如果您的任务是设置 Microsoft Teams,您可能是组织中第一个使用该应用程序的人。出于这个原因,你肯定会成为你的同事蜂拥而至寻求建议的人。
如果学习曲线仍然存在,那么使用该应用程序创建第一批团队和渠道并不困难。以下是在 Microsoft Teams 上开始使用团队的方法。
团队与渠道
在我们继续之前,让我们多了解一下团队和渠道。
Microsoft Teams 有两个主要术语:团队和渠道。每个团队代表一群朝着共同目标努力的人。另一方面,频道是团队完成工作的协作空间。
马上,这是一个重要提示:让您的团队参与 了解团队 在让他们进入真正的交易之前。在这里,他们将能够发现 Microsoft Teams 可以提供的所有内容,而不会出现弄乱某些内容的风险。
了解团队 非常适合检查每个人是否已正确设置和安装所有内容,以及他们的平台是否都可以运行。这是一次测试运行,可帮助您在最终激活 Microsoft Teams 时避免一些琐碎的问题。
创建团队
在 Microsoft Teams 中创建新团队并不多,所以让我们直接进入如何创建新团队的重点。
- 打开 Microsoft Teams 并选择 团队,它位于屏幕的左侧。
- 然后,导航到列表底部并选择 加入或创建团队 .
- 最后,去 创建一个新团队 .
现在你有了一个团队,是时候邀请一些人加入它了。
邀请人加入
一旦您知道如何浏览菜单,邀请人们加入团队就非常简单。首先,您需要指定团队所有者。默认情况下,您将是您创建的团队中的唯一所有者,但您可以添加更多人。
- 为此,请访问 更多的选择。
- 然后,导航到 管理团队.
- 接下来,使用 会员 选项卡以选择团队所有者。
- 现在,找到一个团队成员,去 角色,然后单击 所有者.
您只需点击几下即可轻松更改团队成员的角色。 Microsoft Teams 最酷的地方在于,您不仅可以添加个人,还可以添加群组,甚至是整个联系人列表。
创建频道
如上所述,团队的一大优点是渠道。毕竟,协作是关键。既然您已经走到这一步,是时候在您刚刚创建的团队中创建一个频道了。
- 转到相关团队并选择 更多的选择.
- 然后,导航到 添加频道.或者,转到 管理团队 然后从 频道 标签。使用您喜欢的任何方式。
创建频道后,请确保为其指定了一个描述性名称——重点是团队成员能够毫不费力地找到他们正在寻找的内容。您还可以添加频道说明,让您的团队成员更轻松地访问频道。
频道的巧妙之处在于您可以将选项卡固定到它们并添加各种第三方工具,从而使环境对业务和用户友好。您还可以添加指向各种网页和大量其他内容类型的链接。
慢慢来
即使你完成了 了解团队 团队,您不应该急于让您的同事快速使用 Microsoft Teams。他们可能仍然会习惯在这个平台上工作。有些人会更快地弄清楚,有些人会更难理解它的要点。
慢慢来,最终,您将创建一个高效的协作工作和沟通环境。
创建团队和频道
在 Microsoft Teams 上创建团队和频道的语法简单明了。不过,您应该注意您的团队接收这些信息的情况。慢慢来,不要着急。需要考虑一段时间的调整。但是,经过一些练习,您的团队将在 Microsoft Teams 平台上飞来飞去。
您是否尝试过在工作场所使用 Microsoft Teams?你的团队在适应它时有什么困难吗?你的团队最大的问题是什么?点击下面的评论部分,了解您对 Microsoft Teams 可能有的任何想法/问题/提示。