Microsoft Word 2010、2013、2016、2019 和 365 为其拼写检查功能提供了多种语言。有时，您可能会遇到使用美国英语以外的其他语言进行拼写检查的文档。怎么会这样？你怎么能改变它？如果来源是英国英语或什至是西班牙语之类的，则当您打开文件时，它可能会保留该语言配置文件。还有一些热键，您可能会意外激活以切换语言或打开或关闭拼写检查器。以下是 Word 检查不同语言拼写的一些最常见原因，以及一些使拼写检查器按您希望的方式工作的解决方案。
为什么 Microsoft Word 拼写检查使用不同的语言？
一般而言，Microsoft Word 从控制面板中 PC 的本地设置中获取其默认语言。但是，该操作基于打开一个空白的新文档。此外，Word 会根据您的输入自动检测语言。
无论如何，用户控制还允许覆盖默认选项，无论您有新文件还是现有文件。因此，语言检查不正确的最常见原因是打开以不同语言创建的文档。
事实上，选择性文本也可以用来将一个部分更改为另一种拼写检查语言。复制和粘贴也会弄乱文档。
有时，您的文件可能有部分开启拼写检查，部分关闭。其他时候，一个段落可能用西班牙语进行拼写检查，而其余的则用美国英语。然后，当然，整个文档都会以不同的语言进行拼写检查。
如何修复整个 Microsoft Word 文档的拼写检查语言
要更改整个文档的拼写检查语言，请尝试以下步骤。
- 选择整个文档。按 “ctrl”+“A” 突出显示所有内容，或转到 “家” 最右侧的选项卡，然后单击 “选择 -> 全选。”
- 右键单击并选择 “复制。”
- 通过单击打开一个新的空白文档 “文件 -> 新建 -> 空白文档。”
- 右键单击页面并选择 “仅保留文本 (T)” 这样它就会粘贴未格式化的文本。
- “纯文本”粘贴会重置任何特殊字符、自定义设置和格式。它还会将您现有的设置应用于粘贴的内容，例如美国英语拼写和语法。确认更改正确。
尝试选择整个文档并更改语言然后将其切换回英语也可能是一个想法。使用此方法，您还需要取消选择 “不要检查拼写或语法” 复选框。请记住，复选框具有三种状态： 未勾选 （检查拼写错误）， 打勾 （不检查），和 坚硬的 （有些区域会被检查，而有些则不会）。
如何修复 Word 文档部分的拼写检查语言
Microsft Word 拼写检查器的另一个问题是选项 “不要检查拼写或语法” 可以应用于用户可能意外激活的特定样式（字符、段落或链接样式）。因此，拼写检查器不会检测到不同语言的段落或部分，就像语法和拼写一样。
如果您手动应用基于部分的拼写和语法选项 “不要检查拼写和语法” 一些文本的选项，然后使用 “更新样式以匹配选择” 命令。它仍然会忽略其他语言。
如果您从一个窗口（任何类型）复制内容并将其“格式粘贴”到 Word 中，也会发生这种情况。取消设置 “不要检查拼写和语法” 整个文档（如上一节所述）应该覆盖样式中的任何语言设置。但是，如果这些样式很复杂，例如它们的链接方式（一种样式基于另一种样式，另一种样式又基于另一种样式），则这可能无法正常工作。在任何情况下，您都需要重置该特定部分的样式、语法和拼写，然后按照您希望的方式进行设置。
以下是如何清除文档特定部分中的所有拼写、语法和语言样式，并将其设置为美国英语或您需要的任何语言。
- 突出显示文档中所需的段落或部分。
- 选择 “审查” 选项卡，然后单击 “语言 -> 设置校对语言。”
- 在旁边的框中打勾 “不要检查拼写或语法，” 然后点击 “行。”
- 您选择的部分将被重置以忽略所有拼写、语法和语言样式。要将语言更改为美国，请返回 “语言”菜单， 并突出显示 “英语（美国）。” 不要点击“确定”。
- 取消选中两者 “不要检查拼写或语法” 和 “自动检测语言。” 现在，您可以单击 “行” 保存更改。
- 确认更改。其他语言的任何内容都将在其下方显示红色波浪形下划线，因为它不是美国英语。
- 您可以使用翻译应用程序或浏览器插件将其转换为英语，然后将其插入到您的内容中。
这些建议适用于在计算机上安装了多种语言的任何人，即使它们只是同一语言的变体，例如英语（美国）和英语（英国）。如果您实际上不使用其他语言，请使用控制面板将其从您的 PC 中删除 - 它可能会让生活变得更加轻松。