在 Microsoft Word 文档中留下评论的功能肯定很有用。但是，当需要打印文档时，注释的存在可能会令人恼火。值得庆幸的是，有一种方法可以在打印之前摆脱这些。
在本文中，我们将向您展示如何在每个版本的 Word 中实现这一点。但首先，让我们快速解释一下评论是什么，并了解一些更基本的评论功能。
什么是注释以及如何插入它们？
根据定义，注释是作者或审阅者可以添加到文档中的注释或注释。在 Microsoft Word 中，编辑人员最常使用它们来解释某些决定或要求作者进行额外说明。让我们来看看如何在 Word 文档中插入注释。
在 Word 2007 和 Word 2010 中发表评论
- 要添加评论，请选择评论引用的部分文本，然后单击 新评论 按钮。它位于 审查 选项卡，在 评论 团体。您选择的文本旁边会出现一个气球。如果您尚未选择任何文本，则会自动选择闪烁光标旁边的单词。
- 单击气球内部并键入您的评论。完成评论后，单击气球外的任意位置。
注意：Word 2010、2013 和 2016 非常相似，因此如果您使用某些较新的版本，很可能不会遇到任何问题。
在 Word 2002 和 Word 2003 中发表评论
- 首先，选择一个词/段落，或者点击您想要评论的任何地方。
- 现在，点击 插入 菜单，然后选择 评论，评论气球将再次出现，准备显示您要评论的任何内容。
注意：您不能在文档的页眉或页脚中插入注释。
更改和删除评论
更改评论非常简单，因为您可能会看到评论（除非您隐藏了评论）。
- 您需要做的就是单击气球，然后更改其文本。
- 另一种方法是单击 审阅窗格 位于 审查 选项卡并找到您要更改的评论。
- 删除评论的最简单方法是右键单击气球并单击 删除评论.
- 此外，您可以在 审阅窗格 .
审查窗格
Reviewing Pane 的目的是让阅读长评论更容易，并在一个地方提供所有评论的概述。
- 要在 Word 2007 和 2010 版上显示窗格，您需要在 审查 选项卡，它在跟踪组中。您可以选择是喜欢水平版本还是垂直版本。
- 在旧版本的 Word（2002 和 2003）中，您应该找到 审查 工具栏，然后单击 审阅窗格.这 审查 工具栏现在应该出现，但如果没有，请转到 看法 菜单，找到 工具栏 在那里，然后单击 审查.
无注释打印
Word 2010 和 2016
在 Word 2010 和 2016 中，有两种方法可以准备要打印的文档而没有注释。
- 前往 审查 标签。
- 现在，找到 跟踪功能 群，然后打开 显示标记 菜单从那里。
- 如果它被勾选，清除 评论 复选框。
- 另一种方式是转到主要 文件 标签。
- 从那里，选择 打印 打开设置窗口。最顶部是下拉菜单，您可以在其中选择要打印的页面。
- 点击后，你会注意到有一个 打印标记 切换。把它关掉。
词 2007
Word 2007 也有两种方法来准备打印文件而没有任何注释，第一种方法与较新的 Word 版本相同。总而言之，您需要找到 Review 选项卡，然后从那里找到 Tracking 组。有一个显示标记的下拉菜单和一个需要关闭的评论复选框。
如果您更喜欢从主菜单处理评论，请单击位于左上角的 Office 按钮。从那里，转到打印，这将带您进入打印对话框。与其他 Word 版本类似，有一个选项会询问您想打印什么（“打印什么”）。默认情况下选择“显示标记的文档”。您需要单击下拉菜单并选择“文档”。
Word 2002 和 Word 2003
同样，有两种方法，都类似于其他 Word 版本中的方法。第一种方法是单击“视图”菜单上的“标记”以隐藏文档中的气球。
第二个是单击“文件”菜单中的“打印”。就像在 Word 2007 中一样，您希望将“打印内容”选项设置为“文档”。
总结
虽然评论是一个非常有用的功能，但大多数用户希望他们的 Word 文档打印时没有评论。只需按照本文中介绍的过程进行操作，您就可以自己完成。
你在word中使用评论功能吗？如果是这样，您最常使用它做什么？你知道有什么其他方法可以打印没有注释的 Word 文档吗？请在下面的评论中告诉我们！