发现您一直在处理的 Excel 文件由于技术错误而没有保存，至少可以说是令人沮丧的。意识到您对文件所做的编辑全都是错误的也不愉快。值得庆幸的是，在大多数情况下，您可以恢复以前的文件版本，无论是否保存。
在本指南中，我们将向您展示如何通过 SharePoint、Teams 和 OneDrive 在 Mac、Windows 10 上恢复以前的 Excel 文件版本。请继续阅读以了解如何避免重写整个文件。
如何在 Windows 10 中恢复以前版本的 Excel 文件
如果您需要在 Windows 10 上恢复以前保存的 Excel 文件版本，请按照以下步骤操作：
- 打开要恢复的 Excel 文件的最新保存版本
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- 单击“文件”，然后从下拉菜单中选择“信息”。
- 找到“管理工作簿”部分并找到您要恢复的文件版本。
- 单击“恢复”以覆盖当前版本。或者，单击“比较”以比较版本而不覆盖当前版本。
如果您需要恢复尚未保存的版本，您需要执行以下操作：
- 打开最新保存的文件版本，然后单击顶部的“文件”。
- 从下拉菜单中，选择“信息”，然后选择“管理工作簿”。
- 选择“恢复未保存的工作簿”。
- 您将看到最近未保存的文件列表。选择要恢复的文件，然后单击“打开”。
- 选择您希望如何保存文件。
如何在 Mac 上恢复以前版本的 Excel 文件
如果您需要恢复一直打开的文件的先前版本，可以使用“Command”+“Z”快捷键撤消更改。但是，如果您进行了很多更改，则需要多次使用该快捷方式。如果您正在处理已保存和关闭的文件，您可以按照以下说明恢复以前的版本：
- 打开要恢复的 Excel 文件的上次保存版本。
- 将鼠标悬停在“文件”选项卡上，然后悬停在下拉菜单中的“恢复”上。
- 选择“恢复到上次保存到恢复”。
- 您将看到所有 Excel 文件版本的列表。找到您要恢复的版本。
- 如果您希望将当前文件版本替换为以前的版本，请选择“恢复”。如果您希望在不覆盖当前文件的情况下保存以前的版本，请按下选项按钮，然后选择“恢复副本”。
如何从 SharePoint 恢复以前版本的 Excel 文件
如果您使用的是 SharePoint 服务器，那么您很幸运。您可以轻松恢复已保存和未保存的 Excel 文件版本。要恢复 Excel 文件，请按照以下步骤操作：
- 启动 SharePoint 并导航到包含要从快速启动栏还原的文件的列表或库。如果您没有看到库或列表名称，请单击“站点内容”，然后单击“查看所有站点内容”，然后滚动列表。
- 右键单击文档名称或日期，然后从菜单中选择“版本历史”。您可能需要先单击三点图标，然后选择“版本历史记录”。
- 滚动文件版本列表，直到找到所需的文件。单击修改时间旁边的箭头图标。
- 单击“查看”打开版本或单击“恢复”打开并保存它。
如何从 Teams 恢复以前版本的 Excel 文件
您无法直接通过 Microsoft Teams 访问早期版本的 Excel 文件。但是，您可以通过另一个应用程序打开该文件并在那里恢复它。操作方法如下：
- 导航到 Teams 中的“文件”选项卡。
- 找到您要恢复的文件，然后单击其名称右侧的三点图标以查看选项。
- 如果您使用的是 SharePoint，请单击“在 SharePoint 中打开”，否则单击“在 Excel 中打开”。
如果您已在 SharePoint 中打开该文件，则接下来的步骤如下：
- 右键单击“文件”并从菜单中选择“版本历史”。您可能需要先单击三点图标，然后选择“版本历史记录”。
- 滚动文件版本列表，直到找到所需的版本。单击修改时间旁边的箭头图标。
- 单击“查看”打开版本或单击“恢复”打开并保存它。
如果您已在 Mac 上的 Excel 中打开文件：
- 将鼠标悬停在“文件”选项卡上，然后悬停在下拉菜单中的“恢复”上。
- 选择“恢复到上次保存到恢复”。
- 您将看到所有 Excel 文件版本的列表。找到您要恢复的版本。
- 如果您希望将当前文件版本替换为以前的版本，请选择“恢复”。如果您希望在不覆盖当前文件的情况下保存以前的版本，请按下选项按钮，然后选择“恢复副本”。
在 Windows 10 上，步骤略有不同：
- 单击“文件”，然后从下拉菜单中选择“信息”。
- 找到“管理工作簿”部分并找到您要恢复的文件版本。
- 单击“恢复”以覆盖当前版本。或者，单击“比较”以比较版本而不覆盖当前版本。
如何从 OneDrive 恢复以前版本的 Excel 文件
- 启动 OneDrive 并使用您的 Microsoft 帐户登录。
- 找到您要恢复的 Excel 文件的上次保存版本，然后右键单击它。或者，打开文件并从顶部的菜单中选择“更多”。
- 单击“版本历史记录”。
- 您将看到文件版本列表。找到您要恢复的那个，单击它旁边的三点图标，然后选择“恢复”。在较旧的 OneDrive 版本中，单击版本名称旁边的箭头图标并选择“还原”。
如何从 Office 365 恢复以前版本的 Excel 文件
自 Office 365 发布以来，Excel 中的文件恢复功能没有发生任何变化。恢复先前文件版本的说明不会因 Excel 版本而异，而是因您的设备而异。在 Mac 上，请按照以下步骤操作：
- 打开要恢复的 Excel 文件的上次保存版本。
- 将鼠标悬停在“文件”选项卡上，然后悬停在下拉菜单中的“恢复”上。
- 选择“恢复到上次保存到恢复”。
- 您将看到所有 Excel 文件版本的列表。找到您要恢复的版本。
- 如果您希望将当前文件版本替换为以前的版本，请选择“恢复”。如果您希望在不覆盖当前文件的情况下保存以前的版本，请按下选项按钮，然后选择“恢复副本”。
在 Windows 10 PC 上，请按照以下说明操作：
- 打开要恢复的 Excel 文件的最新保存版本。
- 单击“文件”，然后从下拉菜单中选择“信息”。
- 找到“管理工作簿”部分并找到您要恢复的文件版本。
- 单击“恢复”以覆盖当前版本。或者，单击“比较”以比较版本而不覆盖当前版本。
防止丢失重要数据
希望我们的指南已帮助您恢复必要的 Excel 文件版本。为避免将来出现此类问题，请确保启用自动文件保存。云备份还有助于保持所有文件井井有条，同时不占用设备空间。
备份重要文件和轻松访问以前版本的最佳技巧是什么？在下面的评论部分分享您的经验。