编辑标记是与编辑人员协作的非常有用的工具。 Word 的编辑功能允许您查看编辑器与原始文档相比所做的更改。这样，您的编辑或校对人员就不必记住他们在原始文档中发现的所有问题，也不必记下文本下方的整个评论列表。相反，它们可以在您创建的文档中工作。
校对功能也可用于其他目的。
使用校对工具
即使您不与编辑或校对人员合作，您也可以创造性地使用编辑标记。您可以记下段落、段落、句子或单词的替代想法。或者，您可以使用评论作为对某些段落或句子的注释，这对于演讲和演示非常有用。从本质上讲，您可以通过多种创造性方式使用 MS Word 的编辑功能。
删除编辑标记
有两种类型的编辑标记：修订和批注。它们是作者和编辑工具箱的有用补充。在可以接受或拒绝跟踪更改的情况下，只能删除（已解决）评论。
跟踪更改
描述 Track Changes 工具的最佳方式是使用示例。假设您正在使用编辑器进行写作项目。一旦您发送了书面项目进行编辑，他们就可以轻松提出您可以接受或拒绝的更改建议。
或者，当您的编辑指示您更改书面项目中的某些内容时，您可以使用这个方便的工具。然后，您将原始文档的编辑副本发送给他们供他们查看并接受或拒绝您所做的更改。
- 激活跟踪更改很容易，只需导航到 审查 MS Word 中的选项卡，然后单击 跟踪变化 按钮。您可以通过两种方式删除编辑标记。
2. 收到包含修订的文档版本后，只需找到 接受 按钮在 审查 标签。单击它之前，请选择要接受的特定更改。现在，点击 接受 这将删除原始版本并将其替换为新版本。
3. 或者，您可以使用附近的 拒绝 按钮放弃更改并恢复文本的原始版本。当然，Word 将对所有接受的更改应用常规格式。拒绝的更改将简单地从文档中删除。
通过这种方式，您可以使事情井井有条，这在您与其他人一起处理单个项目时非常重要。
评论
另一方面，注释以完全不同的方式工作。尽管注释也突出显示了选定的文本，但不会对其进行任何更改。
在 Word 中创建注释
- 选择一个段落后，导航到 审查 Word 中的选项卡，然后单击 新评论.这将在文档右侧添加注释。你可以在这里写任何你想写的东西，它不会影响你的主要文本。
删除 Word 中的注释
- 有两种方法可以删除评论。第一个是使用 删除评论 命令，可从 审查 选项卡或从右键单击菜单。只需确保您先选择了评论过的段落。
- 删除评论的另一种方法是完全删除评论过的段落。只需选择它并按下 退格 或者 删除 在您的键盘上，段落以及评论将消失。
去除校对标记
校对标记经常与修订工具混淆，但要了解两者之间的区别，您首先需要了解编辑和校对之间的区别。校对只是对文本的最终审查，而编辑则是改进文本。校对通常围绕语法和格式进行，而编辑可能涉及编辑和作者之间的多次来回会话。
因此，Track Changes 和 Comments 选项对于编辑来说是必不可少的。另一方面，校对人员不太会处理建议和评论。他们对文本进行最后润色，这项任务在较小程度上包括作者。然而，确实，编辑也经常进行校对。
校对标记
校对标记包括语法和拼写更正，以及建议和格式标记。
- 要访问语法和拼写更正选项，请导航到 文件 标签，点击 选项，并选择 打样 在出现的窗口中。从这里，您可以个性化您的校对选项，或者干脆完全禁用它们。
你可能认为校对只是关于拼写和语法，但这还有一个不太明显的方面。校对员的一项基本任务是确保正确的文本和文档格式。为此，校对者可以使用格式标记。启用后，它们会清楚地显示使用了空格、连字符、段落和其他文本项的位置。
2. 通过导航到 文件, 选项，然后选择 展示 弹出的窗口中的选项卡，您可以关闭或打开以下选项：制表符、空格、段落标记、隐藏文本、可选的连字符和对象锚点。这些工具对于校对任务必不可少。
去除标记
删除编辑和校对标记并不意味着只是删除它们。您可以接受或拒绝在修订模式下所做的更改，例如，关闭校对工具。
您使用以下哪些工具？你试过所有这些吗？请随时点击下面的评论部分，告诉我们您如何使用 Word 的编辑工具。