如何在 QuickBooks 中运行费用报告

运行费用报告是使用 QuickBooks 管理业务的重要组成部分之一。它让您大致了解您的钱花在什么地方，以及您是否正确地管理了财务。但是，您究竟如何在 QuickBooks 中运行费用报告？

在本文中，我们将向您展示在 QuickBooks 中运行费用报告的不同方法。我们还将讨论其他几个与费用相关的功能，这些功能将帮助您控制支出。

您如何在 QuickBooks 中运行费用报告？

在 QuickBooks 中，您无需手动运行费用报告。程序会在“报告”部分自动为您执行此操作。此过程是通过从您使用 QuickBooks 输入的费用中获取信息来执行的。为确保准确的费用报告让您清楚了解公司的支出情况，您需要将支出直接输入到程序中。

QuickBooks 中有多种类型的报告。最常见的是损益报告，显示您的所有收入和支出。如果您希望运行具体的费用报告，您可以通过运行“按供应商费用报告的费用”来实现。以下是如何做到这一点：

1. 转到“报告”选项卡。

   

2. 在“公司和财务”部分，选择所需的报告。
3. 选择“按供应商明细分类的费用”。
4. 右键单击报告以访问它。

现在您对贵公司的某些费用有了一个概览。如果要打印报告，请单击“打印”选项，然后自定义打印属性。完成后，再次按“打印”。

您还可以将报告另存为 PDF 文件。只需进入“文件”部分，然后单击“另存为 PDF”。

您如何在 QuickBooks Desktop 上运行供应商费用报告？

如果您在 PC 上使用 QuickBooks，则根据供应商运行费用报告略有不同。过程如下：

1. 登录您的 QuickBooks 桌面。
2. 按屏幕顶部的“报告”选项卡。

   

3. 选择“供应商和应付账款”，然后选择“未付账单明细”。

这将使您可以访问属于您的企业的所有未付账单。但是，这不会让您看到有关与您的业务合作的每个供应商的大量深入信息。要仔细查看供应商的个人费用，请执行以下步骤：

1. 选择未付帐单显示上的“自定义报告”选项卡。
2. 选择“过滤器”选项。
3. 设置参数以指示“已支付状态”账单。

这将对您的费用进行分类，并为您提供贵公司已支付的每笔账单的概览。如果屏幕上的账单过多，您可以通过选择日期范围进一步分类费用。

如何按年显示费用

每年审查您的业务运营有助于确保您的业务保持偿付能力。因此，处理贵公司每年产生的费用是使用 QuickBooks 管理财务的一个组成部分。您可以通过以下方式跟踪年度支出：

1. 单击“报告”菜单。
2. 转到“按名称查找报告”，然后选择“按帐户的交易明细”。
3. 在查看报告时，请按“自定义”选项卡。
4. 按“过滤器”按钮访问更多选项。
5. 在“交易类型”菜单中，按“费用”。
6. 在浏览“帐户”菜单时，选择要在报告中查看的帐户。
7. 选择“运行报告”选项。
8. 选择“报告期间”并选择“本财政年度”或“本日历年”。
9. 按“运行报告”选项。

完成后，您可以按“保存自定义”来保存报告的首选项。因此，您不必在每次收到报告时都进行相同的修改。

要再次转到您的自定义报告，请执行以下步骤：

1. 访问“报告”部分。
2. 按“自定义报告”。
3. 选择自定义报告。

如何显示费用

如果您希望您的费用报告显示您每月支付给供应商的金额，您可以这样做：

1. 进入“报告”菜单。
2. 查找并选择“按供应商摘要列出的费用”。
3. 按“自定义”选项。
4. 根据账单日期，说明报告期的日期范围。
5. 按“列/行”选项卡中的“列”菜单。
6. 选择“月”。
7. 按“运行报告”选项。

以下是您应该如何保存月度报告：

1. 在您的报告运行时，按“保存自定义”选项卡。
2. 输入您的报告名称。
3. 选择是要与选定用户还是所有用户共享您的报告。如果您不选择任何一个选项，则只有报告的创建者才能访问它。
4. 按“确定”按钮。

保存报告后，查找它非常简单。只需执行以下操作：

1. 访问“报告”菜单。
2. 选择“自定义报告”。
3. 按之前保存的名称搜索您的报告。

节省开支

既然您知道如何在 QuickBooks 中运行您的年度和每月费用报告，那么跟踪您的财务将变得更加容易。您可以随时访问您的报告，看看是否有一些不必要的支出损害了您的业务。如果是这样，请使用 QuickBooks 确定哪些费用不适合您的业务。