设置打印机可能会很痛苦,因为这样做从来都不是真正的切割和干燥。您可能需要一些您甚至不知道自己需要的信息。在网络上设置打印机而不是在家里设置打印机时更是如此,但在这两种情况下,这两个过程都不涉及为打印机提供易于记忆的名称。
在大多数家庭中,您可能只会找到一台打印机,这使得它变得更简单,因为它是唯一连接到您的系统的打印机。工作场所打印机是完全不同的蠕虫。通过网络连接多台打印机的可能性很大,尤其是在办公室环境中。
这类事情可能会导致混淆,例如试图准确记住分配给您在办公室或部门使用的打印机。打印机的名称通常设置为打印机的制造商和型号。
“这听起来确实令人困惑。您将如何更改名称以使其更适合办公室使用?”
如果您发现很难跟踪每台连接的打印机,只要您具有管理权限,就可以将其重命名为更简单的名称以便于识别。
在 Windows 10 中重命名打印机
将打印机添加到 Windows 操作系统后,会自动为其指定一个默认名称。如果您只想添加一台打印机,这通常不是问题。当添加更多打印机时,问题开始出现。在商业环境中,这个难题就出现了。为避免您自己和可能使用它们的其他人混淆,最好重命名打印机。
有几种不同的方法可以在 Windows 10 上重命名打印机。
使用设置应用程序
要通过 Windows 设置重命名 Windows 10 系统上当前安装的任何打印机:
- 左键单击 Windows 开始 菜单并点击 设置 图标(齿轮)。
- 您也可以右键单击 Windows 开始 图标并选择 设置 从菜单中实现相同的结果。
- 赢+我 作为打开的快捷键也是一个可行的选择 设置 直接地。
- 在里面 设置 窗口,选择 设备 .
- 来自 设备 窗口,前往 打印机和扫描仪 .
- 在右侧,您应该会看到已安装打印机和扫描仪的列表,滚动浏览打印机列表并单击您要更改名称的打印机。
- 现在,单击 管理 按钮。
- 此窗口将显示该特定打印机的所有选项。
- 从新窗口的左侧菜单中,选择 打印机属性.
- 留在(或移动到) 一般的 选项卡,单击文本框内部,删除当前名称,输入您喜欢的打印机名称,然后单击 行.
- 在这里,您还可以为打印机添加描述和位置,以便您自己(或同事)更轻松地选择适合他们需要的正确打印机。
- 如果在网络上更改打印机名称,系统会提示您进行确认,然后才能完成该过程。
- 名称更改后,使用此打印机的其他用户需要将打印机重新添加到他们的计算机中。
- 您可能需要关闭并重新打开所有正在运行的应用程序,新打印机名称才会在其中列出。
- 刷新设备列表数据后,新打印机名称应显示在它通常会出现的任何位置。
- 在这里,您还可以为打印机添加描述和位置,以便您自己(或同事)更轻松地选择适合他们需要的正确打印机。
设置应用程序甚至与最基本的 Windows 10 版本捆绑在一起。它是一个通用应用程序,旨在为触摸屏用户以及标准键盘和鼠标替换经典的控制面板选项。
选择控制面板
随着 Windows 10 的每个新版本(更新),越来越多的经典选项被转换为设置应用程序中更现代和集中的页面。这可能导致最终完全更换控制面板。
但是,如果您仍然是使用控制面板的顽固支持者,则可以使用它来更改打印机的名称。
要通过控制面板重命名 Windows 10 系统上当前安装的任何打印机:
- 通过键入“打开控制面板应用程序 控制面板“ 进入 搜索 框位于任务栏上,然后从列表中选择选项。
- 您还可以使用 跑 按功能 赢+R 并输入“ 控制”进入对话框。
- 如果 查看方式: 大小设置为 类别 , 在下面 硬件和声音 部分,点击链接 查看设备和打印机 .
- 如果 查看方式: 设置为其他选项之一(小/大图标),选择 设备和打印机 从显示的可用选项中。
- 您将在此窗口中看到打印机和其他设备的更直观显示。找到需要更改名称的打印机,右键单击它并选择 打印机属性 .
- 此时,您可以参考步骤 设置 应用程序开始于 第 8 步 .
使用 PowerShell 更改打印机名称
Windows PowerShell 主要供喜欢涉足 .NET 框架和 C# 的脚本编写者使用,它是典型命令提示符的更复杂和高级版本。
要通过 PowerShell 重命名 Windows 10 系统上当前安装的任何打印机:
- 通过键入“启动 Powershell 电源外壳“ 进入 搜索 任务栏上的框并选择 以管理员身份运行 从菜单选项。
- 您还可以使用 跑 按功能 赢+R 并输入“ 电源外壳”进入对话框。
- 在 PowerShell 窗口中,输入或复制粘贴命令 获取打印机 |格式-表名、共享名、共享 并按下 进入 .
- 这将拉出您当前连接的打印机的表格,并为您提供它们的共享状态。
- 接下来,输入命令 Rename-Printer -Name “您当前的打印机名称” -NewName “新打印机名称”, 您需要在括号内输入打印机的确切名称,然后按 进入.
- 您可以从我们之前拉出的表格中看到要更改的打印机的原始名称。
现在,您的打印机应该有漂亮的、描述性的显示名称,而不是默认情况下令人困惑的制造商型号。请记住,这不会在幕后更改型号,并且 Windows 将继续识别打印机的真实名称。更改其名称纯粹是装饰性的,因此不必担心驱动程序更新会导致任何类型的问题。
如何在 Windows 7 或 8.1 中重命名您的打印机
作为额外的奖励,我将透露在 Windows 7 和 8.1 版本的操作系统上更改打印机名称的步骤。由于这些旧版本的 Windows 不附带设置应用程序,因此您将无法使用控制面板。
在 Windows 7 或 8.1 上更改打印机名称:
- 使用“开始”菜单搜索窗口通过在文本区域中键入并单击结果来定位“控制面板”。
- 与其在 Windows 10 中的操作方式类似,您可以将查看方式:更改为小图标或大图标,然后选择 设备和打印机 或单击 查看设备和打印机 类别中“硬件和声音”部分下方的链接。
- 在“打印机”部分,找到要更改名称的打印机并右键单击它。
- 从菜单中选择打印机属性。
- 留在“常规”选项卡中,然后在最顶部的文本框中键入打印机的名称。
- 您也可以在各自的框中键入位置和描述(评论)。
在 Windows 中重命名打印机
无论您要使用“设置”菜单还是 Windows PowerShell,您都可以按照上述步骤快速更改打印机的名称。跟踪连接到 LAN/WLAN 的所有设备就像以有效的方式命名它们一样简单。
您在重命名打印机时遇到任何问题吗?在下面分享您的想法。