许多人认为传真已过时。在这个时代,谁需要使用纸张发送信息?好吧,在某些情况下,您会想要接收或发送某物的硬拷贝。例如,如果收件人需要签署文件或需要填写表格。
虽然现在没有太多的公司和家庭拥有传真机,但有一些方法可以以现代化的方式发送传真。例如,您可以使用 Gmail 直接向某人发送传真。
您可以使用 Gmail 发送传真吗?
不幸的是,无法在标准设置下直接从 Gmail 发送传真.谷歌还没有这样的功能。但是,您可以使用在线服务来帮助您通过电子邮件发送传真。
注册电子邮件到传真服务
幸运的是, 有电子邮件到传真服务可让您在 Gmail 中发送传真.一旦您注册了此类服务并正确设置了所有内容,您就可以在 Gmail 邮件中输入电话号码,然后通过传真将内容发送到传真机。
您可以在 Google 上找到其中一项服务,例如 eFax。他们中的大多数都非常简单。但请记住, 这些服务并非完全免费.当然,它们中的大多数都允许您免费发送几份传真,但过了一段时间,您会收到提示支付订阅费用或购买积分或代币。另一方面,有些可能会提供免费传真,但会包含公司求职信或添加水印,除非您为优质服务付费。
您可以使用的一些电子邮件到传真应用程序
- 电子传真®
- 环环中心
- 我的传真®
另一个重要注意事项:无论您选择哪种电子邮件转传真服务,您都必须使用注册时使用的电子邮件地址从 Gmail 发送传真。换句话说,您只能从注册服务时使用的地址发送传真。
直接从 Gmail 发送传真
如果您已正确注册,就可以发送您的第一份传真了。许多电子邮件传真服务的问题在于,它们通常不提供有关如何从 Gmail 发送传真的完整指南。幸运的是,您已经找到了正确的操作说明。就是这样。
1. 在 Gmail 中创建一个新的电子邮件帐户
这是创建新电子邮件的方法,以防万一您不知道。转到 Gmail 主页并使用您的凭据登录。然后,在主页面上并导航到屏幕的左上角。选择 撰写.屏幕右下角将打开一个新的类似聊天的窗口。您可以在此部分输入所有发送信息和传真消息的内容。
2. 输入信息
就像您输入任何其他电子邮件一样,您将在这里进行同样的操作。然而,在 收件人 字段,您将输入包含收件人的更具体的信息 “传真号码,” 包括区号(不带破折号)。
之后您将需要输入更多信息。在传真号码之后,没有空格,输入传真提供商的 “领域。” 您的电子邮件至传真提供商应提供此信息。
收件人字段应如下所示:[电子邮件保护]
3. 添加内容
让我们从电子邮件的典型正文开始。您将在此部分输入求职信。这几乎意味着任何事情。输入您想要的任何信息。它可以是普通字母。
现代电子邮件到传真的实际内容在附件中。大多数提供商允许发送 DOC、PDF、JPG 和 TXT 文件。您会发现从提供商到提供商的许多其他扩展可用。要附加这些文件,请选择它们并将它们拖到电子邮件正文中。或者,选择 附加文件 并在弹出的窗口中选择要发送的文件。
4. 发送电子邮件
完成添加所有内容、输入或附加的内容后,就可以发送消息了。确保您输入了所有正确的信息并且所有附件都在那里。随意添加信息到 主题 电子邮件中的字段。不过,您不必这样做。
仔细检查所有内容后,将电子邮件发送到某人的传真机所需要做的就是点击 “发送” 按钮,就像发送典型的电子邮件一样。
电子邮件到传真的好处
显然,使用电子邮件发送传真的主要结果是,不必购买传真机或开车去某个地方使用传真机。使用电子邮件到传真服务的一大优势是可访问性。这样, 您可以使用智能手机或平板设备将内容发送到其他人的传真机.
只要您使用注册电子邮件到传真服务时使用的 Gmail,您就可以使用任何设备发送传真。这是新的和有些古老的传真方法之间差距的重要桥梁。
从 Gmail 发送传真
如你看到的, 可以使用 Gmail 发送实际传真.当然,您将无法从 Gmail 帐户本地执行此操作,但许多电子邮件到传真服务将使您能够执行此操作。实际的传真撰写过程与发送任何其他电子邮件一样简单。
您是否设法使用 Gmail 向某人发送传真?