如果您已经在使用 Google 表单，您就会知道这个应用程序有多么有用。您可以使用它进行调查或测验并收集有意义的数据。因此，它在出于教育目的收集信息的学生中非常受欢迎。
许多公司开始使用 Google 表单来创建活动登记表，甚至是工作申请表。这个应用程序可以节省时间，并允许您以快速有效的方式收集数据。如果您想知道如何从 Google 表单发送确认电子邮件，请继续阅读我们将逐步解释该过程。
什么是自动确认电子邮件？
您现在可以设置自动回复，这样每个填写表单的人都会在提交后收到一封电子邮件。人们通常使用这种方法向提交表单的人发送欢迎信息或感谢信息。这是一件非常好的事情，因为它显示了个人风格。因此，填写您表格的人会感到感激。
在活动注册方面，发送确认电子邮件更为重要。这样，人们将确保正确填写了他们的注册表。此外，它还可以作为即将发生的事件的提醒。
如何启用发送确认电子邮件？
设置自动回复并允许 Google 表单发送确认电子邮件非常容易。我们将要引导您完成的过程只需几分钟。这是你必须做的：
- 如果您想使用您已有的 Google 表单，请确保它有一个字段，人们可以在其中填写他们的电子邮件地址。此字段应为必填字段，因为如果您没有他们的电子邮件地址，应用程序将无法发送回复。如果您想创建一个新的 Google 表单，请不要忘记包含此字段。
- 安装 Google Forms Add-on，该功能使 Google Forms 能够向提交表单的每个人发送电子邮件回复。
- 输入您的 Google Forms 应用程序并转到附加组件菜单。
- 转至表单的电子邮件通知部分。
- 单击“管理表单设置”，然后单击“添加新规则”。
- 写下您的姓名以及您希望在确认电子邮件中显示的姓名。 （如果您不想使用全名，那也没关系。）
- 检查字段通知表单提交者并选择您将用于收集受访者电子邮件的字段。
- 执行此操作后，您将能够自定义电子邮件以及确认电子邮件的主题。
就是这样！ – 技术部分。现在，您可以专注于要发送的消息。要有创意，让您的电子邮件脱颖而出。请记住，人们喜欢看到真实的东西，尤其是今天，当他们被普通电子邮件轰炸时。
Google Forms Add-On 的其他功能
如果您想知道此 Google 附加组件是否还有其他任何功能，以下是其中一些非常重要的功能：
- 每次有人提交表单时，您都可以启用附加组件向您的手机发送推送通知。您还可以通过通知的形式获得他们的答案，因此即使您太忙而不能经常输入 Google 表单，也不会错过任何内容。
- 您可以使用 Add-on 自定义您的确认电子邮件。确认电子邮件可以以纯文本或 HTML 格式发送。您可以决定什么更适合您的特定情况。
- 根据他们的回复，可以向不同的人发送不同的确认电子邮件。您必须转到高级通知规则并启用此功能。
包起来
还可以快速轻松地设置自动确认电子邮件，您可以从此功能中获得许多好处。它使您能够向人们提供反馈，并让您与他们建立真正的联系。大多数人都喜欢收到某种回复。因此，这是一个互惠互利的局面。
您经常使用 Google 表单吗？你觉得它们有用吗？您通常将它们用于教育、工作或与朋友一起组织活动吗？请在下面的评论部分告诉我们。