Microsoft Word 是久负盛名但仍然非常强大的文字处理软件，它或多或少是 Windows 文档创建的标准。 Microsoft Word 的功能之一是“分页符”，即文档中的指令，它告诉打印机或 PDF 转换文档应该在特定点开始一个新页面。
每当打印机遇到分页符时，它就会打印一个新页面。 MS Word 文档可以包括自动和手动分页符。有时，文档可能会积累大量不必要的分页符，这通常是将文档从另一种格式转换而来的结果。在本文中，我将向您展示在 Microsoft Word 中删除分页符的几种方法。
手动删除分页符
消除分页符的最简单方法和大多数 Word 用户最常使用的方法就是手动删除它们。您可以将光标直接放在分页符上并使用键盘上的 Del 键，或选择包含一个或多个分页符的文档区域并使用 Del 键，或右键单击文档并选择剪切。
要准确查看分页符的位置，请按 显示隐藏 Word 主页选项卡上的按钮。 （它是段落窗格中的按钮，看起来像一个花哨的反向“P”。）它显示了文档中所有手动插入的分页符，如下面的快照所示。
然后单击分页符虚线旁边的边距以选择一个分页符。或者，您可以通过将光标拖到文档中来选择文档中的多个分页符。按 Del 键删除文档中的分页符。
使用查找和替换工具删除分页符
从长文档中手动删除大量分页符可能需要很长时间。查找和替换是一个方便的 Word 工具，使用户能够在文档中查找和替换文本。您还可以利用该工具快速查找和删除所有手动插入的分页符。
要打开“查找和替换”窗口，请单击“主页”选项卡。点击 代替 “开始”选项卡上的选项以打开“查找和替换”。或者，按 Ctrl + H 将其打开。
按下 更多>> 按钮以展开窗口上的选项。然后单击“替换”选项卡，其中包括“查找内容”和“替换为”字段。在 Find what 字段中输入“^m”，然后按 全部替换 按钮。这将删除所有手动分页符。
使用宏删除分页符
MS Word 包含一个宏工具，您可以使用它记录一系列选定的选项。或者，您可以通过在模块窗口中输入 Visual Basic 代码来设置宏。您可以创建一个宏来删除所有分页符，保存它，并且可以在需要时随时再次访问它，而不必在菜单中乱七八糟。
要设置新宏，请按 F11 键打开 Word 的 Visual Basic 编辑器。然后单击插入选项卡并选择 模块 打开一个模块窗口。选择下面的 VBA 代码，然后按 Ctrl + C 复制它。
子删除列中断（）
选择.查找.清除格式
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
使用选择.查找
.Text = “^m”
.Replacement.Text = “”
.Forward = 真
.Wrap = wdFindContinue
.Format = 假
.MatchCase = 假
.MatchWholeWord = 假
.MatchByte = 假
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = 假
结束于
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
结束子
按 Ctrl + V 将上述 VBA 代码粘贴到模块窗口中。然后你可以点击 跑 按钮播放宏。该宏将删除文档中手动插入的分页符。
调整换行符和分页符设置
您无法删除自动插入的分页符。但是，您可以调整 Word 的分页设置以减少自动分页符的数量。首先，用光标突出显示 Word 文档中的几段或几行。选择主页选项卡，然后单击展开的选项图标以直接在下面的快照中打开窗口。
现在单击 Line and Page Break 选项卡以打开下面直接显示的选项。在那里你可以选择一个‘继续下一步' 选项以消除所选段落之间的分页符。或者，单击 保持线条在一起 以确保段落中间没有分页符。不要选择 分页之前 选项，为文档添加中断。点击 行 按钮应用新设置。
修复未删除的分页符
您的 Word 文档中是否有任何您仍然无法删除的手动中断？如果是这样，则可能是启用了跟踪更改。修订突出显示对 Word 文档所做的调整。但是，您无法在“修订”打开的情况下擦除分页符。
要关闭修订，请单击“审阅”选项卡。按下 跟踪变化 按钮（如果亮起）。或者，您可以按 Ctrl + Shift + E 热键来打开或关闭“修订”。之后，按 下一个 按钮查看对文档的建议调整。然后您可以删除插入的分页符。
从文档中删除手动分页符可以通过减少打印输出上留下的空白空间来节省纸张，因此值得检查您的 Word 文档是否包含多余的分页符。如果出现这种情况，您可以使用 Word 的查找和替换工具或 VBA 宏快速擦除它们。 Kutools for Word 插件还包括一个方便的 删除所有中断 选项。
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