Google Docs 为世界各地的团队和同事提供了无缝、高效地在线协作项目的能力。无论时区如何，在一天中的任何时间单独或同时工作。
“这很酷。相互交流的能力怎么样？你是不是被人随便评论了？”
这是一种方法。虽然不是很好的方法。您可以随时使用应用程序或社交媒体平台（如 Slack 或 Facebook Messenger）聊天。它们有效，而且很可能每个人都有一个 Facebook 帐户。但是，您可以避开所有这些第三方，在 Google Doc 中跳来跳去并直接在那里聊天。
“Google Docs 也有聊天功能？”
确实如此！只需打开它并开始打字。更喜欢语音到文本而不是键盘的咔嗒声？只要您在 PC 上设置了麦克风，只需几个简单的步骤即可开始使用。
继续阅读以了解如何在 Google 文档中聊天。
在 Google 文档中交流
无需使用外部资源或应用程序即可轻松实现 Google Doc 内的通信。在与同事同时工作的同时，您可以打开一个聊天框，输入消息，然后发送出去。当前在 Doc 中工作的任何人都将收到与聊天功能用于公开交流相同的消息。
开始使用聊天功能：
- 在您面前打开 Google 文档。
- 您还需要目前正在同时处理文档的其他人，否则该功能将无法使用。匿名查看者不会算作聊天，因为只有那些专门共享文档的人才能进行聊天。
- 位于窗口的右上角，单击 聊天 .
- 输入您想要的任何消息并点击 发送 按钮或只需按下 进入 .
- 当您不再需要聊天功能时，点击 关闭 在聊天窗口的右上角。
当您关闭聊天窗口时，您还没有从聊天本身中删除。随着对话的继续，仍然会收到消息。当前在文档中的那些没有打开聊天窗口的用户将有一个红点出现在 聊天 图标。这将向他们表明有人发送了他们尚未阅读的消息。那些打开聊天窗口的人将在输入消息时收到消息。
当前登录 Google Doc 的每个人都可以看到这些消息。唯一的例外是来自匿名账户的账户。他们看不到聊天内容，也看不到当前参与对话的人。
一旦您关闭 Google Doc 或从其中注销，它们就会自动从聊天中删除。如果他们返回到文档中，则所有已收到的聊天以及在他们不在时发送的所有消息都将不可见。
聊天不会被保存，也没有办法导出它们。如果您想保留以前聊天会话的存档，则需要对对话进行截图。对于通过使用移动设备进行协作的人员，您只需打开文件即可。您无需任何额外步骤即可聊天。
使用语音转文本
在 Google Docs 中，您只需要一个可以工作的麦克风和一台 PC，即可摆脱基本聊天，转而使用更免提的语音转文本选项。通过使用口头命令，您可以随时暂停和恢复听写。
在开始之前：
- 确保您的麦克风设置正确并且可以正常使用。
- 目前，语音转文本仅适用于 PC 用户，无法在您的移动设备上使用。
- 当您的声音清晰时，该功能效果最佳，因此请确保您的工作环境没有不必要的背景噪音。
要开始使用语音转文本，您需要做什么：
- 在 Chrome 浏览器中打开 Google Doc。
- 从顶部的菜单中，单击 工具 接着 语音输入…
- 如果处于活动状态，将出现一个麦克风框。您需要单击它以使麦克风开始口述语音到文本。
- 以正常的语速清晰地说话，以便轻松地接听讲话并且没有错误。
- 完成听写后，再次单击麦克风框将其关闭。
如果您在演讲过程中的任何时候觉得自己犯了错误或措辞不慎，都可以使用鼠标进行更正。只需将光标移动到出错的地方并在关闭麦克风之前修复它。
纠正错误后，要继续听写，您可以将光标移回上次中断的位置。
语音命令和标点符号
语音命令的使用仅适用于英语。帐户语言和 Google 文档的语言也必须设置为英语，否则将不起作用。要查看所有可用命令的完整列表，您可以查看官方帮助中心文章或在语音输入时对着麦克风说出“语音命令帮助”。
在您使用语音转文本时，您可以使用的命令可以帮助您编辑和格式化 Google 文档。您还可以说出标点符号，以便将其放置在适当的位置。可用标点符号和命令提示列表：
- 时期
- 逗号
- 感叹号
- 问号
- 新队
- 新段落
无法使用聊天功能
您和另一个用户都在 Google Doc 中并试图进行交流，但由于某种原因，找不到聊天图标。这可能有几个不同的原因：
- 从最不可能的可能性开始，您可能是未成年人。是的，你没有看错。如果您目前未满 13 岁（可通过您的 Google Gmail 帐户个人资料发现），聊天功能会自动关闭。
- 如上所述，匿名用户无法查看或参与 Google 文档上的讨论。可能是您没有登录您的 Gmail 帐户（或错误的帐户），或者您已被从项目中删除。在对 Doc 所有者发疯之前检查前者，因为它会在没有通知的情况下引导您。
- 如果您目前正在使用 G Suite，管理员可以关闭聊天功能。必须与在工作中运行系统安全性的任何人一起接受才能启用它。也可以邀请当前使用 G Suite 的人查看文档，而他们的管理员也禁用了聊天功能。