每当您想节省从文档重新创建信息的时间时,复制和粘贴是必不可少的功能之一,无论您使用的是何种结构和程序。除了节省时间外,复制表格还可以减少出错的可能性。
如果您想知道如何在 Notion 中复制表格,这个平台方便地结合了生产力应用程序,我们在这里为您提供帮助。本文将提供有关如何执行此操作的详细指南,并解释复制和创建链接数据库之间的区别。
如何在 Windows PC 上复制 Notion 中的表格
如果您使用的是 Windows PC 并想在 Notion 中复制表格,您会很高兴知道您可以通过两种不同的方式来完成。根据您的喜好,您可以选择复制或复制您的表格。
以下是使用 Windows PC 在 Notion 中复制表格的方法:
- 打开观念。
- 在左侧菜单中找到要复制的表格。
- 按表格名称旁边的三个点。
- 按“复制”。您可以节省额外的时间并按住“Ctrl + D”快捷键来复制您的表格。
您会看到副本出现在左侧菜单中原始表格的正下方。
您现在可以重命名和修改新表。如果您想移动它以更好地组织您的列表,请确保在尝试拖动之前选择了正确的项目。
请记住,使用此方法复制表格时,您将能够修改副本而不会影响原始版本。副本完全独立,可以自定义,修改已有数据,添加列或行等。如果只使用原表的结构,这个方法非常好。
但是如果您想同时编辑副本和原始文件怎么办?我们也有解决方案;只需按照以下步骤操作:
- 打开观念。
- 在左侧菜单中,找到要复制的表格。
- 按它旁边的三个点。
- 按“复制链接”。
- 转到要插入链接的文件。
- 按“Ctrl + V”粘贴文件。
- 您会看到一个包含三个选项的菜单。按“创建链接数据库”。
您已成功创建表的副本。请记住,当您修改一个时,您也会修改另一个。人们经常使用这种方法在他们的表格中添加或删除特定内容,同时保留其余内容。您不必担心会错过一些数据或忘记更改数字。 Notion 会用这种方法为你做这件事。
如何在 Mac 上复制 Notion 中的表格
在 Mac 设备上复制 Notion 中的表格是一个简单的过程,只需几个步骤。与 Windows 版本一样,有两种方法可以在 Mac 上的 Notion 中复制表格。
这是第一种方式:
- 打开观念。
- 在左侧菜单中,找到要复制的表格。
- 按三个点打开选项。
- 按“复制”。您可以改用“Cmd + D”快捷键。
副本现在将出现在原始表格下方。
使用此方法,您可以创建原始表的独立版本。您可以编辑它,原始版本将保持不变,因为两者没有链接在一起。
如果要同时编辑原件和副本,请使用第二种方法:
- 打开观念。
- 选择要复制的表。
- 按三个点以访问选项。
- 按“复制链接”。
- 转到要粘贴表格的文件。
- 按“Cmd + V”粘贴它。
- 选择“创建链接数据库”。
您现在可以编辑两个副本中的任何一个,另一个将自动更改以匹配。编辑后,您可以访问“属性”并进一步自定义副本。
如何在 iPhone 上复制 Notion 中的表格
Notion 应用程序也提供移动版本。移动应用程序易于使用,它类似于桌面版本。虽然使用手机复制表格看起来很复杂,但过程实际上很简单。
与桌面版本一样,Notion 移动应用程序提供了两种复制表格的方法。根据您希望如何使用副本,您可以在复制它或创建链接数据库之间进行选择。
请按照以下步骤复制您的表:
- 打开概念应用程序。如果您没有,请从 App Store 下载。
- 点击左上角的三行以访问要复制的表格。
- 点击右侧的三个点以访问选项。
- 点按“复制”。
副本将出现在原始版本下方,名称为“副本(原始表格的标题)”。此副本是完全独立的,通过编辑它,您不会影响原始版本。
如果您想复制表格并同时编辑副本和原始版本,您会很高兴知道 Notion 提供此选项。确保您按照以下步骤操作:
- 打开概念应用程序。如果您的 iPhone 上没有安装它,请从 App Store 下载它。
- 点击左上角的三行并找到相关表格。
- 点击表格右侧的三个点。
- 点按“复制链接”。
- 转到要将表添加到的文件。
- 通过在文件中按住手指来粘贴表格。
- 点击“创建链接数据库”。
您现在已经成功创建了一个链接到其原始版本的表。编辑其中之一后,另一个将自动更改以匹配。如果您有多个包含相同数字的表格,这是一个很好的选择。输入数据后,您可以自定义副本中显示的列和行。
如何在 Android 设备上复制 Notion 中的表格
除了 iPhone 版本,Notion 还可作为 Android 的移动应用程序使用。尽管您可能认为在手机上使用表格很繁琐,但 Notion 已尽力使其变得简单。移动版本与桌面版本非常相似,因此如果您习惯在计算机上使用 Notion,您会发现该应用程序易于使用。
您可以通过在“复制”和“复制链接”之间进行选择来复制 Notion 中的表格,我们将解释它们之间的区别。
如果您选择“复制”,您将创建一个独立的副本,您可以在不更改原件的情况下对其进行编辑。请按照以下步骤操作:
- 打开概念应用程序。如果您尚未安装,请从 Play 商店下载。
- 点击左上角的三行以访问您的文件。
- 找到您要复制的表格,然后点击右侧的三个点。
- 点按“复制”。
副本将出现在原始表格的正下方。现在您可以在不影响原始文件的情况下编辑副本。
当您想要复制文件并保持与原始文件的链接时,请执行以下步骤:
- 打开概念应用程序。如果您的设备上没有安装它,请从 Play 商店下载它。
- 点按左上角的三行以找到要复制的表格。
- 点击表格右侧的三个点。
- 点按“复制链接”。
- 转到要向其中添加表格的文件。
- 通过在相关文件中按住手指来粘贴表格。
- 点击“创建链接数据库”。
您现在已经创建了一个连接到原始表的副本。每当您编辑原件时,副本也会更改副本,反之亦然。当您有多个具有相同信息的表时,此选项会派上用场。
能够复制表格
学习如何在 Notion 中复制表格是一项可以节省时间并保持数据井井有条的技能。有两种复制表格的方法:复制表格或在原件和副本之间创建链接。根据您是要制作独立副本还是同时编辑两者,选择其中一个选项。
你曾经在 Notion 中复制过表格吗?你更喜欢哪种方法?在下面的评论部分告诉我们。