如果您需要通过传真发送文档，您可能想知道如何从计算机发送文档。在某些情况下，这种已有数十年历史的文档传输方法比电子邮件更受欢迎。一些在线传真服务提供商无需访问传真机即可发送和接收传真。
在本文中，您将看到使用 FAX.PLUS、eFax 和 RingCentral 发送免费传真的最简单方法。此外，您还将学习如何通过电子邮件从各种计算机操作系统和移动设备发送和接收传真。让我们开始吧！
如何从计算机发送传真
一旦您注册了在线传真服务并提供了传真号码，有两种方法可以从计算机发送传真。在以下示例中，我们将使用免费传真服务提供商 FAX.PLUS 和 Gmail 帐户。
使用 FAX.PLUS 应用程序从您的桌面发送：
- 启动 FAX.PLUS 应用程序并导航到 “发送传真” 部分。
- 在里面 “到” 字段，输入收件人的传真号码，（国家代码 + 区号 + 传真号码）。
- 要添加要传真的文档，请选择 “添加文件” 按钮或通过选择添加文本 “添加文字。”
- 列表中的第一个附件显示在收件人末尾的顶部。因此，如有必要，请根据优先级对文件进行排序。
- 打 “发送” 按钮，您将很快收到一封确认电子邮件。
使用您的 Gmail 或电子邮件帐户从您的桌面发送：
- 登录您的 Gmail 帐户。
- 选择 “撰写。”
- 在里面 “到” 字段输入收件人的传真号码，（国家代码+区号+传真号码）；然后在 “@” 符号，类型 “传真加” 例如[电子邮件保护]。
- 输入您的内容 “主题” 和 “信息” 就像您通常在发送电子邮件时所做的那样。此步骤将成为您的封面。
- 选择 “回形针图标” 在底部，然后选择要传真的文档。
- 按 “发送。”
笔记：以上步骤适用于任何电子邮件帐户，而不仅仅是 Gmail。
如何在 Windows PC 上发送传真
通过 Windows 10 发送传真：
- 类型 “Windows 传真” 进入搜索栏并选择 “Windows 传真和扫描” 应用程序。
- 在窗口顶部的工具栏中，选择 “新传真。”
- 在里面 “到” 字段，输入收件人的传真号码。
- 如果您希望包含封面信息，请填写封面信息。
- 选择并附加您要发送的文件。
- 点击 “发送。”
如何在 Mac 上发送传真
在这个例子中，我们将使用 RingCentral。它非常适合频繁发送传真，并且与 Mojave 和 Catalina MacOS 兼容。要在 Mac 的桌面应用程序中使用 RingCentral 发送传真：
- 下载适用于 Mac 的 RingCentral 应用程序。
- 启动并登录到您的帐户或创建一个。
- 在底部，点击 “撰写传真。”
- 从“发送传真”屏幕中，在 “到” 字段，输入传真号码或收件人姓名。或者，单击 “选择联系人” 加号图标以显示您的联系人列表。
- 检查 “我想要封面” 选项，然后从可用模板中选择您想要的样式。
- 在 “收件人详细信息” 填写信息以显示在封面上。
- 要附加您要传真的文件，请将它们拖放到附件框中或单击附加文件 “回形针” 图标。
- 点击 “发送” 按钮。
如何从 iPhone 发送传真
在本例中，我们将使用 RingCentral。要使用 RingCentral 移动应用程序从 iPhone 发送传真：
- 下载适用于 iPhone 的 RingCentral 应用程序。
- 启动并登录 RingCentral 应用程序，或创建一个帐户。
- 在右上角，单击 “撰写传真” 图标。
- 来自 “传真文件” 页面，在 “到” 字段，输入收件人的传真号码或姓名。或者，对于联系人列表，单击 “接触。”
- 检查 “我想要封面” 框，然后从可用选项列表中选择封面样式。
- 完成并 “保存” 封面详细信息。
- 点击 “回形针” 图标以附加您要传真的文件，可以从您的文档或其他文件存储服务（如 Dropbox）发送。
- 点击 “立即发送” 按钮。
如何从 Android 设备发送传真
对于此示例，我们将使用 FAX.PLUS。要从您的 Android 设备发送传真：
- 启动 FAX.PLUS 应用程序并登录您的帐户或创建一个。
- 导航到 “发送传真” 选项卡并在 “到” 场地。
- 要添加要传真的文档，您可以使用手机的相机扫描文档或从文档或云存储（如 Google Drive 和 pCloud）上传。
- 添加完文件后，从左上角单击 “齿轮” 图标以根据需要从以下选项中进行选择：
- “定时传送”
- “重试”
- “传真到人工操作的传真”
- “优化传真文档。”
- “定时传送”
- 点击 “发送。”
如何获取 Gmail 传真号码
您需要与在线传真服务提供商注册，例如 FAX.PLUS、eFax 或 RingCentral 以获取 Gmail 传真号码。在注册过程中，您需要选择要链接到 Gmail 地址的号码类型。例如，免费电话或本地传真号码。
一旦传真公司将您的 Gmail 帐户与您的新传真号码相关联，您就可以从您的 Gmail 帐户发送传真，并从您的收件箱或服务提供商的应用程序访问传入的传真。
如何免费发送传真
使用免费的 FAX.PLUS 帐户从您的桌面发送免费传真：
- 启动 FAX.PLUS 应用程序并导航到 “发送传真” 部分。
- 在“收件人”字段中，输入收件人的传真号码（国家代码 + 区号 + 传真号码）。
- 要添加要传真的文档，请选择“添加文件”按钮和/或通过选择“添加文本”来添加文本。
- 列表中的第一个附件将显示在收件人末尾的顶部，因此，如有必要，请根据优先级对文件进行排序。
- 点击“发送”按钮；您很快就会收到一封确认电子邮件。
要使用免费的 FAX.PLUS 帐户从您的 iPhone 发送免费传真：
- 启动 FAX.PLUS 应用程序，然后选择“发送传真”。
- 在“收件人”字段中，输入收件人的传真号码（国家代码 + 区号 + 传真号码）。
- 要添加要传真的文档，请选择“添加文件”按钮和/或通过选择“添加文本”来添加文本。
- 单击“添加文件”并从以下选项中进行选择：
- “相机” - 将启动您的相机拍摄并发送照片。
- “存储” - 将启动文件管理器以从您的文档中选择一个文件。
- “Google Drive”或“Dropbox”从那里选择您的文件，您需要确认访问您的帐户并登录。列表中的第一个附件将显示在收件人末尾的顶部，因此，订购您的文件如有必要，基于优先级。
- 点击“发送”按钮，您将很快收到一封确认电子邮件。
要使用免费的 FAX.PLUS 帐户从您的 Android 发送免费传真：
- 启动 FAX.PLUS 应用程序，然后选择“发送传真”。
- 在“收件人”字段中，输入收件人的传真号码（国家代码 + 区号 + 传真号码）。
- 要添加要传真的文档，请选择“添加文件”按钮和/或通过选择“添加文本”来添加文本。
- 单击“添加文件”并从以下选项中进行选择：
- “相机” - 将启动您的相机拍摄并发送照片。
- “存储” - 将启动文件管理器以从您的文档中选择一个文件。
- “Google Drive”或“Dropbox”从那里选择您的文件，您需要确认访问您的帐户并登录。列表中的第一个附件将显示在收件人末尾的顶部，因此，订购您的文件如有必要，基于优先级。
- 点击“发送”按钮，您将很快收到一封确认电子邮件。
没有传真机的互联网传真
在某些情况下，互联网传真是发送文件的首选方法，您不需要专用的电话线和传真机来实现它。好处包括到达恶意软件的文件附件和比电子邮件更快地到达的无病毒和大文件。
既然您已经了解了从计算机和移动设备发送传真是多么容易，那么您更喜欢哪种方法；传真或电子邮件？你为什么喜欢这种方法？我们很想听听您的想法；请在下面的评论部分告诉我们。
在线传真常见问题
什么是 Google 传真号码？
“Google 传真号码”是与您的 Gmail 帐户相关联的在线传真号码的名称。它们不是由 Google 生成的，而是由传真服务提供商分配的。
从您的 Gmail 地址发送传真时，您需要一个传真号码，并且您发送的帐户必须与与您的 Google 传真号码关联的帐户相同。
如何将传真接收到我的计算机？
通过计算机接收传真：
1. 启动您正在使用的应用程序，但请确保您有一个允许接收传真的计划。
2. 等待收到传真的通知，例如振铃传真线路。
3. 一旦发生这种情况，应用程序将自动应答以接收传真。
4. 传输完成后，将显示传真。