Gmail 有许多方便的电子邮件选项。但是，它似乎缺少的一件事是将电子邮件转换为 PDF（便携式文档格式）的选项。考虑到存档变得过于混乱的速度，PDF 转换选项对于保存消息的备份副本而不存档它们会很方便。尽管如此，即使本机不存在此选项，您仍然可以通过几种方法将 Gmail 电子邮件转换为 PDF 格式。
复制和粘贴电子邮件内容
复制和粘贴热键（Windows 计算机上分别是 Control + C 和 Control + V，Mac 上分别是 Command + C 和 Command + V）为您提供了一种将消息保存为 PDF 格式的方法。您可以复制电子邮件的所有文本内容并将其粘贴到文字处理器文档中。然后您可以保存包含 Gmail 电子邮件的文档，并使用众多 PDF 转换网络工具之一将其转换为便携式文档格式。不用说，这种方法不仅适用于 Gmail 电子邮件。
首先，打开 Gmail 电子邮件并使用光标选择其所有内容。按 Ctrl + C 热键将其复制到剪贴板。打开记事本并按 Ctrl + V 粘贴 Gmail 电子邮件的文本。这将删除任何文本格式和图像，因此现在您可以将电子邮件从记事本干净地复制并粘贴到文字处理器中，例如 Word。然后将消息保存在文字处理器中。
接下来，在浏览器中打开这个便携式文档格式转换工具。点击 选择文件 按钮以选择您将电子邮件消息复制到的文档。按下 兑换 按钮将文件转换为 PDF 格式。
调整 Google Chrome 的打印设置
但是，将邮件复制并粘贴到上述文字处理器并不是将 Gmail 电子邮件转换为便携式文档格式的最佳方式。首先，电子邮件会丢失所有格式和图像。还有更快捷的方法可以将电子邮件另存为 PDF。 Google Chrome 的打印预览窗口可让您将 Gmail 邮件保存为 PDF 文档。
首先，在 Google Chrome 中打开 Gmail 电子邮件。有个 全部打印 Gmail 电子邮件右上角的按钮，如上图所示。它看起来像一个微型打印机。点击 全部打印 按钮打开下图所示的窗口。
打印预览窗口包括一个 改变 您可以选择用于配置目标打印机的按钮。按 改变 打开电子邮件的目的地列表。在那里你可以选择一个 另存为 PDF 目的地，所以继续选择 另存为 PDF 并点击 保存 按钮选择一个文件夹来保存文档。
您还可以选择一个 保存到 Google 云端硬盘 选项（如果您有 Google Drive 云存储帐户）。点击 改变 再次按钮打开目的地列表，然后您可以选择 保存到 Google 云端硬盘 从那里。按 保存 在打印预览窗口中将电子邮件保存到您的 Google Drive 云存储。这会将电子邮件以 PDF 格式直接保存到 Google 云端硬盘。
将保存电子邮件到 PDF 扩展添加到 Chrome
或者，您可以使用 Google Chrome 扩展程序将电子邮件另存为 PDF。将电子邮件保存为 PDF 是一个扩展，它为 Gmail 添加了一个方便的 PDF 选项。按下 添加到 Chrome 此页面上的按钮以安装扩展程序。然后你可以按一个新的 存到 Gmail 中的按钮。
打开电子邮件以另存为便携式文档格式。按 存到 并选择 保存为 PDF.当您第一次按下该按钮时，您需要单击 创建一个帐户 并选择一个 Google 帐户。按下该按钮会将所选电子邮件以 PDF 格式保存在 Chrome 的默认下载文件夹中。
要在 Chrome 中打开 PDF，请单击 自定义谷歌浏览器 浏览器右上角的按钮。选择 下载 打开文件列表，其中将包括最近保存的 PDF 消息。然后，您可以单击此处列出的 Gmail PDF 之一在浏览器选项卡中打开它，如下所示。
使用 Total Webmail Converter 将电子邮件转换为 PDF
或者您可以使用 Total Webmail Converter 将 Gmail 邮件保存为 PDF。 Total Webmail Converter 是专有软件，可让您将 Gmail 邮件从 POP3 帐户转换为 PDF 格式。该软件在出版商网站上的零售价为 49.90 美元。这是这里最昂贵的选项，如果您需要的只是将 Gmail 电子邮件转换为 PDF 的基本能力，那么 Total Webmail Converter 可能比您需要的更多。
当您输入邮件服务器帐户详细信息后，该软件会显示 Gmail 电子邮件，您可以选择将其转换为便携式文档格式。按一个 PDF 按钮打开一个 WebMail Converter 窗口，您可以从中配置 PDF 转换。该程序还允许您将多封电子邮件合并为一个 PDF，Total Webmail Converter Pro 可以转换附加到邮件的文档。此 YouTube 视频向您展示了如何使用该软件将 Gmail 邮件转换为 PDF。
因此，现在您可以使用 PDF 副本备份您的 Gmail 电子邮件，一旦您可以这样做，您就可以删除更多邮件以释放一些 Gmail 存储空间。有关如何设置和编辑 PDF 的更多详细信息，请查看此 Tech Junkie 指南。