如何查看谁查看了您的 Google 文档

Google Docs 是一个很棒的协作工具，因为它允许多人同时编辑和处理单个文档，而不会忘记谁在做什么。

如果您或您的组织使用 Google Docs，了解团队中的谁查看了哪些文档以及何时查看可能是有用的信息。从确保每个人都阅读草稿、条款和条件、您最新提交的文件、政策和程序或其他一些重要文件，能够看到谁在什么时候做了什么是必不可少的。

直到最近，您才能看到谁查看了您的 Google 文档。您可以看到谁编辑了它，但看不到谁刚刚阅读了它。如果他们没有保存、编辑或发表评论，您根本不知道某个人是否阅读了最新版本的文档。

此外，由于您可以以只读权限共享 Google 文档，因此您可以与某些人共享文档，目的是让他们查看文档但不进行任何更改。

当前版本的 Google 文档允许您配置设置，以便查看谁查看了您的 Google 文档。让我们来看看您如何自己做到这一点。

G Suite 活动监视器

G Suite 通常由需要协作的组织使用。如果您经常使用 G Suite 与他人协作，则可以使用活动监视器查看任何 Google 文档文件的查看历史记录。

请按照以下步骤操作：

此过程将使您能够跟踪文档中的视图，包括每个查看器上次查看的日期和时间。

如果您在 Google Docs 中没有看到 Activity Monitor 选项，则可能意味着您登录的是 Google Docs 的免费版本或个人帐户，而不是 G Suite 版本。

除了查看谁查看了您的 Google 文档之外，活动监视器还使您能够查看人们查看或评论您的文档的时间趋势。

观众趋势： 向您显示一个条形图，显示您选择的任何时间跨度（从 7 天到所有时间）的唯一身份查看者数量。

评论趋势： 向您显示从 7 天到所有时间的任何时间跨度内评论趋势的条形图。

如果出于某种原因要关闭文档的查看历史记录，也可以按照以下快速步骤进行操作：

此选项也可在个人版或免费版 Google 文档中使用。如果您正在处理文档但不希望您的协作者在您准备好共享您的最终修订之前知道，您可以关闭您的查看历史记录。

首先打开 Google 表格，然后单击设置.

设置菜单允许您使用“活动仪表板”设置关闭查看历史记录。将其切换到“关闭”位置后，单击“确定”以保存更改。

版本控制非常重要，特别是如果您在受监管的行业工作。版本控制是 Google Docs 一段时间以来做得很好的事情。文档将显示谁编辑、保存或共享了文档。这实际上不仅适用于 G Suite，也适用于个人 Google 文档。

如果您对版本控制感兴趣，或者想确保没有人在不锁定文件的情况下进行了不应该进行的更改，您可以按照以下步骤找到：

屏幕右侧应该会出现一个窗口，显示相关文档的每次保存和编辑。根据您设置 G Suite 或 Google 文档的方式，您还可以通过选择文档顶部的“上次编辑时间……”链接来查看这些数据。它会带您到完全相同的地方。

在该窗口中，您还应该可以选择在进行编辑之前查看文档的先前版本。

这对于版本控制至关重要，因为您可以对所做的更改、何时进行以及由谁进行审核。如果您进行了一些更改、继续使用、改变主意并希望回滚它们，它也很有用。

您还可以查看谁共享了您的 Google 文档以及何时共享。您还可以查看共享设置，以便更好地控制对文档的访问。

您还可以通过选择共享从文档内进行检查。个人姓名将出现在弹出窗口中。如果有多人，选择一个名字，所有名字的列表就会出现。

如果您无权访问 G Suite 帐户，则您确定谁查看、共享和编辑您的文档的能力将受到限制；但是，仍然有一些方法可以获得一些基本信息。

通过遵循本指南中提供的步骤，您可以快速轻松地查看谁以任何方式查看、编辑和更改了您的 Google 文档文档。