如何在 Google 表格中选择交替行

你对斑马有什么看法?我知道,这不是您希望被问到的关于文章主题的问题。但请陪我一会儿。斑马的条纹非常明显。当您看到斑马时,您确切地知道它是什么。斑马身上的条纹使其脱颖而出,并在黑色斑纹和白色斑纹之间形成鲜明的区别。

如何在 Google 表格中选择交替行

“你到底要干什么?”

当彩色线条交替出现时,人们消化视觉信息的方式会变得更容易。它提供了逐行区分,使单词、数字和符号更易于阅读。就像很容易看到一条黑色条纹,紧接着一条白色条纹,然后是一条黑色条纹一样。这就是我要说的。

Microsoft Excel 和 Microsoft Office 中的其他程序提供了一个漂亮的功能,与斑马条纹不同,它使您能够交替每行的颜色。它被称为 快速样式 它可以帮助您快速将选定范围格式化为条带表。

“那么一排白黑交替?”

然而,确切地说,选择的颜色是无关紧要的。该选择取决于您和您的目标受众的眼睛感觉更轻松。很遗憾,Google 表格目前不支持 快速样式 ,又名斑马条纹,还没有。

Google 表格是用于创建在线电子表格的出色程序,并且通常具有许多生活质量功能。 快速样式 只是不是其中之一。要像其他程序一样使用交替的彩色行产生相同的结果,您需要使用一些条件格式化魔法。

Google 表格中的备用行颜色

通过使用条件格式,您可以轻松地将交替颜色应用于 Google 表格中的行和列。 条件格式 允许您使用特定规则和条件更改单元格或单元格组的背景颜色和字体。

要在 Google 表格中创建交替的彩色行:

  1. 启动网络浏览器(出于显而易见的原因,首选谷歌浏览器)。

  2. 前往 Google Sheets 网站。
    • 您还可以选择通过您的 Google Drive 来调出 Google Sheets。

  3. 如果您当前尚未登录,请登录您的 Google 帐户。

  4. 现在,根据您是直接通过 Google 表格还是通过 Google 云端硬盘达到这一点,您需要打开或创建一个新电子表格。对于已经创建的,只需双击打开它。
    • 使用 Google 表格网站的新电子表格:
      • 将光标移到‘ + ’ 顶部菜单中的图标,然后单击它以开始一个新的空白电子表格。

    • 使用 Google Drive 的新电子表格:
      • 点击 + 新 左侧菜单上的按钮,然后选择 谷歌表格 从下拉列表中。

  5. 电子表格打开,新建或以其他方式打开时,单击顶部菜单中的“格式”选项卡。

  6. 选择 条件格式 从下拉菜单中的可用选项中。

    • 这将强制标题为“条件格式规则”的侧面板从屏幕右侧弹出。

    • 这是您将用于指定将应用于当前打开的电子表格的格式的条件的内容。
  7. 根据您尝试实现的内容,在输入框中输入您的条件。以下是每个盒子的详细信息:
    • 适用范围 – 您可以选择将接收您计划应用的交替颜色的单元格。只需单击输入框并在电子表格中选择单元格或单元格范围(根据您的目的突出显示单元格),或者您可以手动输入值(A1-E17 等)。

    • 格式化单元格,如果 – 将您的范围应用于彩色行是操作,但现在您需要输入原因。此选项可让您选择何时应使用您选择的格式设置来格式化指定的单元格。单击该框,然后从下拉菜单中选择“自定义公式是”选项。

    • 值或公式 – 这就是您的“IF”公式所在。由于您在最后一步选择了“自定义公式是”,因此您需要自己输入公式。要为每个奇数行添加颜色,请输入 =ISEVEN(行()) 进入这个领域。对于奇数行,只需将 EVEN 更改为 ODD。

    • 格式样式 – 在这里您可以选择交替行的颜色和字体。在你认为需要的地方做出改变。如果对默认值感到满意,请保持原样。薄荷绿色很容易上眼,所以你不必太疯狂。

  8. 填写完所有字段后,单击 完毕 在底部保存设置。

指定的格式现在应该在电子表格的单元格中可见。如果您不想拥有纯白行,您现在可以对奇数行(或您尚未选择的任何一行)执行相同的操作。

去做这个:

  1. 您必须在屏幕右侧的同一面板中单击“添加另一条规则”。

  2. 重复您第一次执行的相同过程,只是将偶数更改为奇数(反之亦然)。

  3. 显然,您还需要将颜色更改为不同于您第一次应用的颜色,否则整个过程将毫无意义。

  4. 只是为了澄清,请务必输入 =ISODD(ROW()) 这次填写输入框时指定为 值或公式 .

  5. 通过点击关注这个 完毕 就像你第一次那样。

结果将是即时的,您现在将在整个电子表格中运行交替的彩色行。