您是否曾经遇到过需要打开 PowerPoint 演示文稿但没有在计算机上安装该程序的情况？也许你在工作，忘了带你的笔记本电脑。或者，您可能正在使用朋友的家用 PC，它没有安装最新版本的 MS Office。
如果这听起来像你，我们有一些好消息。有很多工具可以帮助打开该 PowerPoint 文档，您甚至不需要花大钱来获取它们。
在本文中，如果您的设备上没有该程序，我们将向您介绍可用于打开 PowerPoint 文件的不同工具。
PowerPoint 兼容的应用程序
Microsoft PowerPoint 可能是演示程序的蒙娜丽莎，但它绝对不是镇上唯一众所周知的选择。无论您是想通过一些时髦的过渡和动画让您的作品脱颖而出，还是需要一个易于使用的工具来创建基本的幻灯片，市场上都有很多选择。其中包括基于 Web 的实用程序，例如 Google Docs Presentations、LibreOffice Impress、PowerPoint Viewer、NeoOffice、Slide Share 等。
现在让我们看看这些工具是如何工作的。
1. 可下载程序
a) PowerPoint Online
PowerPoint Online 是 Microsoft 的一项基于云的服务，允许用户在其任何设备上创建、编辑和共享演示文稿。它提供了高质量的演示工具，让您可以设计并与您的团队协作，并在您连接的设备之间自动同步该信息。
要使用 PowerPoint Online，您只需要一个浏览器和一个 Microsoft 帐户（hotmail.com、live.com、outlook.com、MSN，甚至 Microsoft 365 工作/学校帐户）。如果您的计算机上有该文件，您只需将其从桌面拖到 PowerPoint 网页即可查看。您还可以使用 PowerPoint Online 打开保存在 Dropbox 或 OneDrive 上的文件。
PowerPoint Online 允许您在进行演示时与合作伙伴共享或协作。因此，在工作会议期间，您永远不会遇到尴尬的时刻，同事们试图传递一个想法，但不能完全这样做，因为他们无法像您一样访问特定内容。
b) PowerPoint 浏览器
如果您想查看 PowerPoint 演示文稿，PowerPoint Viewer 是一个很好的工具。它适用于受密码保护的文档，并允许您打开、打印和与他人共享文件。尽管它不允许您编辑任何内容，但您可以完整地查看幻灯片，并就可能在创建时酝酿的想法编写注释。
虽然微软在 2018 年淘汰了最初的 PowerPoint Viewer，但我们已经为 Windows 10 版本 17763.0 或更高版本设计了一些替代品。一个很好的例子是 PPTX Viewer，它提供了与最初开发的应用程序几乎相同的工具。
2. 开源工具
您会很高兴地了解到 Microsoft PowerPoint 并不是您可以用来推动幻灯片放映的唯一工具。有很多开源替代方案不涉及 Microsoft 的默认软件包。在大多数情况下，这些替代品与 PowerPoint 本身一样好，甚至更好。在查看我们在此类别下的首选之前，了解什么是开源工具很重要。
开源软件是一种软件，其源代码可供公众使用，以根据表明各种版权责任的许可条款列表进行重用、研究和重新分发。与专有软件不同，没有人拥有开源软件。每个人都可以修改它并与他人分享。因此，在使用任何开源程序进行演示之前，您应该始终谨慎行事。
以下是我们的顶级开源演示工具：
a) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress 是一款免费的通用办公软件，兼容多种不同类型的文档。它包括一个文字处理器（类似于 Microsoft Word）、一个电子表格应用程序（类似于 Excel）以及一个演示和图形程序（类似于 PowerPoint）。它有 100 多种语言版本，还允许您安装第三方扩展以实现附加功能。
要在 Apache OpenOffice Impress 的帮助下打开 PowerPoint 文件：
- 在您的计算机上下载并安装该软件。
- 打开应用程序并同时按下 Ctrl + O 键。这将允许您打开设备上的任何 PPTX 文件。
- 双击感兴趣的 PPTX 文件将其打开。
Apache OpenOffice Impress 是一种多功能工具，可让您查看和创建引人注目的演示文稿。您甚至可以使用 2D 和 3D 图形、特殊效果和动画来增强您的演示文稿。工具栏和侧边栏非常人性化。有一个“属性”按钮可帮助您对幻灯片进行排序，还有一个“导航器”按钮可让您轻松导航。此外，位于每张幻灯片顶部的“样式”部分中提供了各种格式设置工具。
Apache Open Office Impress 可能没有最好的图形，但它肯定不会让人失望。也就是说，所涉及的学习曲线很小，而且您不太可能一蹴而就。但是，一旦您克服了这一障碍并了解了其所有功能的工作原理，您就可以立即进行高质量的演示。
b) LibreOffice Impress
LibreOffice 的演示软件也被命名为 Impress。它是与使用 PowerPoint 创建的演示文稿一样出色的高质量演示文稿的代名词。
要使用 LibreOffice 打开 PowerPoint 文件：
- 在您的计算机上下载并安装该软件。
- 安装后，打开应用程序并同时按下 Ctrl + O 键。这将允许您打开设备上的任何 PPTX 文件。
- 双击要打开的 PPTX 文件。
LibreOffice Impress 带有多种模板可供选择，但可以通过安装特定的格式附加组件来调整它们的基本布局。这包括动画过渡和装饰框架。因此，如果您需要精心制作的演示文稿，并为您的营销活动提供视觉动画和强大的图表，那么这是一个不错的选择。
Libre Office 和 Apache OpenOffice 非常相似。因此，一些用户交替使用它们。
c) 新办公室
NeoOffice 是一款适用于 Mac 的免费开源办公套件，包括文字处理、电子表格、演示文稿和绘图应用程序。它还允许您打开最初使用 LibreOffice 或 OpenOffice Impress 创建的演示文稿。
使用 NeoOffice 打开 PowerPoint 演示文稿：
- 单击“文件”，然后选择“打开”。
- 导航到 PowerPoint 文档的位置。
- 双击文件将其打开。
- 选择“幻灯片浏览”视图，然后单击“播放”图标。
NeoOffice 有几个好处。首先，您不必使用或订阅任何特定服务来处理软件中的文档。其次，它始终是最新的，因为开发人员会不断监控程序并自行安装更新。他们无需等待微软或苹果等公司所有者的正式批准即可发布新功能。最后，一次为多人下载副本没有商业限制。
3. 基于网络的工具
a) 谷歌文档演示
如果您想在不使用 PowerPoint 的情况下进行演示，Google 幻灯片是一个很好的选择。它让用户可以轻松导入他们的演示文稿，并通过云方便地与他人共享。虽然它没有与 Microsoft PowerPoint 相同的功能，但它是最用户友好的演示工具之一。
如果您想使用 Google 文档打开 PowerPoint 文件，请按以下步骤操作：
- 登录您的 Google 云端硬盘帐户。
- 单击“新建”，然后选择“文件上传”。
- 导航到您要查看的 PowerPoint 文档的位置，然后单击“打开”。此时，您的文件应该开始上传。在此过程中，它会自动修改为 Google Docs 文件。
- 上传成功后，右键单击文档，然后单击“打开方式”。
- 从下拉列表中选择“Google 幻灯片”。
除了查看文件外，您还可以根据需要进行进一步的调整。此外，您可以下载各种格式的演示文稿，包括 PPTX、ODP、PDF、JPEG 和 TXT。
b) 幻灯片共享
SlideShare 是一个用于演示的社交媒体网站。用户可以上传他们的幻灯片并将其嵌入其他网站。通常通过浏览其他人在特定类别（例如，商业、营销）中上传的主题来查看演示文稿。
使用 SlideShare 打开 PowerPoint 文件：
- 登录您的 SlideShare 帐户。
- 点击右上角的“上传”按钮。
- 导航到您要查看的 PowerPoint 文档的位置，然后单击“打开”。
- 使用 SlideShare 上传屏幕填写有关您的演示文稿的一些信息。这包括您的演示文稿的标题、所需的隐私级别（公开、私密或受限），以及您的演示文稿内容的简要说明。
- 单击“发布”以完成该过程。
- 单击“我的上传”以查看演示文稿。
SlideShare 有其局限性。值得注意的是，您只能将 PPT 文件上传为静态幻灯片，没有多媒体或动画效果。此外，您在演示文稿中创建的文本和图像的质量很低，因为所有内容都以光栅格式（720 x 480 像素分辨率）保存。
尽管分辨率较低，但 SlideShare 提供了一种以易于观看的交互式格式介绍您自己和您的作品的最佳方式之一。您可以创建引人入胜、引人注目且可立即共享的演示文稿，并可随时访问。
F经常被问到的问题
如何在智能手机或平板电脑上使用 PowerPoint?
Microsoft Office 移动应用程序可让您随时随地使用 iPad、iPhone 或 Android 设备阅读、查看和编辑 PowerPoint 文档。您可以将文件存储在云中并从任何地方访问它们。该应用程序旨在通过无缝同步您设备上的文件以提供在线和离线支持来解决您的日程安排。
您可以使用该应用程序打开 Google Drive 或 OneDrive 帐户中的文件，并在设备之间快速传输它们。此外，您可以在一台设备上创建文档，然后在另一台设备上继续编辑。因此，该应用程序非常适合与他人共同创作。
该应用程序可在 App Store 和 Google Play 中轻松获得。
像专业人士一样进行演示
PowerPoint 是一个出色的演示程序，但它的替代方案可能会根据您的需要更好地工作。在本教程中，我们分享了有关每个可用选项如何工作以及如何查看文档的信息。我们相信这些信息将帮助您为下一个项目选择完美的演示工具。
您是否尝试过 PowerPoint 的任何替代品？请在下面的评论部分告诉我们。