举行大型小组会议通常会使公开讨论和交流想法变得困难。幸运的是，借助 Microsoft Teams，加入分组讨论室可以使小团体之间的交流更加顺畅。如果您刚刚开始使用 Teams，您可能不熟悉如何加入这样的房间。不用担心，我们已为您提供保障。
阅读本文后，您将了解如何在 Microsoft Teams 中加入、创建、重命名或关闭分组讨论室。我们还将回答其他有价值的问题，以便您充分利用这款强大的团队协作软件。
如何加入 Microsoft Teams 中的分组讨论？
Microsoft Teams 中的分组讨论室可以让团队沟通变得更加轻松。通过加入一个房间，您将能够与专门围绕该问题建立的小组讨论您的营销策略细节。也许您是学生，您的教授需要将您添加到单独的房间进行一些小组作业。
要知道只有会议组织者才能创建这些房间。这意味着只有在组织者创建分组讨论室后，您才能加入分组讨论室。该应用程序会立即将您移至房间，或者您将收到加入房间的邀请。
在桌面上
- 如果您没有自动添加到房间，请等待邀请出现。
- 当弹出窗口出现时，点击“加入房间”。
- 您现在可以在此房间中与主会议分开聊天。
- 要返回中央会议，请单击“返回”按钮。如果您的会议组织者之前未启用此选项，您将不会看到它。
- 单击“加入会议室”按钮返回分组讨论会议室。
在移动设备上
- 等待弹出窗口出现。
- 完成后，点击“加入”以切换到分组讨论室。
- 如果您错过了最初的邀请，主会议窗口的顶部会出现一个横幅。点击那里的“加入”。
- 通过点击“返回”和“加入房间”按钮，在中央会议和分组会议之间切换。但是，此功能可能并不总是可用。
如何在 Microsoft Teams 中创建分组讨论室？
创建分组讨论室作为会议组织者可以帮助您将参与者分成更小的组。此功能对于班级会议或任何其他涉及小组工作的会议很方便。
如果您从未管理过分组讨论，您首先必须启用此选项：
- 登录到您的 Teams 桌面应用程序。
- 单击您的个人资料图片，打开“设置”页面。
- 转到“常规”部分并找到“应用程序”选项卡。
- 确保选中“开启新的会议体验”选项。
- 重新启动应用程序。
您现在可以在中央会议中创建分组讨论室了。但是，有几点值得了解：
- 确保所有 Teams 参与者都使用最新的应用程序版本。
- 使用桌面应用程序版本创建分组讨论室。
- 您必须是会议组织者才能在控制菜单上看到分组讨论室选项。
- 只有在特定频道或日历中或在私人安排的会议中开始“立即开会”时，分组会议才可用。您将无法选择在常规通话中安排这些房间。
- 任何会议参与者都没有创建（或查看）分组讨论室选项的选项，您不能将此功能委托给他们。
以下是在 Microsoft Teams 中创建分组讨论室的步骤：
- 像往常一样开始会议。
- 等待参与者加入。
- 单击控制菜单中的“分组讨论”按钮。它是附加选项省略号和反应控件之间的按钮。
- 在“房间设置”下，选择您需要的房间数量。
- 在“参与者”下，选择您希望应用如何将新人分配到房间。您可以选择“自动”，将所有人分配到特定房间，或者选择“手动”，您自己添加参与者。请注意，您以后无法更改此首选项。
- 单击“创建房间”按钮完成。
您现在已经在 Microsoft Teams 中创建了一个分组讨论室。您将在右侧边栏上看到所有分组会议的列表以及房间管理选项。
如何在 Microsoft Teams 中分配分组讨论室？
如果您在创建分组会议时选择“手动”选项，则必须自己添加参与者。请按照以下步骤操作：
- 创建房间后，单击“分配参与者”。您将在右侧边栏上看到主要会议参与者的列表。
- 勾选要添加到聊天室的人（或人）姓名旁边的框。
- 单击“分配”并选择要添加这些联系人的房间。
- 如果要创建更多分组讨论室，请重复步骤 2 和 3，直到将每个人分配到他们的房间。
笔记： 使用桌面电话加入的与会者将无法加入分组讨论室。您可以将中央会议用作他们的分组讨论室。
如何重命名 Microsoft Teams 中的分组讨论室？
在处理多个房间时，重命名分组讨论室特别方便。您可以为每个组命名，因此它最能代表任务或分配给它的人员。这是一个相对简单的任务，只涉及几个步骤：
- 将鼠标悬停在您要重命名的房间上，然后单击省略号按钮。这将显示更多选项。
- 单击下拉菜单中的“重命名房间”选项。
- 重命名组并点击“重命名房间”完成。
- 对所有需要重命名的组重复步骤 1-3。
如何在 Microsoft Teams 中关闭分组讨论室？
如果您关闭分组会议，所有与会者将返回到中央会议。您可以单独或同时关闭分组讨论室。
单独关闭分组讨论室
- 将鼠标悬停在右侧边栏中的“打开”房间状态上。
- 单击省略号按钮以获取更多选项。
- 从下拉菜单中选择“关闭房间”。
同时关闭所有分组讨论室
- 选择右侧边栏中的“关闭房间”选项。
这些房间现在将其状态更改为“已关闭”。当所有参会者回到中央会议后，点击“恢复”继续会议。
如何允许参会者以团队形式返回主会议？
默认情况下，参加者无法在分组会议中返回中央会议。您必须事先打开此选项。好在整个过程是小菜一碟：
- 前往分组讨论室的顶部，然后单击省略号以获取更多选项。
- 点击“房间设置”。
- 打开让参与者返回到中心会议的切换按钮。
与会者现在可以选择单击分组会议中的“返回”按钮，将他们带回中央会议。此外，他们可以通过单击“加入会议室”按钮返回分组讨论会议室。
其他常见问题
这里还有一些问题可以帮助你充分利用 Microsoft Teams。
在活动中使用团队和频道怎么样？
团队和渠道是 Microsoft Teams 的重要组成部分。团队为围绕组织内特定项目的一组人、内容或工具而生。它们可以是私有的，也可以是公共的。如果主要目标是让团队在特定渠道中私下交换信息，您可以创建分组讨论室。此功能在“立即开会”（频道会议）中可用。
您可以拥有每个人都可以加入的标准频道分组讨论室，或者您必须邀请参与者的私人频道。
使用团队和频道的一些好处包括轻松共享材料、无 URL 会议共享以及始终可用的聊天选项。
移动团队呢？
你可以使用 Microsoft Teams 应用程序在 iOS 或 Android 设备上参加会议。您可以从 App Store 或 Google Play 下载该应用程序。在访问分组讨论室时，您可以在移动设备上加入，但无法创建。您必须使用桌面版本才能这样做。除此之外，移动 Teams 应用程序可让您聊天、通话、共享和上传文件、在房间之间切换或离开房间。当会议组织者关闭分组会议时，您的电话会自动将您重定向到中央会议。
总体而言，如果您的计算机遥不可及，Mobile Teams 是参加会议的绝佳选择。然而，在桌面版本上组织起来效率更高。
掌握 Microsoft Teams 分组讨论室
在 Microsoft Teams 中创建和管理分组讨论室并不是火箭科学。掌握这些房间的工作方式将有助于更好地组织您支持的任何会议。这正是我们制作本指南的原因。希望您现在能够轻松加入、创建和管理分组讨论室。
您通常为哪些任务创建分组讨论室？您是否觉得使用这些房间更容易管理会议？在下面的评论部分分享您的经验。