Google Meet 让与您的团队或教室的联系变得简单轻松。作为 G Suite 的标准组成部分,该应用程序具有许多出色的功能。例如,如果不是所有学生或队友都可以参加会议,您可以记录并保存。
这样,每个人都始终处于循环中。但是谁可以录制会议,这一切是如何运作的?在本文中,我们将解释您需要了解的有关录制 Google Meet 通话的所有信息。
开始录制之前
与 Google Hangouts 不同,Google Meet 更常用于商务环境。标准产品中的 G Suite 帐户具有三个版本 - 基本版、商务版和企业版。它们都包含 Google Meet,但并非全部都支持会议录制功能。
实际上,只有 Enterprise 和 Enterprise for Education 支持它。但是,Google 最近对 Google Meet 进行了一些更改。 2020 年 3 月,他们宣布所有 G Suite 客户都可以使用高级功能。
这包括直播、最多 250 名参与者以及录制选项。但仅限于 2020 年 9 月 30 日。在那之后,它将照常营业。但是,您在此期间创建的所有录音都将保留在您的 Google 云端硬盘中。
因此,如果您的组织使用基本版或商务版 G Suite 帐户,这是一个充分利用所有惊人高级功能的机会。
开始和停止录音
您只能通过该应用的网络版本录制 Google Meet 通话。通过 Android 或 iOS 设备上的 Google Meet 应用加入会议的参与者无法开始或停止录制。但是,他们会在录制开始和结束时收到通知。
要在 Google Meet 中录制会议,您必须加入视频会议,开始演示,然后点击录制。这是你需要做的:
- 转到 Google Meet,然后开始会议。
- 单击“更多”(三个垂直点),然后单击“录制会议”。
- 您会看到一个弹出窗口,上面写着“征求同意”。由于未经他人同意而录制任何人都是非法的,因此您需要征得内部和外部的每个参与者的同意。只需点击“接受”。 Google Meet 会将他们发送到同意书上。
- 稍等片刻,开始录制。
- 当您准备好结束录制时,请转到“更多”并选择“停止录制”。 笔记:一旦所有人离开,录音将自动停止。
- 再次选择“停止录制”进行确认。
然后录音将生成一个文件。这将需要一些时间。然后 Google Meet 会将其保存到会议组织者的 Google Drive 帐户中。
您可以按照此路径和 My Drive>Meet Recordings 文件夹找到该文件。会议组织者和会议发起人都会收到一封包含文件链接的电子邮件。
下载并分享录音
记录重要会议对团队中的每个人都非常有益。不仅是那些错过它的人。回过头来回顾某些要点可以帮助您发现您最初可能忽略的事情。
如前所述,保存的录音会自动发送到会议组织者的 Google Drive 存储空间。反过来,组织者和发起会议的人会收到一封包含链接的电子邮件。但是您知道您可以在计算机上下载录音吗?
这可能是管理录音的最佳方式。您可以从云端硬盘和电子邮件中保存它。这是它的工作原理:
- 转到 Google Drive 中的 Meet Recordings 文件夹。
- 选择要下载的文件,然后选择“更多”(三个点)。
- 然后选择下载图标并将其保存到您的设备。
或按照以下步骤操作:
- 在您的电子邮件收件箱中,选择指向 Google Meet 录音的链接。
- 当录音打开时,单击下载图标并将文件保存到您的设备。
重要的提示:如果录制在预定的确切时间开始,它将自动出现在日历事件中。参加会议且与组织者属于同一组织的每个人都可以访问录音。
如果您有录音问题
与 Google Meet 录音功能相关的最常见问题之一是缺少录音按钮。如果是这种情况,通常意味着您的管理员尚未授予您访问 Google Meet 中的录音选项的权限。
如果他们有,但按钮仍然不存在,他们必须返回并确保 Google 管理控制台中的设置正确。此外,除了计算机版的 Google Meet 之外,录制按钮也不存在。
如果您在定位录音文件时遇到问题,可能是因为该文件尚未生成。这需要多长时间取决于几个因素,例如文件大小和互联网连接。
您的录音将始终可用
如果您不使用 G Suite Enterprise,录制和下载功能将在 9 月消失。但您的文件仍会保留在 Google 云端硬盘中。
在此之前,您可以录制和下载您想要的所有 Google Meet 电话。如果您需要将它们保存到您的计算机并共享录音,您也可以这样做。这是一项了不起的功能,可让您随时返回并查看任何内容。
您是否使用过 Google Meet 的录音和下载功能?请在下面的评论部分告诉我们。