Acrobat Reader 中,您还想进入菜单,该菜单将显示您可以使用的所有搜索选项。您可以通过三种方式访问​​此菜单。

  1. 如果搜索框可见(您可以按 Ctrl + F 如果不是,则将其调出),按小箭头并选择 打开完整的读者搜索.
  2. 你也可以点击 编辑 在屏幕的左上角,然后选择 高级搜索. 杂技搜索
  3. 第三个选项是使用键盘快捷键 Ctrl + Shift + F – 与福昕阅读器相同。

进入此菜单后,您需要做什么就很清楚了。选择搜索 中的所有 PDF 文档 并选择合适的位置。输入搜索词组,如果您的搜索需要,请勾选一些选项,然后按 搜索.

Acrobat Reader 中的高级搜索选项

您现在可以对多个 PDF 执行基本搜索,但您可以使用更多选项来优化您将获得的结果。

  1. 以我们解释过的三种方式之一打开搜索菜单,但现在查看此窗口的左下角,然后单击 显示更多选项.
  2. 搜索菜单现在将发生变化,其中一项变化将是一个标记为的新字段 返回结果包含.您在这里有四种选择。

高级杂技演员

匹配任何单词

即使整个搜索词组中只有一个词出现在文档中,您也会在结果中看到它。

匹配精确的单词或短语

您只会得到与整个搜索词组完全匹配的结果,包括字符之间的空格。

匹配所有单词

您搜索过的所有字词都需要出现在文档中才能显示在搜索结果中,但这些字词的顺序可能与您输入的顺序不同。

布尔查询

您可以使用布尔运算符(例如 AND、NOT、OR 等)来微调您的搜索结果。例如,您可以使用布尔查询来搜索“sugar NOT spice”,您将只会看到包含单词 Sugar 但不包含单词 spice 的 PDF。

扩大搜索范围

如您所见,对多个 PDF 中的文本执行基本搜索并不困难——只需单击几下即可进入正确的菜单并设置搜索位置(使用 Acrobat Reader 的高级搜索选项会变得更加复杂,但是它仍然完全可以管理)。但即使这是一个非常简单的过程,它仍然可以在适当的情况下为您节省大量时间。

如何搜索多个 PDF?在下面分享您的想法。