虚拟会议是与人保持联系的好方法。但有时视频聊天是不够的。当您需要与小组分享某些内容时会发生什么？
Microsoft Teams 可以通过共享屏幕功能轻松地向小组展示您正在谈论的内容。无论您是在台式机还是移动设备上，都可以使用它。
现在，您可以自由地召开会议而不会跳过视觉节拍。
桌面共享
从您的桌面共享就像按下会议控件中的一个按钮一样简单：
- 查找“共享”图标（看起来像一个被框包围的向上箭头）。
- 从那里，您可以选择要共享的窗口、PowerPoint 文件、白板或整个桌面。
- 不要忘记，完成后您需要单击“停止共享”按钮，否则您的窗口仍然对整个组开放。
请记住，Web 版 Teams 的工作方式也略有不同。如果您不使用桌面应用程序，则需要最新版本的 Microsoft Edge 或 Google Chrome 才能共享屏幕以外的内容。
Mac 用户可能会在共享屏幕之前看到更改隐私设置的提示。然而，Linux 用户就不走运了。平台上不提供窗口共享。
共享 PowerPoint 幻灯片
如果您想共享 PowerPoint 演示文稿，它的启动方式相同。
- 找到您的会议控件并单击共享图标。
- 选择 PowerPoint 作为您要共享的类型。
- 接下来，您可以从 PowerPoint 部分选择您的文件。此列表来自桌面上的最新文件。因此，如果您在 OneDrive 或团队的 SharePoint 网站上打开或编辑过文件，则会在此处列出。
从这个预先填充的列表中选择一个文件允许所有会议参与者看到幻灯片。他们还可以在会议结束时访问文件。
但是，如果您从“浏览”功能中选择文件，则过程略有不同。您的团队仍然可以看到幻灯片，但首先，您应该将文件上传到 Teams 以备会议使用。对于频道会议，此文件进入频道中的“文件”选项卡。频道上的任何团队成员都可以通过这种方式访问文件。但是，私人会议的文件会保存到您的 OneDrive。只有该私人会议的参与者才能访问 PowerPoint 文件。
控制共享屏幕
有时，您需要在会议期间与其他团队成员一起工作。如果您希望其他人帮助您进行屏幕演示，您需要将控制权交给他们。不过不用担心，因为在会议期间你们都可以控制文件。
- 将鼠标悬停在屏幕顶部以显示共享工具栏。单击“授予控制权”按钮并向下滚动到您要授予控制权的人。
- 单击此人的姓名以完成操作。
当您这样做时，Microsoft Teams 会通知该人您正在与他们共享控制权。然后，他们可以进行编辑、选择以及以其他方式修改共享屏幕。
收回控制权就像单击工具栏中的“收回控制权”按钮一样简单。
控制共享屏幕
您认为协助此人处理文件会有所帮助吗？当其他人共享屏幕时，您可以发送控制请求。
- 只需单击请求控制并等待他们的响应（如果他们尚未启用此功能，它将如下图所示变灰。）
- 共享屏幕的人可以自由批准或拒绝请求。如果他们接受它，您可以在控制的同时执行各种操作，例如编辑、选择和修改。
- 当您准备好停止共享控制时，请返回工具栏并单击“释放控制”。
共享时使用系统音频
有时您需要在远程演示期间共享音频。 Teams 可以轻松地将计算机的音频流式传输给会议参与者以共享音频剪辑或播放视频。
- 从您的会议控件中选择共享图标以开始共享您的系统音频。
- 单击“包括系统音频”按钮开始。
请记住，您系统中的所有声音都将通过 Teams。这包括您可能希望保密的通知。因此，关闭这些通知可能是个好主意——至少暂时关闭！
请记住，共享白板或 PowerPoint 文件时无法共享系统音频。此外，由于应用程序的限制，共享音频仅适用于 Windows 设备。
手机分享
有时，您需要在旅途中开会时共享屏幕。 Teams 也让您可以通过移动应用程序分享您正在查看的内容！
- 要开始共享内容，请单击会议屏幕上更多选项的三个点。
- 选择共享图标
- 选择您要分享的内容。您的选项包括视频、照片和整个屏幕。
- 当您准备好分享时，向下到屏幕底部并点击开始。
- 完成后，点击停止按钮。
在您的团队会议中共享更多内容
如今，距离不一定会阻碍伟大的内容。只需在 Microsoft Teams 中点击按钮，即可随时共享您的内容。或者在您继续演示时将会议控制权交给其他人。协作从未如此简单！
您是否在 Teams 会议中使用屏幕共享功能？它如何运作？在下面的评论部分告诉我们您的体验。