Google 表格是一款功能强大且免费的电子表格工具。许多个人、组织和企业都发现 Google 表格是他们生产力工具集合的宝贵补充。虽然它可能不如 Excel 等付费程序那么强大，但 Sheets 提供了广泛的功能和平滑的学习曲线。
说到功能，本文将向您展示如何使用 Google 表格的查找和替换工具以及一个方便的附加组件来擦除电子表格单元格中的空白区域。
如何删除 Google 表格中的空格
有多种方法可以从 Google 表格电子表格中删除空格，包括内置功能和有用的附加组件。这些方法中的每一种都是有效的，但有些方法更适合某些情况。查看下面的选项，然后选择最适合您需求的选项。
修剪功能
如果您有充满文本条目的单元格或列，并且需要删除任何前导和尾随空格，则可以使用 TRIM 函数。
TRIM 允许您从单元格中删除前导和尾随空格，以及文本中的任何额外空格。对于此示例，打开一个新的 Google 电子表格并在单元格中输入值“455 643” B3 三个前导空格、两个尾随空格和数字之间的三个空格。
接下来，选择单元格 B4 并单击 fx 栏中的 ，然后输入功能 =修剪（B3） 在 fx 栏中，然后按 Enter。单元格 B4 现在将包含与原始单元格 B3 相同的值，数字之间只有一个空格，如上图所示。 ‘ 455 643 ‘ 变成 ‘455 643’ 去掉前导、尾随和额外的空格。
SUBSTITUTE 函数
Google 表格还有一个 SUBSTITUTE 功能，可以替换单元格中的文本。此功能使用户可以修改单元格内容，您也可以使用该功能擦除所有单元格间距。
SUBSTITUTE 的语法是： 替换（text_to_search，search_for，replace_with，[occurrence_number]）.它就像一个查找和替换功能，可以在单元格中搜索文本并将其替换为其他内容。
要配置此功能以从文本字符串中删除所有间距，请单击单元格 B5。接下来，输入 =SUBSTITUTE(B3, " ", "") 在功能栏中，然后按 Enter。现在 B5 将返回数字 455643，文本字符串中没有任何空格，如下所示。
如果您需要复制该函数以删除多个单元格的间距，请左键单击包含 SUBSTITUTE 函数的单元格的右下角并按住按钮。然后将光标拖到您需要将函数复制到的单元格上。蓝色矩形突出显示您选择将函数复制到的单元格，如下例所示。
Google 表格查找和替换工具
您可能不想在电子表格中添加一堆公式，或者不想让一排排无关的数据阻塞您的显示。如果您只想从现有文本中删除空格，Google 表格有一个查找和替换工具，您可以使用该工具查找和替换文本。
这为您提供了一种在多个单元格中查找和替换文本的快速方法。因此，该工具使您可以在不向电子表格中添加其他功能的情况下从单元格中删除间距。您可以通过选择打开该工具 编辑 和 查找和替换 从菜单。
例如，选择单元格 B3。然后按 Ctrl + H 热键打开 查找和替换 对话框如下例所示。弹出窗口包括文本框，您通常会在其中输入一些文本或数字来查找以及一些文本或数字来替换它们。但在这种情况下，您的目标是删除额外的间距，因此单击 寻找 框并输入 一个空间 使用空格键。
接下来，按 全部替换 对话框中的按钮，然后单击 完毕.这将删除单元格 B3 中的所有空格。文本也会与单元格右侧对齐，因为 Google Sheets 认为该单元格包含一个数字，并且默认情况下数字右对齐。因此，您可能需要根据需要重新调整对齐方式。
或者，您可以在不擦除所有空格的情况下删除多余的空格。点击 撤消 按钮以恢复单元格 B3 中的原始间距，然后再次选择单元格 B3。按Ctrl+H，在输入框中输入一个双空格 寻找 框，点击 全部替换， 然后点击 完毕.此过程将所有尾随和前导间距减少到一个空格，并将文本之间的间距减少到一个空格。
使用 Power Tools 插件删除空格
Google Sheets 也有各种扩展其选项和工具的插件。 Power Tools 是 Sheets 的附加组件，您可以使用它从单元格中删除空格和分隔符。按下 + 免费 Google Sheets 附加组件页面上的按钮以将 Power Tools 添加到 Sheets。
将 Power Tools 添加到 Google 表格后，请在电子表格中选择一个单元格以从中删除空格。选择 附加组件 从下拉菜单然后 电动工具。 然后选择 消除 打开下面快照中显示的 Power Tools 侧栏。
选择 消除 打开下面显示的删除空格选项。
有许多用于清除空格和其他杂项字符的选项：
- 删除所有空格 从单元格中删除所有间距
- 删除前导和尾随空格 只删除前导和尾随空格
- 将单词之间的空格删除为一 将保留前导和尾随空格，但删除单词之间的任何额外空格
- 删除 html 实体 删除任何 HTML 标签
- 删除所有分隔符 删除用于分隔字段的分隔符，例如逗号分隔 (CSV) 文件中使用的逗号或制表符分隔文件中使用的制表符
此功能是清理 Google 文档表以使其更有用、去除可能干扰数据或文本的间距和字符的好方法。例如，您可能想要上传包含电子邮件服务提供商 (ESP) 中多个字段的列表，并且您需要先清理该文件，然后再将其导出回 CSV 文件以成功上传到您的 ESP 帐户。
最后的想法
所以有两个功能和一个内置的查找和替换工具，您可以使用它来删除额外的空间 Google 表格，以及一个包含此功能以及其他有用的 Google 表格工具的附加组件。
您可能还对如何在 Google 表格中组合单元格感兴趣。
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