当大多数用户想到使用他们的计算机打印信封和邮寄标签时,经常会想到自定义软件和 Microsoft Word 插件的图像。但如果您使用的是 OS X,则可以直接从“通讯录”应用程序快速打印基本信封、标签和邮寄名单。就是这样。
首先,启动联系人应用程序,它默认位于 Dock 中或 Mac 系统驱动器上的“应用程序”文件夹中(如果无法找到它,也可以使用 Spotlight 进行搜索)。接下来,选择一个或多个联系人(按住 命令 键并单击每个所需的联系人以同时选择多个联系人)。
选择您的联系人后,转到 文件 > 打印 在 OS X 菜单栏中,或使用键盘快捷键 命令-P.这将打开联系人打印菜单。
在打印菜单上,使用 风格 下拉菜单以根据需要选择信封或邮寄标签。通讯录应用程序还可让您打印联系人的有序列表或按字母顺序排列的袖珍通讯录。
打印信封时,您可以在 布局选项卡,有数十种北美和国际选项可供选择。这 标签选项卡 允许您选择是否打印您的回信地址,该应用程序将自动从您的“我”联系人卡片中提取,选择要为您的联系人打印的地址(家庭、工作等),以及自定义字体和颜色。您还可以在退货地址字段中添加图片,例如您公司的徽标。
对于邮寄标签,您需要选择标签纸的尺寸(即“Avery Standard”),然后您可以使用 标签选项卡 自定义打印顺序、字体、颜色和任何包含的图像。
配置信封或邮寄标签后,请确保将正确的纸张或标签纸装入打印机,然后单击 打印 启动打印作业。 EasyEnvelopes 等第三方软件在 Mac 上打印信封时为您提供了更多选择,例如使用 USPS 条形码的能力,但如果您只需要一两个信封,OS X 通讯录应用程序可以胜任完毕。