Google 表格是一款功能强大的软件，可让您以电子表格形式组织数据。您还可以使用它为您或一群人设置任务。有了这样的功能，某种提醒将非常有用。
通过本指南，您将了解如何在 Google 表格中添加提醒，以及一些您可能会觉得有用的其他提示。
设置提醒
此选项不是默认软件的一部分，但获取它很容易且免费。要获取附加组件：
- 转到 G Suite Marketplace 并搜索添加提醒。
- 现在，按 安装 按钮。
添加提醒将评估电子表格，并会向您发送每一行的提醒。您只需要设置日期，插件就会自动设置提醒。要设置提醒：
- 在 Google 表格中打开一个新文档。
- 点击 附加组件 在主菜单中。
- 点击 添加提醒.
- 去 设置/编辑提醒.
- 在每一栏中写下任务、日期和电子邮件地址。该插件将自动填充一个空的电子表格，因此您可以自行替换信息。
- 点击 添加新提醒 按钮。
您现在可以选择这些选项之一。
截止日期栏
这将仅显示具有有效日期的列，因此请确保您已正确编写所有内容。如果您从第一行更改了某些内容，则必须重新启动加载项。
您可以单击该单元格，然后会出现一个日历。
发送提醒
这将允许您在设置日期之前或之后发送提醒。只需选择适合您的选项即可。
收件人选项
使用此选项，您可以选择收件人。
- 通知我 - 如果您选择此选项，您会将您的电子邮件添加到收件人栏。这将向您发送一封返回电子邮件，确认电子邮件已发送。
- Notify People In – 选择此选项，然后您可以选择包含电子邮件将发送到的电子邮件的列。第一行将不包括在内。
- 抄送人员输入 - 这将在电子邮件的抄送中插入人员。选择包含电子邮件的列，就像上一个选项一样。
电子邮件定制
按此选项将打开一个新窗口。
主题 - 让您编写电子邮件提醒的主题。
添加电子表格链接 - 此选项将在电子邮件中包含表格链接。
电子邮件正文 - 此选项将文本添加到电子邮件的主要部分。
选择所需选项后，单击“完成”按钮。将出现一个侧边栏，再次单击完成。
您现在可以关闭电子表格。该插件将每小时执行一次检查，并在正确的时间发送电子邮件。
其他 Google 表格提示
有许多技巧可以让您的 Google 表格体验更流畅、更愉快。这里有一些最有用的。
通过评论发送电子邮件
您可以在向 Google 表格添加评论时向某人发送电子邮件。这是通知人们电子表格中添加了新内容的好方法。
您可以通过键入 @ 后跟收件人的电子邮件来发送电子邮件。当您输入评论时，将发送电子邮件。
应用过滤器
您可以使用过滤器来检查具有共同特征的一组单元格。这使您可以快速查找信息，即使您在工作表中存储了大量数据。
- 点击 筛选 按钮。
- 现在，单击 筛选 电子表格主行的按钮以选择要查看的值。
- 您还可以选择保存过滤器。只需按下 创建新的过滤器视图 通过选择 筛选 按钮。
块单元格
如果您有一大群人在处理单个电子表格，则可以阻止更改某些信息。这将减少错误发生的可能性。
您可以阻止特定单元格或整列。
- 选择 范围编辑权限.
- 您还可以将其设置为在有人尝试编辑单元格时显示警告。选择适合您需要的选项。
谷歌表格不会忘记
Google Sheets 是一个非常复杂的软件，有很多选项可以帮助您更快、更高效地工作。例如，提醒可以成为真正的救星。
您是否使用过 Google 表格中的提醒功能？有帮助吗？在评论中告诉我们！