如果您需要稍后发送一封重要的电子邮件，但又想确保您不会忘记它，您会很高兴知道 Microsoft Outlook 有一个计划选项。知道收件人会收到电子邮件，让您高枕无忧，而且您不必担心忘记发送。
只需点击几下，您就可以设置所有内容，电子邮件将在您选择的时间发送。本文将讨论如何使用不同平台在 Outlook 中安排电子邮件。此外，我们将讨论您可能会觉得有用的其他有趣功能。
如何在 Outlook 网页版中安排电子邮件
如果您使用的是 Outlook Online Web 版本，则可以轻松撰写电子邮件并将其安排在您喜欢的时间发送。这是如何做到的：
- 打开浏览器并转到 Outlook。
- 撰写您的电子邮件。
- 点击“发送”按钮旁边的箭头。
- 轻点“稍后发送”。
- 设置您想要发送电子邮件的日期和时间。
- 点按“发送”。
您的电子邮件将显示在草稿文件夹中。如果您改变主意并想立即发送电子邮件，请返回草稿文件夹并点击“取消发送”，然后正常发送。
如何在 Windows PC 上的 Outlook 中安排电子邮件
如果您使用的是 Windows PC，则在 Outlook 中安排电子邮件很简单，只需单击几下即可完成。只需按照以下步骤操作：
- 打开展望。
- 撰写您的电子邮件。
- 打开“选项”选项卡。
- 点击“延迟交付”。
- 勾选“之前不发货”旁边的复选框。
- 指定您希望发送电子邮件的日期和时间。
- 点击“关闭”，然后点击“发送”。
电子邮件将在您指定的时间发送。在此之前，它将保留在 Outlook 的发件箱中。
如何在 iPhone 应用程序上的 Outlook 中安排电子邮件
不幸的是，无法使用 iPhone 应用程序在 Outlook 中安排电子邮件。但其他第三方应用程序（例如 Spark 或 Gmail）有此选项可用。如果您经常出差并想使用 iPhone 安排电子邮件，则应考虑安装这些应用程序之一。
如果您选择 Spark，请按照以下步骤操作：
- 从 App Store 下载 Spark。
- 输入您的 Outlook ID 和密码。
- 按照说明设置您的帐户。
- 撰写一封新电子邮件。
- 点击键盘上方带有时钟的飞机图标。
- 您可以在几个默认选项之间进行选择：今天晚些时候发送、今晚发送、明天发送或明天前夕发送。
- 如果要自定义日期和时间，请点按“选择日期”。
- 完成后，点击“设置”。
如果您想使用 Gmail，请按照以下步骤操作：
- 从 App Store 下载 Gmail。
- 使用您的电子邮件登录并设置密码。
- 如果您还没有帐户，请按照屏幕上的说明设置您的帐户。
- 撰写一封新电子邮件。
- 点击右上角的三个点。
- 点击“安排发送”。
- 您可以在三个默认选项之间进行选择：明天早上、明天下午或下一个可用的星期一早上。如果您想设置不同的日期和时间，请点击“选择日期和时间”。
- 完成后，点击“保存”。
如何在 Android 应用程序上的 Outlook 中安排电子邮件
如果您使用的是 Outlook Android 应用程序，您将无法安排您的电子邮件，因为此选项不可用。您可以使用其他第三方应用程序，例如 Spark 或 Gmail。两者都允许您自定义发送电子邮件的时间。
如果您想使用 Spark，请按照以下步骤操作：
- 从 Play 商店下载 Spark。
- 使用您的 Outlook ID 和密码进行注册。
- 按照说明设置您的帐户。
- 撰写一封新电子邮件。
- 在底部选项中，点击带有时钟的飞机图标。
- 在安排电子邮件的几个默认选项中进行选择：今天晚些时候发送、今晚发送、明天发送或明天前夕发送。
- 您可以通过点击“选择日期”来自定义日期和时间。
- 完成后，点击“确定”。
如果您选择使用 Gmail，请按照以下步骤安排电子邮件：
- 在手机上打开 Gmail。
- 撰写一封新电子邮件。
- 点击右上角的三个点。
- 点击“安排发送”。
- 在三个默认选项中进行选择：明天早上、明天下午或下周一早上。
- 如果您想设置不同的日期和时间，请点击“选择日期和时间”。
- 完成后，点击“安排发送”。
如何在 Mac 应用程序上的 Outlook 中安排电子邮件
您可以在 Mac 设备上使用 Outlook 并安排电子邮件。但是，请注意，如果您使用 Gmail、iCloud 或 Yahoo 帐户，则此选项将不可用。请按照以下步骤在 Mac 上安排 Outlook 电子邮件：
- 打开 Outlook 并编写电子邮件。
- 点击左上角“发送”图标旁边的箭头。
- 轻点“稍后发送”。
- 输入您想发送电子邮件的时间和日期。
- 点按“发送”。
在预定时间之前，您的电子邮件将保存在草稿文件夹中。即使您的 Mac 设备在指定时间未打开 Outlook，也会发送电子邮件。您只需要连接到互联网。
如果您改变主意并想取消电子邮件，请转到草稿文件夹并点击“取消发送”。该电子邮件将保持打开状态，以便您可以删除或重新安排它。
其他常见问题
如何为 Outlook 中的所有电子邮件添加延迟？
如果您在发送电子邮件时经常出错或忘记发送附件，则应考虑延迟发送。这让您有足够的时间来修改并可能添加您忘记的内容。 Outlook 允许您创建规则并将所有电子邮件最多延迟两个小时。
创建规则很简单，只需单击几下即可：
1. 打开 Outlook 并点击“文件”。
2. 点击“管理规则和提醒”。
3. 点击“新规则”。
4. 在“选择模板”框中，点击“对我发送的消息应用规则”，然后点击“下一步”。
5. 在“选择条件”列表中，选中所需选项旁边的复选框，然后点击“下一步”。
6. 在“选择操作”列表中，选中“延迟交付几分钟”旁边的复选框。
7. 在“编辑规则描述（单击带下划线的值）”框中，点击“数量”。
8. 选择所需的分钟数。最大值为 120。
9. 点击“确定”，然后点击“下一步”。
10. 如果需要，自定义潜在的例外。
11. 为规则命名。
12. 选中“启用此规则”旁边的复选框。
13. 点击“完成”。
创建此规则后，您发送的所有电子邮件都将在您指定的分钟数内保存在您的发件箱文件夹中。
现在撰写您的电子邮件，稍后发送
Outlook 使您可以立即编写电子邮件并安排在您需要的任何时间发送它们。如果您意识到需要添加一些内容或只是为了让自己安心并提早结束一天，此有用的功能可让您返回到您的电子邮件。唯一的缺点是如果您有 Outlook 移动应用程序，则无法使用此功能。在这种情况下，您应该选择第三方应用程序。
你经常安排你的电子邮件吗？你是在什么情况下做的？在下面的评论部分告诉我们。